ArielAirOneの評判・口コミ 全44件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ポータルやアプリの文書ごとのアクセス履歴取得を標準機能として提供してほしい。
・
その理由
・人気のあるポータル、文書を把握するのが難しく、ユーザーがどのように活用しているかを分析しにくい。
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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

　NotesDBの移行を含めて複数社に見積もりを依頼しましたが、移行にかかる工数が他社と比較して数分の1となり、コスト面でのメリットが大きいツールです。
　NotesDBで設定したアクセス権も継承できるので、NotesDBの移行先としてお勧めします。
　Microsoftのツールとの連携も、新しいバージョンで対応するなど、毎年進化し続けています。
　

検討者へお勧めするポイント

NotesDB移行コストを抑えるならば、ArielAirOneはおすすめのツールです。
Notesと同等のアプリを作れるので、新たに教育を実施しなくても、ユーザーはすぐに利用することができます。

改善してほしいポイント

初期設定の段階での事ですが、アクティブディレクトリと連携できたら入社・退社の人の入れ替わりの度にグループメンバーの修正をしなくて良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントで述べた、故障報告書として主に活用しています。
今までMS Accessベースの自作ツールを使っていましたが使用メンバーの修正もそうですが保全機器の追加等が大変でした。
また、故障履歴の集計も一苦労でした。

検討者へお勧めするポイント

ワークフローを確実に回したいのであればArielは導入検討の一つだと思います。

改善してほしいポイント

画面デザインがもう少し自由に設定できる（利用できる文字の種類や大きさなど含め）と、より導入企業のニーズにあった使い方ができるのではないかと思います。
また、AquaDesigner（開発ツール）について、複数のプロジェクトを同時に編集できる（ブラウザのタブ切り替えで設計の比較ができる）と、開発効率が格段に向上するのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入当初は、Notesからの移行を成功させることを重点課題としていましたが、数年経過した現在では、ワークフロー機能を活用したペーパーレス促進に大きな役割を果たしています。標準ワークフローを利用するだけでも多様な回覧ルートに対応することができるため、大掛かりな開発も不要です。
また、各部署が日々の業務を行う中で感じるちょっとした「非効率」を、新たなシステムを導入することなくArielで解決できるため、現場から非常に重宝されています。

検討者へお勧めするポイント

ランニング費用は決して安価とは言えないため、単なるグループウェアとしてだけではなく、自社の業務にあったアプリを開発・運用することで、コストに見合ったメリットを見出すのがよいかと思います。サポートのレスポンスは良いので、開発の相談にも応じてもらえます。

改善してほしいポイント

ワークフローシステムのルートがわかりやすいが、フリーに変更できない状況がある。
社員が組織と役職を兼務している時、兼務の組織の主務などを判断しにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当該システムを利用して、在宅しても仕事に影響を及ばせず、申請書の承認をスムーズに進める。
そして、ペーパーレスで、会社の雑費用を減らすことできる。

改善してほしいポイント

役職と所属が紐づいていないので、兼務者がいる場合の判別のためにアプリ側でカスタマイズが必要です。
編集不可の項目は編集画面に表示されないので、編集画面表示用に隠し項目が必要なのは大変です。
ステップ担当者が複数（A氏、B氏、C氏）の場合に、A氏承認後B氏がレビューを出したら、再度A氏が承認行為をしなければならないのは改善いただけると助かります。
アラートメールは遷移アクションがされるまで繰り返し送付可能としたいです。現在は期日超過時点の1回のみなので、その先のフォローを自動で行えないです。
リリースの際に、手動で設定する箇所が多い（新着通知やタブの表示など）ので、申請書アプリ内に入れられたらミスの危険が減っていいと思います。
通知メールがテキスト形式のため、文字色が変えられないです。
申請者が入力欄を追加できる機能もあるのですが、自動計算の対象外となってしまうので改善いただけると経費申請にもっと活用できたかな、と残念です。
DB非公開のため項目名を一括変更できないのが不便です。項目名に部署名を使用していた場合に、部署名変更があったら一括変更できないので申請書をひとつずつ修正・リリースが必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

できる限り早いことが望まれる（遅くとも当日中）申請の処理が簡便になりました。Faxによる印字ブレもなく、入力時点でチェックが入るので誤りもなく、フローの進行度が見られるのでフォローもしやすいです。
紙の時代には紛失や保管場所に困っていた大量の申請書をペーパーレス化できました。承認の記録だけではなく、各ステップでのコメントから経緯まで残るので、見返したときにわかりやすいです。

検討者へお勧めするポイント

金額に対してサポートが篤いです。申請書のレイアウトも自由が利きます。権限設定がもっと細やかにできるとさらにいいです。

改善してほしいポイント

スケジュールの表示が弊社の従業員すべての要望に沿うことができませんでした。グループウェアのかなめともいえるスケジュールには各ユーザの好みや用途に応じで表示のカスタマイズができるとより積極的な利用が見込めます。
既存のカスタマイズはかなり充実している方だとは思うのですが、グループ週表示をリストではなく帯で表示したいという要望がまだかなっていません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アプリケーション開発で社内の書類削減に貢献できました。もともと書類の削減計画があったため各部門から継続して書類の電子化相談が来ています。書類を電子化することで移動中等でも申請が進むなどしたメリットがあり、ある書類では承認にかかる期間が半分程度にまで短縮しました。

検討者へお勧めするポイント

グループウェアとアプリケーション開発環境がセットになっています。アプリケーション開発で書類削減を検討されている方は一度トライアルをお勧めします。アプリケーション開発は講習もあるので着手のハードルは思っているよりも低いと思われます。また弊社は書類削減からアプリケーション開発を利用し始めましたが現在は他社内システムとの連携やユーザの要望を受けて新規に開発したアプリケーションなどが存在しています。開発環境に触れることで用途が広がると思います。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

こちらの要望や、他の会社の要望を聞き入れていただき年に1度のペースでメジャーバージョンアップを繰り返しているので基本的に改善してほしいポイントは特にありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・全社員が等しく情報を受け取ることができるポータル環境
・独自開発していたワークフローが標準化された

課題に貢献した機能・ポイント
・ポータル・ポートレット
・ワークフロー

検討者へお勧めするポイント

・ローコードから凝った開発まで幅広い開発ができる
・サポートがしっかりしている
・データベース等の連携方法がたくさんある

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ヘルプの量が少なく分かりづらいと感じます。
　また、SDKの説明やサンプルをもっと充実してほしいです。
・検索機能を拡充してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他製品でもNotes移行がスムーズに成功することはまれだという印象がありますが、我々がお手伝いさせていただいたお客様の場合、高難度のNotesDBが複数あったにも関わらず、非常にスムーズに完了いたしました。
その点で移行予算が抑えられたのではと考えております。
また幅広いカスタムアプリを作成できるため、Arielで大体のことは完結する、他製品を導入する必要がほとんど無いと仰っていただいております。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・機能が充実している割に、マニュアルが不足している感がある。
・ユースケース(業務改善)から機能が検索、もしくはそんな資料があると良い。
　(使ってみて良さが分かることが多い。)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内業務の効率化による、管理職のマネジメント業務工数の削減
・製品機能に沿った新しい社内業務運用の確立
・シームレスな情報共有による一般社員の業務充実度の向上

課題に貢献した機能・ポイント
・ワークフロー機能(メール運用からの脱却、フローの滞留の防止)
・スケジュール機能(離れた職場の社員同士が速やかに予定を確認できる)
・タスク機能(メール運用からの脱却、タスク漏れの防止)
・稟議帳票(社内業務に沿った、汎用性の高い帳票運用の確立)

検討者へお勧めするポイント

とにかく機能が多いため、事前に製品説明を担当者の方に受けることをお勧めいたします。