手作業のデータ連携をチーム全体の資産に

改善してほしいポイント

私は製品自体の不具合には遭遇してないので特にはありません。私たちの設定ミスで同じデータが二重に登録されてしまったことがありましたが、サポートに問い合わせたところ、丁寧に対応していただき解決できました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前のエピソードですが、月末になると必ず発生していた「締め作業」がありました。あるシステムのCSVをダウンロード→Excelで加工→別のシステムへアップロード、という流れです。この作業を担当していたベテラン職人のような社員が退職することになり、引き継ぎが問題に。

そこでASTERIA Warpを使ってこの業務フローを自動化したところ、誰にでもわかりやすいように簡単に実現できました。今では毎月末の深夜に自動実行されるように設定しており、翌朝には経理部門がすぐに確認できる状態になっています。特定の社員に負担が集中していた作業が誰でも管理できる仕組みに変わり、担当者の負担も大幅に軽減されたとても良い例として印象に残っています。

検討者へお勧めするポイント

CSVなどで「この作業、毎回やるの面倒だな」と感じている業務がある組織や担当者にはせひ試していただきたいです。