社内外とのファイル共有に活用できます。【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

社内でも社外でもファイル共有に活用できます。
Webからアクセスできるので、PC・スマートフォン・タブレットとデバイスの違いを気にせずに利用することができます。
また、PCではエクスプローラーでの使用もでき（※別途BOX Utilityのインストールが必要）、通常のローカルドライブのように使用できます。

Excelでは複数人の同時編集が可能なため、ファイルの複数コピーを防止したり、誰かのアクセス遮断待たなくてもよかったり便利です。
またバージョン履歴も自動保存され、誰かが間違えて上書きしてしまっても過去のファイルに戻すことも可能です。

会社ではBOXの他にSharePointも使用できる環境ですが、断然BOXが使い勝手が良いです。

改善してほしいポイント

特に改善してほしいポイントはありません。
強いてあげるのであれば、エクスプローラーでファイルを確認する際にフォルダを展開した直後一瞬だけファイルが何もないと表示されることです。
しかし、遅くとも2秒後ぐらいにきちんと画面反映はされます。
※これは通信環境にも依存するので、すべてがBOXのせいではないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大きいサイズのファイルも気軽に共有することができます。
従来メールやその他の方法で共有していたことが、BOXでならアクセス権の管理も含めて手軽にファイル共有することができます。
前述したようにExcelは同時編集が可能なため、他の人の作業待ちといった時間ロスも無くすことができました。

検討者へお勧めするポイント

社内外でのファイル共有をセキュリティ対策を兼ね備えながら手軽に行うことに優れた商品です。

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