非公開ユーザー
情報通信・インターネット|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
社外関係者との共同作業のスピードアップ
オンラインストレージ,ワークプレイス・イノベーション・プラットフォームで利用
良いポイント
・セキュアな環境で、社外関係者とのファイル共有、共同作業が可能
・ストレージ無制限なため容量を気にせずデータを保管することができる
・ファイルバージョン管理もBox上で完結する
・ファイル閲覧やダウンロードなどの履歴をユーザ自身で確認可能
・様々なSaaS製品との連携が可能
改善してほしいポイント
他のクラウドストレージやグループウェア製品と比較すると年額費用が割高に感じる。様々な機能も日々追加、更新もされているが、コストダウンも期待したい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社では、Box導入以前は社外とのファイル共有はメールのみで可能となっており、やり取りに手間がかかりタイムリーにプロジェクトが進行できない点や、ファイルバージョンの管理に課題がありました。
Boxを導入したことで、セキュアに社外関係者とファイル共有が可能な環境を構築することができ、また、バージョン管理や生産性向上、リモートワーク対応など様々な課題をまとめて解決することができました。
検討者へお勧めするポイント
多彩な機能を備えており、ただのクラウドストレージではありません。
生産性向上やセキュリティ対策、社外コラボレーションなど導入によるメリット、効果は無数にあると思います。