非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
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ストレージツールとして標準的な機能はあるがあまり拡張性がない
良いポイント
社内外にファイル共有する際に、メールやSlackに添付することなくBox上のURLを共有すれば展開可能なので、ファイル容量やセキュリティ面がクリアになる。また、Box内でファイルの検索やお気に入り登録もでき、ExcelもBox上で開いて編集も可能なので、Googleドライブに近い感覚で使うことができる。
改善してほしいポイント
ファイルを共有する際に、例えばExcelなら特定のシートやセルを指定して共有するといった細かい機能がないため、Googleスプレッドシートの方が利便性が高い。ストレージツールとして機能は標準的なので、どちらも使えるなら拡張性が高いGoogleが候補に挙がる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
特に外部とのファイルのやり取りを、セキュリティが担保された環境上で行えるようになった。また、無料のファイル共有サービスにはないようなファイルのフォルダ管理・バージョン管理も行えるようになった。
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