非公開ユーザー
その他サービス|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
分散していたデータ管理を一本化できる使いやすい優れもの
良いポイント
社内の様々なファイルの管理ツールとして、あまりクラウド系ツールに慣れていない方でも、パソコンのフォルダー機能と同様に使いやすいところが、とても便利だと思います。
アクセス権限や機能制限も細かく設定でき、更新履歴もわかりやすいので、最新版管理の点でも優れていると思います。
スマホでもパソコン同様に使えるので、出張時での閲覧はもちろん、急ぎで編集しておきたい場合など、電車内でも操作可能なので有難いです。
改善してほしいポイント
データ共有ができるという便利さの反面ですが、同時に同じファイルを操作する場合には、意図せずしてファイルが2つでき、どちらのどこのデータが最新更新されているのかが、わからなくなってしまう場合があります。
パソコンでは、今ほかの人が使っていますということがわかりますが、どうしても先に編集保存したい場合は、相手に連絡してファイルが2重にならないような注意が必要です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
BOXを導入したことで、自社のファイルツリーが明確にわかるため、どこにどのデータがあるのかがとてもわかりやすくなりました。検索機能もあるので、あのファイルは何処に格納したかがわかならなくなることは無くなりました。
データ管理の効率化には、とても貢献してもらっているツールです。
検討者へお勧めするポイント
パソコンのフォルダー管理と同様な感覚で使えるので、共有ができるデータ管理をはじめたい方には、取組みしやすいツールだと思います。