非公開ユーザー
運輸|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
クラウド上で資料データを安全に管理できる
クラウドバックアップで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・データの管理がしやすい点
・クラウド上に保存できる点
その理由
・ファイルごとに資料データを格納できるため、見やすく、探しやすいこと。
・取引先間の大事なデータもクラウド上に保存できるため、メール添付より安全にやり取りが可能なこと。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・取引先との重要データをファイルに保存することが多いので、「ファイル」機能を主に使っていますが、特段不便に感じることはありません。
・「Notes」機能が気になっているので、何か活用できることがないか調べてみようと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・以前まで取引先から大量にメールで資料データが届いており、その都度別の保管フォルダに保存し直していましたが、Boxを利用することでクラウド上で資料データを管理できるようになり、各人が必要な資料のみを閲覧・検索できるようになりました。データを紛失することもなく、保存し直す手間が解消されました。
検討者へお勧めするポイント
社外へのデータ受け渡しを安全に行えます。メールより簡単にデータ共有ができ、シンプルな機能で使いやすいです。