Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ファイルのダウンロードが遅いので、その点だけスムーズにダウンロードできるように改善していただきたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内とのコミュニケーション、社外とのコミュニケーションで使用するファイルの整理、連絡がかなりスムーズに進めることができるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダの権限構成
・外部とのコラボレーション機能
その理由
・フォルダの管理権限、編集権限などが複雑でわかりにくい
・外部とコラボレーションする際に招待の仕方が難しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内のファイルサーバー圧迫問題
課題に貢献した機能・ポイント
・社内のファイルサーバーに過去のデータがかなりあり、容量を圧迫していたのでこれを解決できた。

検討者へお勧めするポイント

BOXDriveというソフトインストールするれば、エクスプローラーと同じように使用できるので
ユーザーへの導入や説明も少なくて便利です！

改善してほしいポイント

・サイトのデザイン性も保守的な印象なので、ユーザーが任意でサイトの表示項目を編集できるような機能が実装されると尚良いのかと思われる。
・保存されたデータがダウンロードされたかどうかを通知する機能があっても良いと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・従来は対外サイトなどでセキュリティリスクに不安を覚えながらデータをやり取りしていたが、本製品を導入することで、社内外の関係者との種類や容量を問わないデータのやり取りが実現可能となった。
・プロジェクトごとにフォルダを設定可能なため、データの誤送信などを未然に防げるようになった。

改善してほしいポイント

ブラウザ版が使いにくい。具体的には保存されているExcelなどのOffice製品系の操作がアプリのように動かない。
たまにネットワークトラブルなどで開かない時がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォルダの共有設定煩雑さの解消などが解消された。
また、フォルダにファイルが保存されたことを契機に自動通知を走らせることが可能になった。
更に、Boxにあるファイルを承認履歴をつけた正当な書類として保存することも出来るようになった。

検討者へお勧めするポイント

フォルダの閲覧・編集権限を付与したり管理するのが楽。
また、フォルダにファイルが保存されたことを契機に自動通知をさせることも出来るようになった。
更に、ファイルの承認履歴を取得して正当な書類として保存することも出来るようになった。

改善してほしいポイント

機能は十分なのですが、デザインが少しだけ昔ながらな感じがします。もう少し今風の見た目になると、もっと使いやすくなりそうです。ファイルの中身まで検索できるのは強力ですが、探しているものがたまに見つかりにくいことがあります。検索がもっと使いやすくなると最高です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、取引先と大容量のファイルを送るのに苦労していました。boxの共有リンク機能を使うようになってからは、そのストレスから完全に解放されました。
メールにパスワード付きのZIPファイルを添付するような手間もなくなり、セキュリティ面でも安心です。何より、関係者全員が常に最新のファイルにアクセスできるので、「最新版はどれ？」といった混乱がなくなり、仕事の効率がぐっと上がりました。

検討者へお勧めするポイント

こんな人におすすめです

会社の重要なファイルや個人情報を安全に管理したい方

社内外のメンバーと頻繁にファイルを共有したり、共同で作業したりする方

大容量のファイルをメール添付や無料サービスで送ることに不安や手間を感じている方

改善してほしいポイント

特にないかなと思いつつ、たまに2画面などにしてコピーする場合、前に選択していたコンテンツまでコピーされてしまっていることがあります。でも全然些細です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社さまにも権限付与することで、例えば雑誌を作る際の図版指定やWEBサイトを作る際の素材共有、制作物データの受け渡しなど多岐にわたり役立っています。細かくファイルをつくることができるので、年度ごとの広告バナーや図版管理・部ごとのファイル管理もかなり役立っています。

検討者へお勧めするポイント

他社さまや他部署との重いファイル・複数ファイルのやり取りがあるかたには本当におすすめ。そうでなくてもファイルの管理がしやすいです！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイル共有する機能を使用するときにパスワードを設定できるとなお良い
その理由
・ファイル便など他サービスへアップロードしたくないファイルを共有したいときに助かるので
※自分が気づいていないだけかもしれません

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・過去に制作したデータを参考にしたかった時、そのままロゴデータを使用してといわれた際に
　検索機能を使用してすぐに対応ができた
・自宅のPCだけでなく、会社のPCからもログインできるので、データの持ち運び忘れがあった場合も探し出して使用する事ができた。

検討者へお勧めするポイント

データ共有のストレージとして使いやすいですし、自分の過去制作品の管理にも便利に使用しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・大量にファイル/フォルダをD&Dするととても時間がかかり、ファイルによってはエラーが出てとまってしまうが、引き続き他のファイルもUploadしてほしい
・生成AIを使ってBox内のファイルの内容を全検索して、知りたい情報に答えたり、サマリーを作ったり、できるとなおよい
その理由
・PCの移行で、PCのバックアップに使うことがあるが、ファイル名の問題なのか、エラーが起きて保管ができなくなることがある。その場合、それ以外のファイルを継続してUploadしてくれず、個別にUpする必要があり、面倒。
・過去のプロジェクトを含めて多くのファイルを保管するので、必要な情報を探すのも一苦労になっている。生成AIを使って検索もしやすくしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・プロジェクトの成果物の管理
・PC移行におけるバックアップ
課題に貢献した機能・ポイント
・手軽にフォルダを作り、ファイルの管理をすることができる
・ファイルが先祖返りしても、履歴管理を使ってもとに戻せる
・PCを移行する際に、容量の上限をほぼ考えずにバックアップが取れる

検討者へお勧めするポイント

とても手軽にファイル管理ができる。
企業向けに開発されていると思われ、単純な使いやすさだけでなく、履歴管理などの企業で使うときに必要な機能が使いやすくできていると思います。

改善してほしいポイント

生成AIの要約は便利ですが、まだ精度にばらつきがあり、専門用語や業界特有の文脈は取りこぼすことがあります。そのまま鵜呑みにできるレベルではないため、今後は業種ごとにカスタマイズされたモデルを選べるとありがたいです。また、Web版のUIは機能が豊富な分、初めての人には少し直感的でない部分があり、AIによる「ファイル内検索」や「おすすめナビゲーション」がもう少し強化されると使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は資料が社内ファイルサーバと個人PCに分散しており、最新版がどこにあるか分からないことが多く、レビューや承認に時間がかかっていました。Box導入後は、ドキュメントを一元管理できるようになり、承認フローもスムーズに。さらにBox AIを使うことで、長文資料を短時間で要点把握できるようになり、会議準備の時間を平均で30％ほど削減できました。結果として、情報共有のスピードと正確性が大幅に向上しています。

生成AI機能へのレビュー

4.0

Box AIを試してみて一番助かっているのは、資料や議事録の要点を自動でまとめてくれる点です。正直、最初は「どこまで使えるんだろう」と半信半疑でしたが、長い資料の冒頭にざっと目を通す代わりにAIの要約を見るようになってから、会議前の準備がかなり楽になりました。検索も強化されていて、キーワードだけでなく「この資料のポイントは？」といった聞き方でも答えを返してくれるのは新鮮でした。 一方で、専門用語や自社固有の文脈になると精度はまだ不安定で、「ちょっとずれてるな」と感じることもあります。完全に任せるのではなく、あくまで時短ツールとして割り切る必要があると思いました。