Boxの評判・口コミ 全806件

改善してほしいポイント

特にありませんが、スマホ版の仕様をもう少しアップさせて欲しいですね。
たとえば、アプリの関連付けが挙げられます。PDF、xlsなどのファイルを開くとWeb上で開くのですが
それぞれに関連付けされたアプリで開けるように紐づけが出来るともっと効率的に使えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アクセス権限の設定機能を用いて、定められた方以外の方がファイルにアクセスすることを禁ずることが出来ます。
ファイルやり取り時のセキュリティレベルが上がり、情報漏洩や有害なファイルがアップされるリスクを大きく落としてくれています。

Windows版のBOXはエクスプローラ感覚でファイルを操作できるので、初期教育コストは殆どかからず
導入することが出来ました。

いずれも数値化は難しいですが、物理サーバーを使っていた頃に比べて、保守メンテナンス費用とデータ漏洩リスクは大幅に下がっています。

改善してほしいポイント

強いて言えば、UI・UXに関してはGoogleドライブの方がとっつきやすく管理もしやすく感じるので、見た目まわりの改善があると更に使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の方とのデータのやりとりがboxのおかげでスムーズになりました。DL通知も届くのでメールの返信が無くても先方が確認しているか把握できる点が一番有難いです。
また、セミナーアンケート回答者への資料配布にも使用しており、ファイルをフォルダに格納してURLを発行するだけなので手間なく業務を進められます。

検討者へお勧めするポイント

社外と頻繁にデータのやりとりが発生する部門には有難いツールだと思います。システム連携にも柔軟に対応しているので業務効率化も進めやすくおすすめです。

改善してほしいポイント

複数の会社と別々に同様の運用をする際、アカウントは一つなので自分がどの客先向けのフォルダを見ているのかわからなくなる時があります。間違って関係のないファイルをアップしてしまわないか不安なときがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで顧客とのデータのやり取りはオンラインストレージとメールでやり取りしていましたが、それがBOXで完結できるようになりました。セキュリティ面も安心感あり、社外とのコラボレーションツールとして活用しています。

改善してほしいポイント

EXCELやWORDで作成した資料に図形や画像がある場合、ビューワーで見た場合は崩れてしまうことが多いです。
崩れてしまうと内容がわからなくなる場合もあるので改善してもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバーとしてのハードが古くなり、性能が悪くなるたびに買い替えの検討をしていた。
BOXはクラウドサービスのため、ハードの購入や買い替えの検討、ネットワークの設定などの手間がなくなったことにより、社内でのシステム管理者の作業が減ることで残業時間が削減できたり、別の作業に着手できるようになり助かった。

改善してほしいポイント

他社と比べて高機能のため、特に機能面では改善ポイントは見当たらない。
ユーザーインターフェースは慣れの問題なので特に気にならない。
強いて言えば価格面くらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セールスという立場上、業務をする以上、どうしてもお客様やパートナーとファイルを共有する機会が多いため、セキュアに機密情報的な資料や作成資料等を共有できるのは非常に助かります。
社内にファイルサーバをたてなくてよいので、オンプレ維持コスト削減にはつながります。

改善してほしいポイント

ほとんど文句のつけようがないほどではあるものの、他のクラウドドライブと比べて料金が高めな点と、SurfaceやタブレットPCでよく使用されているSnapdragon等のARM系CPUではインストール型が未対応なのが非常に残念です。
ぜひ対応していただきたいと日々願っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

box signと社外への共有も簡単で便利なので、業務も向上し、上司の承認待ちの際box signで飛ばしておけば、わざわざ待つこともなく、他の作業を進めることができるようになりました。
また、当然のことながらいちいち印刷していた紙も減らすことができました。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティも高くとても信頼できる便利なツールです。

改善してほしいポイント

・Microsoft365アプリをブラウザで表示したときのフォントが見辛い
・ユーザの招待時にBOXからのメールとして即時発信され、誰が招待したか分からず不便なためメールソフトとの連動が
　できると非常に良い
・画面表示が遅い
・検索でフォルダ等の絞り込み、検索文字の組み合わせや期間等々種類を増やしてほしい
・フォルダ下層のアクセス権限を親フォルダ継承のみでなく、任意で変更可能としてほしい
　→リンク送信先を共通にできるメリットが生まれ効率化が非常に図れる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・上位層のフォルダを部署ごとにアクセス権限を持たせることができ、また社外とも共有できるため、　セキュリティを
　容易に確保することができ、業務が効率的にできた

改善してほしいポイント

ネットワークからのフォルダ閲覧およびファイル閲覧・編集にやりづらさを感じる為、ドライブ版と同じ操作性が保たれていると良いと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・容量無制限でファイルを保存することが可能な為、不要なファイルの削除などの余分な工数を削減することが出来た
・社内外からの不正アクセスを防止できるため、業務上求められる情報セキュリティの要件を満たすことが出来た

改善してほしいポイント

通信環境や取り扱いの問題とユーザー側に起因している可能性がありますが、ショートカットから入り資料を入れても反映が遅い事がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量の資料共有はギガファイル便などで送る事が大半でしたが、期日が過ぎて閲覧出来ない等が発生したりと余計な工数を要する事もしばしば。
こちらであれば必要な期間コラボレータし、必要無くなれば解除などでその点の工数削減は出来たと思います。