Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

時々接続が不安定となり、必要な時に資料が格納できなかったり、議事録を書いている途中で記載した内容が消えてしまったりして、手間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議での資料共有は事前〆切までに、データ提出が必要だったが、Box活用で自身でファイル格納できます。加えて、会議中でも必要だと思った資料を共有できたりするので、後で参加者に送るなどの作業が不要になりました。

検討者へお勧めするポイント

少人数での利用だと導入効果は限られますが、関係者が多数になるほど、資料共有･会議運営などに大きなメリットがあります。

改善してほしいポイント

・「フォルダを更新」しても同期せず新しいファイルが参照できないことがある
　・他のPCでは同期していることがあるのでタイミングによって見える人と見えない人がでてしまう
・「コラボレータを管理」では利用者の棚卸しがしにくい
　・BOX APIを使ってCSVファイルに出力できるので誰でも使える簡単なツールがあるとうれしい
　・サブフォルダでコラボレータを追加すると管理しきれない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルの共有がしやすい
・アクセス制御が容易で共有者を制限できる
・パージョン履歴が残るので変更前に戻すことができた

改善してほしいポイント

複数の会社と別々に同様の運用をする際、アカウントは一つなので自分がどの客先向けのフォルダを見ているのかわからなくなる時があります。間違って関係のないファイルをアップしてしまわないか不安なときがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで顧客とのデータのやり取りはオンラインストレージとメールでやり取りしていましたが、それがBOXで完結できるようになりました。セキュリティ面も安心感あり、社外とのコラボレーションツールとして活用しています。

改善してほしいポイント

他社と比べて高機能のため、特に機能面では改善ポイントは見当たらない。
ユーザーインターフェースは慣れの問題なので特に気にならない。
強いて言えば価格面くらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セールスという立場上、業務をする以上、どうしてもお客様やパートナーとファイルを共有する機会が多いため、セキュアに機密情報的な資料や作成資料等を共有できるのは非常に助かります。
社内にファイルサーバをたてなくてよいので、オンプレ維持コスト削減にはつながります。

改善してほしいポイント

一定期間にアップロード可能な容量が制限されているため、オンプレサーバからの移行のためファイルをアップロードしようとすると有償のサポートが必要となる。また通信速度が遅く大量ファイルのアップロードには向かない。一般的な容量、数量のファイルの取り扱いには問題がない。
上位のフォルダに設定した権限が下位のすべてのフォルダに反映されるため、ファイルのアクセス権については一般的なADサーバの権限管理より注意が必要となる。このような権限管理のため、フォルダーツリーをトップ(ルート)から見ることができず、フォルダの探索時には違和感を感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレファイルサーバの代替として使用できるが、権限管理が独特であるため運用手順をしっかり決めてから一般ユーザに公開しないと収拾がつかなくなるので注意。
外部ユーザを簡単に招待できるので、ファイル共有にも使用できるが、こちらも社内限定のフォルダと混在してしまうと情報漏洩につながる。
権限管理さえきちんとできればオンプレサーバの廃止も可能。

検討者へお勧めするポイント

他社サービスと比較しても利便性が高く、クラウドストレージを検討する際の第一候補となります。

改善してほしいポイント

外部からもboxへの招待が時折あるのですが、デフォルトのブラウザで招待URLを開いてしまい、ログイン中の別アカウントでアクセスしてしまうことがあったりしたので今ではboxアカウントとブラウザをペアで分けて使っています。
招待にアクセスする際にアカウントを選択できるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

googleドライブなどよりユーザーインターフェース的に使いやすいので、以前よりファイルをうまく整理整頓ができています。

改善してほしいポイント

特段不満に感じることはあまりないが、強いて挙げるならばリモートワークの際に顕著に現れる事象として、どうしてもクラウド上でのデータ保存のため、クリックなどの反映が従来よりほんのわずかだが遅く、スムーズに作業ができない時がある。※自身のリモートワーク環境に拠るところは多分にあるため、あくまで個人的印象です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

広報誌の作成などにおいて、社外取引先様とのデータ送受信の頻度および一度にやりとりをするデータ個数が多く、従来は暗号化USBを用いて都度訪問して受け渡しをしていたが、Boxの導入のおかげでクラウド上に社外共有用フォルダを作成できるため、訪問や受け渡しの工数が格段に簡略化され、取引先様および弊組合双方においてWIN×WINであった。

改善してほしいポイント

特にはありませんが、BOX内の情報が更新されたら通知されたり、誰がいつ更新したのかなどがもっと簡単に分かるとより便利かなと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・取引先との情報共有
・画像等の高データのやり取り
課題に貢献した機能・ポイント
・高データの共有が手軽にできた
・BOXにログインすれば良いので、どこにいても確認しやすかった。

改善してほしいポイント

ストレージ上でファイルの更新を実行することが可能だが、ブラウザ上で見るために閲覧範囲が狭く見づらい。拡大縮小機能があればなお良し。
エクスプローラーで更新した場合には、更新内容にタイムラグが発生するため、うまく更新できたかどうかがわからないのがネック。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数ベンダーを含めたプロジェクトで、今まではファイルにパスワードをかけてメールで送るといったフローで行っていたが、普段の格納フォルダでセキュリティをかけ制限できた状態で、外部ベンダーに共有できるため、容量のあるファイルのやり取りがとても効率よくなった。またストレージ上で更新した場合にファイルバージョンが表示されるため、無駄なファイルが増えることもなく整理されて情報共有できることもよいポイント。