生成AI機能
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非公開ユーザー
国立研究開発法人理化学研究所｜組合・団体・協会｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
職場での情報交換やストレージとしてBOXを使うように指定され、使用しています。
前まではデータの保存先はサーバーに上げていて容量の上限が決まっていたのですが、BOXの利用が開始されてから容量の上限がなくなったので、どれだけでもデータを保存しておけるのがよいところです。また、同じ名前のファイルをアップロードすると、V2と表示がかわり、しかもその前に上げていた情報も残っているというのがとても便利です。何を変えたのかは、確認しないとわからないですが、今まで改訂したものを自動で残してもらえるのはとてもいい機能だと思います。フォルダも、指定した人たちだけで共有することもできますし、情報を共有する時もリンクを伝えれば、誰にでも渡すことができ便利です。職場のいろいろな情報もここに保存されているので、前よりも資料が探しやすくなったと思います。
改善してほしいポイント
私の保存するものは容量が大きいものが多く、その場合プレビュー機能が使えないのが不便です。後、ファイルごと全部アップロードすると(私自身はmacを使用）、一時ファイルも一緒にアップロードされるみたいで、それをいちいち消すのが面倒くさいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
自分の外付けHDDへのバックアップとは別にBOXにも容量の大きな、絶対に無くしたくないデータを保存しておけるのでとても助かっています。また、保存履歴が残るので、改ざんなどの問題にも対応でき、非常に便利です。
検討者へお勧めするポイント
会社から提供されているため導入コスト的なことはわからないですが、保存履歴が残り、容量無制限でストレージとしてもファイル共有ツールとしても使い勝手がよいと思います。
