Boxの評判・口コミ 全806件

改善してほしいポイント

ファイルが更新されるタイミングが遅い場合があり、これを改善してほしい。また、複数の人が使用する場合、更新タイミングがずれることがあり、できるだけこれを少なくしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Boxフォルダに権限をつけた上で、全社の人に、一元的なファイル共有化ができて非常によい。また、工場間をまたいで共有化もでき、データ管理の効率化ができて非常に助かっている。
導入効果の数値をだすのは難しいが、倍以上の作業効率化になっているのでは。

改善してほしいポイント

ストレージ上でファイルの更新を実行することが可能だが、ブラウザ上で見るために閲覧範囲が狭く見づらい。拡大縮小機能があればなお良し。
エクスプローラーで更新した場合には、更新内容にタイムラグが発生するため、うまく更新できたかどうかがわからないのがネック。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数ベンダーを含めたプロジェクトで、今まではファイルにパスワードをかけてメールで送るといったフローで行っていたが、普段の格納フォルダでセキュリティをかけ制限できた状態で、外部ベンダーに共有できるため、容量のあるファイルのやり取りがとても効率よくなった。またストレージ上で更新した場合にファイルバージョンが表示されるため、無駄なファイルが増えることもなく整理されて情報共有できることもよいポイント。

改善してほしいポイント

共有されているフォルダとそうではないフォルダのアイコンデザインが少し弱いと感じます。独自でカスタマイズできたらうれしいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法保存法対応として、電子化した請求書類のやり取り（受渡）を取引先を行うために様々なサービスを検索しましたが、仕様やコスト面で当社には合いませんでした。会社規模のわりに売上先も仕入先も取引先が多い事、不要な機能がない事、RPAが活かせる事、料金体系がわかりやすい事をかなえて、現在対応をスムーズに進めています。

検討者へお勧めするポイント

法人ライセンスは容量無制限でアカウントに対するデバイス種類も制限なく個人版で使っていた身からするとスバラシイサービスです。

改善してほしいポイント

社外へのファイル共有時に、Boxのアカウントを持っていない場合、相手に幾分か操作いてもらうこととなってしまい、手間がかかる点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、社内でのファイル共有を一元管理できなかったが、容量無制限かつ機密性の高い当サービスを用いることで、一元管理しやすくなった。

改善してほしいポイント

Box使っていて感じるストレスポイント、手間かかっちゃってるところがいくつかあります。特に、フォルダの所有者を変える時の時間‥。大きいフォルダを動かす際、時間がかかるのとその間、ファイルいじれないから作業止まってしまうことが。。これがもっとサクサクできたら、作業効率も随分変わってくるかなと。
あと、削除したファイルを復活させる時、今のところ削除した人か所有者しかできないのも課題です。これが他チームメンバーでもできるようになったら、ミスして消してしまった際も素早く元通りにできるから安心かなと思います。
総じて、この辺が改善されたら、日々の作業がスムーズになり、トラブル発生時の対応スピードも格段にアップしそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Boxを導入したことで、社内の情報漏洩発生リスクが体感ですが前年比で50%は減少した気がします!! 特に、契約書や機密資料の取り扱いにおいて、メール添付の代わりに専用のパスワード付きのリンクを共有することで、誤送信のリスクを劇的に減らすことができました!! また、ファイルにダウンロード禁止の制限をかけたことで、外部に持ち出されるリスクもなくなり、社外への情報流出がコントロールできるようにました。

改善してほしいポイント

権限の強さが上位から下位へ継承される点と、大容量のデータを一括で移動した際にロックが掛かってしまう点（せめてロック状況が分かると助かります）があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張時や在宅ワーク時に、USBメモリに必要なデータを詰め込んでいくというような不要な作業が無くなりました。ファイル共有も楽になったと感じています。

改善してほしいポイント

検索能力の高さが売りのような部分があるのだが、文書内検索で一部の文字がひっかからないことがある。
メタデータの入力は手間が多いので、やはりそういった部分を希望するユーザーもいるのではと思う。
また、権限の与え方によって、ルートフォルダの見え方が変わる。
(第一階層で参照権限がなく、第二階層で権限付与された場合、第二階層がルートフォルダとして表示される)ため、上位層のフォルダを整理してもユーザーには関係なく、ごちゃごちゃした形で表示されてしまう。
ここは見え方含めてなにかしらの改善がされるとよいなぁと思うところではある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・データの容量が無制限であるため、ある程度のデータ管理でいいという安心感
・バックアップ作業や機器管理の手間の削減
・編集の履歴がバージョン管理として残る点
・社外に対してリンク共有が行える点

検討者へお勧めするポイント

データを社内ネットワーク以外で見る場合には、ほぼすべての企業でおすすめできると思います。
特に建設・製造等のデータが多い企業ではおすすめです。

改善してほしいポイント

コラボレーション機能の拡充を望んでいます。リアルタイムでの編集やコメント機能の向上により、チーム間の円滑なコミュニケーションと共同作業がより効果的になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社とデータをファイルだけではなくフォルダ上で管理ができるので、
今までは都度定例会の資料をいただきそれを社内でも保存し格納しなおして必要な時に見返していましたが、
BOX上に保存していただくことで手間が減りました。

改善してほしいポイント

構造上しょうがないのですが、基本的に全てのデータを共有しているため大量のファイルを大人数で共有していると同期に時間がかかります。
編集後すぐに確認してくださいと言って開くと、旧バージョンだったということはよくあります。
（必要な分のファイルを必要な人数で共有すれば多少は解決すると思います。）
また同様の問題で競合が発生しやすいです。
（officeデータであればWEB上で同時編集可能なのでこちらも解決策はあります。）

従業員はどうしてもデスクトップアプリを使用することに慣れているので、boxdriveが充実すればありがたいです。
また、driveでCtrl+Fで検索できるようになれば助かります。

海外サービスなのでサイトの文章が少し難しいですね。
ただ使えるクラウドストレージはどこも海外企業なので、これは何を選んでも一緒かなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まず、社内サーバーと違って外からでもデータを確認できるので、営業の作業効率があがりました。

また、間違った際や消したデータがほしくなったときのリカバリがかなり早くなり、無駄な時間を使うことがないです。

オフラインのデータとオンラインのデータという別がなく、完全にクラウド上で管理しているため２重データになるなどの混乱がなくなります。（以前別サービスでそのような事例があり復帰や対応に相当の工程をとられました）

検討者へお勧めするポイント

セキュリティも管理・運用もしっかりしたい方へおすすめします