Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

以前共有しているフォルダが別の場所に移動されていたことがありました。故意ではないにしろ、誰が移動したのか履歴が確認できるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上の内容と重複しますが、メンバー間のデータの受け渡しがスムーズにできるため、作業効率が良くなりました。

改善してほしいポイント

BoxNoteやOfficeファイルなど同時編集の場合、タイミングによっては正しく保存できない場合がある（基本運用としてファイルはロックをすれば良いが、Box Noteはそうもいかない）
ここが改善できると大きい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークなど、複数拠点で、複数者による作業をする時には、あると無しでは生産性が大幅に異なる。
コロナ前より利用しており、グローバル企業でファイルストレージからBoxへ一括変換があったが、すぐにBox無しでは働けないほどであった。
ストレージサイズの利用制限がなく、大量データでもパフォーマンスが落ちないので、PC入れ替え時の一次ファイル置き場として、ローカルファイル全てを保存して移行できた。
会社として、機密情報の保存先として保存可能な場合は、SaaSとは感じず、無制限のストレージが利用できる感覚で利用できた。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティ機能も含まれており、単にストレージの移行として、ファイルサイズやパフォーマンスだけではなく、導入済みのセキュリティ対策ソフトの置き換えも可能かで検討するのが良いと思います。

改善してほしいポイント

メンション機能でフィードバックをもらっていますが、コメント欄だけではなくてスラックのようにそのスレッドにフィードバックのファイルを送信できると可視化しやすくて良いのになーと思います。コメント欄では限界があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やりとりが残るので、膨大なメールをいちいち遡らなくてよくなりました。また、解決していない問題はメンションでリマインドができるのでメールでつつくより手軽です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ダウンロードする際の挙動が若干不安定
その理由
・ごく稀に発生する挙動なのですが、ファイルをダウンロードする際に「ダウンロード」クリックして、
　そのまま打ち合わせのため離席した際に、実はダウンロードが開始していなかった、などが稀にある
　推奨環境やネット環境にもよると思いますが、参考までに。

ただ本当に稀に起きるくらいなので、全体的な使用感は全く問題ない、と感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内レンタルサーバーの保守などが必要なくなった
・業務ファイルのバージョン管理が行いやすくなった

課題に貢献した機能・ポイント
・クラウドなのでサービス障害などは起こりうるが、
　社内での管理がないほぼないため、業務の負担が減ったと、
　担当者から聞いています。具体例ではなく恐縮ですが、
　小規模なオフィスなので、兼任が多い企業だとクラウドサービスは使いやすいと感じています。

・既に何度か触れていますが、バージョン管理が圧倒的に使いやすいです。
　最新バージョンを探すために数時間ブラウジングする必要がなくなったため、
　他業務に時間を費やすことができるようになったのが一番の課題解決でした。

検討者へお勧めするポイント

バージョン管理に悩まれている場合はぜひBOXをご検討ください。

改善してほしいポイント

ファイルの容量が重いときはアップロードに時間がかかったり、エラーが起きることもあります。
大容量なので仕方がないかもしれないのですが、許容量をもう少し増やしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人で共有したいファイルなどもBOX経由で共有可能です。
また、社外の人からBOX経由で契約書の送付なども受け取る機会があり、スムーズに書類チェックができるようになりました。
閲覧資料の権限管理もでき、セキュリティにも強いツールだと思います。

改善してほしいポイント

社外の人に送った際に、セキュリティポリシーによってboxにアクセスできないといった方がいます。
Box側の問題ではないですが、どのツールでもやはり社内の規制で使えないことはあるようで、そういった場合にはどのようにやり取りするか困ることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークで作業を行う際に、ファイルがどこにあるか探すことが容易になりました。
また、社外の人にファイルを送るときも容量を気にする必要もなくなり助かっています。

改善してほしいポイント

ローカル上で問題無く動作していたExcelファイルが読み取れない場合がありました。
原因は、ファイル名が長かったためらしいのですが、クラウドの種類により読み取れたり読み取れなかったりすると、今後の一括移転は不安になりますため、改善の余地はあると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

専用ソフトを入れると、ブラウザー上だけではなく、エクスプローラーでファイルの格納や削除が簡単に出来ます。
他のクラウドで、ブラウザーしか対応していないものを以前使用していましたので、Boxはその意味で使いやすいと思っています。

検討者へお勧めするポイント

権限設定が簡単で、設定後も誰が権限を保有しているか表示されているので、フォルダー毎に権限を設定する場面が多い組織にお勧めします。

改善してほしいポイント

UIや用語が海外製なので独特なので慣れるのに時間が掛かりました。今でも出来るかどうか確認した場合などはWEBで調べますが分かりにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データを無尽蔵に保存ができるので、基幹システムのバックアップデータなども一定期間で削除する必要なく保存ができるようになりました。セキュリティー関連の機能も充実しておりログなど詳細の残っているので不測の事態が起きた場合にもデータの移動の詳細を追えるのは大変助かっています。

改善してほしいポイント

現時点では特にはありませんが、敢えて言わせてもらうとすると「box」に書類やデータをアップロードする際に、少し時間がかなり過ぎるような印象もあります。私がアップロードする書類には、写真画像などが多く、容量がかなり大きいということもあるのですが、そうした容量が大きなデータでも短時間に迅速にアップロードできると助かります。逆に、ダウンロードする際は、今のところ全く不便は感じていません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで重要な書類やデータは、社内のイントラネット上のサーバーに保存されていたので、どうしても社外からアクセスすることができませんでした。そのため出張中や自宅作業中には必要な書類が入手できないということがよくありました。しかし、「box」を導入して以来、どこにいても（海外でも）、いつでも必要な時に書類にアクセスできるので、業務がどこでも、いつでも行えるようになりました。特に、近年のコロナ禍においてテレワークの機会が増えているので、この「box」にアクセスし、適宜、必要なデータや書類がすぐに手に入るというのは非常に業務を効率化してくれました。

検討者へお勧めするポイント

アクセスは簡単で、しかもセキュリティーもしっかりとしているので、オンラインストレージとしてとっても安心です。テレワーク時代に導入すべき必須アイテムではないでしょうか！