Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

特にないですが、ユーザー数が多くなってきている反面、稀に使っていないユーザーとのやり取りが手間に感じてしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のアクセス権限を使い分けることが可能となっていて、高いセキュリティレベルになっている。そのため、当初使っていたフリーのストレージソフトでのセキュリティ不安が解消出来ました。
また、スラック等のコミュニケーションツールとの連携も出来るため、ワンソースで対応出来るので、効率上がります。

改善してほしいポイント

使われている言葉が分かりにくいので分かりやすいともっと使いやすいと思う。
権限者の設定および確認がもっと明確に簡単にできるようにしてほしい。
オンラインでの利用は時間がかかり、印刷機能が利用しにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドのストレージが無制限ということで、容量を気にせず保存しておける。
ファイルを複数人で共用・編集できるので、データを集めたいときに作業を大幅に削減できる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルの一括選択が指定しにくい
・表示速度が遅かったり、オンプレからのデータ移行などで時間がかかりすぎることもある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外部の方へ送る資料をboxに格納しURLを送付することで、資料がバージョンアップした際はそのままに最新バージョンを共有できる。
・逆に重たいデータを送ってもらう際もURL共有で簡単に実現できる。

検討者へお勧めするポイント

コラボレーション機能が使えるPKGの導入をお勧めします。

改善してほしいポイント

利用を始めた４年前と比較すると速度の問題も改善されたし、安全なクラウドストレージとして認知度も高いので客先からの指定も多いです。特に改善要望はありません。
今の利用方法では満足しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外スタッフ含め、プロジェクトメンバーが必要な情報をセキュアな環境で一元管理でき、ファイル管理、連絡等の煩雑さが解消された。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Cloudriveを利用してエクスプローラーでファイルを管理していますが
　SSOでのアクセスが上手くいかずフォルダでのアクセスからでのファイル利用ができないときがあります。
・認知度を世界的にあげてほしい
その理由
・VPN設定などで接続時の安全性を図るために社内利用を厳しくしている都合上しょうがないかと思いますが
　あまりサードパーティとの連携、安定性はとれていないかと思いますのでこれからも開発努力を続けてもらいたいです。
・欧州のとある国の企業とファイルシェアをしていますが、
　BOXを理解していただけるのに手間取った覚えがあります。（複数社）
　英語版マニュアルもなかったので英語マニュアルの整備とともに、認知度アップに期待したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・納品時のスムーズさに大きく貢献！
・社内でも部署、グループ間、あるいはPJ単位で管理が可能
課題に貢献した機能・ポイント
・納品データのファイルサイズが大きいときや、定期納品の場合などで
　送付や受信の煩雑さを考えるとBOX利用で　URLのみをお知らせすることで
　送信側も受信側も簡便な手続きで確認まで一気にできるので大きく時間を短縮できます。
・共有範囲の設定が柔軟にできるうえ、編集権限も設計できるので
　役職者による管理にも対応できています。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティーを懸念するのであればBOXと連携できるネットワーク管理も同時の検討したほうがよいかと思います。
専門業者であればVPN環境での利用についても多くの視点でアドバイスをもらえますので自社の活用目的と利用範囲に合わせて検討することを推奨します。

改善してほしいポイント

boxに格納したファイルはそのままブラウザで編集することができるのですが、エクセルファイルなどは倍率が拡大されてしまいとてもじゃありませんが、そのままでは編集しづらいです。もう少し通常のエクセルに近い縮尺で編集できるようになれればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインストレージという通常の使い方としてはもちろん便利なツールです。そのほか弊社では、複数人が一度に編集できる機能を利用してオンラインのブレストにも使っています。以前は、専用ツールのcacooやlucidchartなども使用したのですが、付箋を貼ってコメントを残す程度であればエクセルでも代用できます。
既存ツールをうまく代用することで、相手に新しく導入してもらう手間等の学習コストも減らせることができています。

検討者へお勧めするポイント

容量は無制限で使いやすいです

改善してほしいポイント

現状に満足しているため、これといって特に改善点は思いつかないです。モバイルは使っていないのでどのくらい便利かどうか試してみたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の人に共有する際に使っている。汎用的なファイルなどは共通ファイルとして、同じURLをいろんな人にシェアしてずっと使っていられるので便利。

改善してほしいポイント

BoXDriveを使うと、エクスプローラーライクな操作性で簡単にフォルダ作成、ファイルアップロードができますが、アカウント保有ユーザーしか使えません。共有で参照・ダウンロードのみユーザーも使えると、ブラウザからファイルを見に行くことになれていないユーザーにも優しいと思いました。もちろん、アップロード等はできないのでそういった操作をした際はエラーを表示する形になると思いますが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のファイルサーバーは容量制限があるため、リソース枯渇が課題でした。
イントラ内の構築のため、イントラ外からアクセスする際はVPNに接続する必要があるなど、ユーザー側の手間が生じておりました。当ツールを利用することで、誰でもどこからでも指定したアクセス権限で容易にリソースを無制限で利用する事ができるため、大容量のデータ保存や、削除できない長年保管しておくことが必要な資料を保存する場所として最適な環境を構築することができました。

改善してほしいポイント

ファイルサイズが大きすぎると稀にアップロードが失敗することがあります。ファイルの大きさに依らず、確実に保存できるようになればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重要文書、例えば社外とのやりとりで利用している文書や、社内の機密度が高い文書も安心して保存できるようになり、会社内で不要なストレージサービスを構築する必要が無くなりました。今まで社内専用のストレージの運用に、それなりの人件費が掛かっていたのですが、その課題が解消されました。