Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

よく障害発生のメール連絡があるが、障害発生時間に繋がらなかったことはないので関係者を絞ってメール情報を発信してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルを共有することでメールサーバーの容量が大分余裕が持てるので助かります。メール容量も今まではすぐにサイズオーバーの警告が出ていたのが月に1回不要メールを整理するだけで間に合います。

改善してほしいポイント

ファイルが更新されるタイミングが遅い場合があり、これを改善してほしい。また、複数の人が使用する場合、更新タイミングがずれることがあり、できるだけこれを少なくしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Boxフォルダに権限をつけた上で、全社の人に、一元的なファイル共有化ができて非常によい。また、工場間をまたいで共有化もでき、データ管理の効率化ができて非常に助かっている。
導入効果の数値をだすのは難しいが、倍以上の作業効率化になっているのでは。

改善してほしいポイント

Box使っていて感じるストレスポイント、手間かかっちゃってるところがいくつかあります。特に、フォルダの所有者を変える時の時間‥。大きいフォルダを動かす際、時間がかかるのとその間、ファイルいじれないから作業止まってしまうことが。。これがもっとサクサクできたら、作業効率も随分変わってくるかなと。
あと、削除したファイルを復活させる時、今のところ削除した人か所有者しかできないのも課題です。これが他チームメンバーでもできるようになったら、ミスして消してしまった際も素早く元通りにできるから安心かなと思います。
総じて、この辺が改善されたら、日々の作業がスムーズになり、トラブル発生時の対応スピードも格段にアップしそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Boxを導入したことで、社内の情報漏洩発生リスクが体感ですが前年比で50%は減少した気がします!! 特に、契約書や機密資料の取り扱いにおいて、メール添付の代わりに専用のパスワード付きのリンクを共有することで、誤送信のリスクを劇的に減らすことができました!! また、ファイルにダウンロード禁止の制限をかけたことで、外部に持ち出されるリスクもなくなり、社外への情報流出がコントロールできるようにました。

改善してほしいポイント

権限の強さが上位から下位へ継承される点と、大容量のデータを一括で移動した際にロックが掛かってしまう点（せめてロック状況が分かると助かります）があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張時や在宅ワーク時に、USBメモリに必要なデータを詰め込んでいくというような不要な作業が無くなりました。ファイル共有も楽になったと感じています。

改善してほしいポイント

検索能力の高さが売りのような部分があるのだが、文書内検索で一部の文字がひっかからないことがある。
メタデータの入力は手間が多いので、やはりそういった部分を希望するユーザーもいるのではと思う。
また、権限の与え方によって、ルートフォルダの見え方が変わる。
(第一階層で参照権限がなく、第二階層で権限付与された場合、第二階層がルートフォルダとして表示される)ため、上位層のフォルダを整理してもユーザーには関係なく、ごちゃごちゃした形で表示されてしまう。
ここは見え方含めてなにかしらの改善がされるとよいなぁと思うところではある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・データの容量が無制限であるため、ある程度のデータ管理でいいという安心感
・バックアップ作業や機器管理の手間の削減
・編集の履歴がバージョン管理として残る点
・社外に対してリンク共有が行える点

検討者へお勧めするポイント

データを社内ネットワーク以外で見る場合には、ほぼすべての企業でおすすめできると思います。
特に建設・製造等のデータが多い企業ではおすすめです。

改善してほしいポイント

構造上しょうがないのですが、基本的に全てのデータを共有しているため大量のファイルを大人数で共有していると同期に時間がかかります。
編集後すぐに確認してくださいと言って開くと、旧バージョンだったということはよくあります。
（必要な分のファイルを必要な人数で共有すれば多少は解決すると思います。）
また同様の問題で競合が発生しやすいです。
（officeデータであればWEB上で同時編集可能なのでこちらも解決策はあります。）

従業員はどうしてもデスクトップアプリを使用することに慣れているので、boxdriveが充実すればありがたいです。
また、driveでCtrl+Fで検索できるようになれば助かります。

海外サービスなのでサイトの文章が少し難しいですね。
ただ使えるクラウドストレージはどこも海外企業なので、これは何を選んでも一緒かなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まず、社内サーバーと違って外からでもデータを確認できるので、営業の作業効率があがりました。

また、間違った際や消したデータがほしくなったときのリカバリがかなり早くなり、無駄な時間を使うことがないです。

オフラインのデータとオンラインのデータという別がなく、完全にクラウド上で管理しているため２重データになるなどの混乱がなくなります。（以前別サービスでそのような事例があり復帰や対応に相当の工程をとられました）

検討者へお勧めするポイント

セキュリティも管理・運用もしっかりしたい方へおすすめします

改善してほしいポイント

特にありません。操作性も複雑なサービスではありませんので、どなたでも利用できるサービスだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドキュメントをデータ上で共有する際や、過去資料の保管場所として重宝しています。
フォルダがきちんと整理できていれば、関連書類を探し出しがスムーズです。
BOX DriveをPCにインストールすることで、WEBにアクセスせずPCのファイルアプリ内で閲覧、保管できるところも効率的です。

改善してほしいポイント

他社のユーザさんを招待したときに、自社の有料ライセンス数が加算されてしまうこと。
しかも契約ライセンス数以上に消費されてしまったこと。
知らない間にライセンスが加算されてしまい、招待した後から削除するのも難しく、かなり難儀しました。
これは弊社の利用者側がよく理解していなかったせいもあるとは思いますが、ドメインの違うユーザを招待するときにはメッセージが出るとか案内があると非常にありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社とファイル共有をするのに利用しています。
工事の現場ではどうしてもJV組んでいる協力会社さんとのファイル共有が頻繁に発生するため、その度にメールに添付するわけにはいかなかったため、工数改善に繋がっています。

改善してほしいポイント

少し挙動が遅いです。ブラウザベースだからというわけではないかもしれませんが、フォルダ移動のための時間があと１秒でも早くなれば、かなり体感的に早く感じられると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでは送れない大容量ファイルや、あまり公にしたくないファイル等の保管・授受が楽になりました。特に送付先でもboxを使っているとより迅速なので助かります。