Boxの評判・口コミ 全835件

改善してほしいポイント

フォルダ構成の根深いファイルだったり、そもそもファイルを探すこと自体に時間がかかり、業務の集中が切れるケースが多いので、ファイル捜索にあたってもAIが便利に使えるようになると助かります。
またファイルが整理されていない、古い資料が混在している場合、AIの回答精度もそれに引きずられるように見受けられます。
導入効果を最大化するには運用ルールの整備が重要だと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特定の担当者しか把握していなかった資料内容をAIを介して多くのメンバーが質問・理解できるようになり、チーム全体の情報格差が縮小したように感じます。
また会議前やレビュー前にBox AIで要点を把握できるため、準備にかかる時間が大幅に短縮されました。

生成AI機能へのレビュー

4.0

Box内のドキュメントをAIに読み込ませ、要約や重要ポイント抽出ができるため、長い報告書や契約書・規約などの理解にかかる時間を大幅に短縮でき、資料上の指摘事項に気づくタイミングが増えたように感じます。 ただ要約の精度は常に完璧かというとそうではないので、最終的には人の目は必要です。 完璧ではないという点では、特に数値計算や表構造、複雑なチャート・グラフなどに関する回答は記述文自体の前提が崩れることになりかねないので注意が必要です。

改善してほしいポイント

無料版ではバージョン管理がほぼできない点です。またブラウザ版でファイルを開くと新規タブではなく同じページ内での画面遷移となるのが個人的に改善を期待するポイントです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレミス構成のデータサーバを、完全クラウド化することができました。有料版であれば権限管理やバージョン管理なども可能なため、そっくりそのままデータ移行をして、今までと使い勝手がほぼ変わらずに移行ができました。

検討者へお勧めするポイント

現在は無償プランですが、導入ハードルがかなり低いので、オンプレからクラウドへのファイルサーバ移行を検討している方にはかなりおすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダの権限構成
・外部とのコラボレーション機能
その理由
・フォルダの管理権限、編集権限などが複雑でわかりにくい
・外部とコラボレーションする際に招待の仕方が難しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内のファイルサーバー圧迫問題
課題に貢献した機能・ポイント
・社内のファイルサーバーに過去のデータがかなりあり、容量を圧迫していたのでこれを解決できた。

検討者へお勧めするポイント

BOXDriveというソフトインストールするれば、エクスプローラーと同じように使用できるので
ユーザーへの導入や説明も少なくて便利です！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・データ転送がネットの回線に起因するので利用する場所によって
　速度がまちまちな所
・ユーザー登録や細かい設定が分かりにくい
・インターネットが利用できる環境(ハード面)であればどこでも業務ができる利便性が
　向上した半面、個人の端末からでも利用できるようになったので
　社外秘などのデータ参照や保存ができるのでデータ流出の懸念がある。
　細かいアクセスlogの取得や、データのDL制限など実施できるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他社との情報共有を行うのに弊社のファイルサーバーを使わせなくてよかった。
・データ容量を気にせずデータを保存できる
・社外からiPadやiPhoneでデータ確認しようとしすると従来のオンプレサーバーだと
　データ参照ができなかったが、boxを導入したら、インターネットが繋がれば
　どこからでも参照でき、業務を行うことができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

オンプレサーバー契約中の方はランニングコストやイニシャルコストについて
非常に悩まれると思います。
オンプレサーバーは容量が増えることについてずっと検討する必要がありますが、
boxであればその問題は解決します。
また、維持管理についてもCloudstorageとなるので非常に簡単だと思います。
ランサムウェア対策にも、効果的です。

改善してほしいポイント

特に現在はありませんが、サービスの質とは別に、ウェブ上でデータを管理するため、会社や出先でアクセスする際に、データの伝送容量が少ないと、ファイルのアップロードやダウンロードにとても時間が掛かる。これは、ネット回線の問題のためサービス側では対応が難しいだろうが、例えば、簡易アクセス版として、画質を落としたデータが確認できるなど、ネット環境の悪い場所でも簡易的に使用できる仕様があると申し分ない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの保管の安全性が向上するとともに、社内サーバーのようにメンテナンスなどに余計な時間とコストが掛からなくなった。また、他社の方とデータの共有が格段にしやすくなった。社外からのアクセスも可能なため、利便性は下がっていないが、セキュリティは高く保たれていると感じている。

改善してほしいポイント

・サイトのデザイン性も保守的な印象なので、ユーザーが任意でサイトの表示項目を編集できるような機能が実装されると尚良いのかと思われる。
・保存されたデータがダウンロードされたかどうかを通知する機能があっても良いと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・従来は対外サイトなどでセキュリティリスクに不安を覚えながらデータをやり取りしていたが、本製品を導入することで、社内外の関係者との種類や容量を問わないデータのやり取りが実現可能となった。
・プロジェクトごとにフォルダを設定可能なため、データの誤送信などを未然に防げるようになった。

改善してほしいポイント

画像データを受け渡す際に制作データ(adobeのPhotoshopやIllustratorなど)を、プレビューで確認したいができないこと。
また、カタログデータ(Indesign)も複数ページプレビューができないため、都度デザイナーに依頼しないと見れない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他のサービスは容量を気にして整理する必要があるのと従量課金で料金が上がってしまうケースが多いが、boxは容量無制限なので気にせず利用できる点がありがたい。
プロジェクトごとに社内社外関係者とのデータ共有で利用してます。

検討者へお勧めするポイント

まずはデータ管理をオンライン化する際の環境としては適切

改善してほしいポイント

Box Driveなどの同期ソフトは、PCのスペックによっては動作が重くなることがある。
細かいフォルダ構造を組んだ際に、目的のファイルを見つけるのに時間がかかる。検索精度やAIタグ付けの強化があると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日報・勤務表の共有が簡単。Box上でファイルを一元管理できるため、メールで送受信する手間がなくなった。最新版を常に全員で確認でき、情報の行き違いがなくなった。勤務表や進捗表を同時に見ながら話し合える。現場・事務所間の情報共有スピードが格段に向上。

検討者へお勧めするポイント

日報・勤務表・進捗表などをBox上でまとめて管理できるため、誰が何を担当しているか、どの作業が終わっているかが一目で分かる。

改善してほしいポイント

ブラウザ版が使いにくい。具体的には保存されているExcelなどのOffice製品系の操作がアプリのように動かない。
たまにネットワークトラブルなどで開かない時がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォルダの共有設定煩雑さの解消などが解消された。
また、フォルダにファイルが保存されたことを契機に自動通知を走らせることが可能になった。
更に、Boxにあるファイルを承認履歴をつけた正当な書類として保存することも出来るようになった。

検討者へお勧めするポイント

フォルダの閲覧・編集権限を付与したり管理するのが楽。
また、フォルダにファイルが保存されたことを契機に自動通知をさせることも出来るようになった。
更に、ファイルの承認履歴を取得して正当な書類として保存することも出来るようになった。