Boxの評判・口コミ 全806件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・プレビューで表示できる対応ソフトウェアを増やしてほしい
・
その理由
・プレビューでファイルの内容把握することが多く、対応ソフトが増えるほどいちいちファイルを開く手間が省けるため
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・顧客とのやり取り
・
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイルのやりとりの多くをBoxで賄えるので、他のツールを行ったり来たりすることが少ない。
また、共有がすぐできるので顧客へのメール作成の時間短縮に繋がっている
・

改善してほしいポイント

日本語のドキュメントが少なく、公式ドキュメントも英語しかないので、英語以外のドキュメントの拡充を行うべきだと思います。また、オフラインで利用できないのも少し不便だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

有償版であれば他社のメンバーも利用できるので、他企業と協業した際のファイルのやり取りがスムーズになりました。また、アクセス制限をかなり細かく設定できるので、セキュリティも確保しつつ、安心して使えるようになったというメリットがありました。

改善してほしいポイント

セキュリティー機能が豊富なのもBOXの良い点なのですが、初心者の私には設定の仕方がわからないので、UIた説明を分かりやすく改善できるとよいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のデータ管理に関する工数は大きく減らすことができました。大量のデータも検索が速いのですぐに見つかります。また検索も様々なポイントで検索できるのでヒットしすぎることもなく使いやすいです。
外部ユーザーとデータ共有のURLを発行することができ、ダウンロードログもとれるのでその後は共有削除するなどセキュリティー重視の設計も安心して利用ができます。

改善してほしいポイント

いろいろな部門で知らない間にファイル共有され、いつの間にかファイルが増えていきます。
数が多くて必要なファイルを探すのがストレスになります。重要度に応じて並び替えたり整理できるようになれば良いかなと思います。
またアクセス権がないものについては、ファイルを間違ってコピーをすると後でファイル名などを自分では修正したり削除ができず管理者に都度修正依頼をしなければなりません。それなら初めから制限できた方がいいのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインで同時アクセスが可能のため、業務の効率化になりました。会議時には画面共有できるため対面オンライン問わず使いやすく時間短縮につながりました。

改善してほしいポイント

セキュリティ機能が大変充実しているのですが専門的なのでよくわからない。重要なので分かり易いと助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大きなデータを外部にセキュアに共有をすることが出来ています。これまではデータ転送サービスを利用し暗号化したZIPファイル送信でしたが、今は共有URLを先方に送信しダウンロードされたら共有を解除しログも残すようにしており安全に容量を気にせずデータを送れる環境が整いました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・有料の中でもいくつかプランが分かれてて、監査系でどこまで出来るかがちょっと分かりにくい
・
その理由
・守るべきもの・怪しいものを把握するのにちょっと検索で時間がかかりすぎる場合がある
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外部とのファイル共有で、本当に必要な人だけに共有されているのか不明
・外部とのファイル共有で、案件が進行中の本当に必要な期間なのかの棚卸を行いたい

課題に貢献した機能・ポイント
・共有設定の方法が期間・並びに対象範囲など細かに設定できて解決に貢献した

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・BOX上でタスク管理が出来る機能が有ればなお良い
・最近使用したファイルの表示はほとんど使ったことがないので要らないと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客への資料の共有の方法について添付するかfirestorageにアップロードしてURLを発行していたが、BOXに格納しておけばワンクリックでURLが発行できるので、工数削減になり取り合わせ対応のスピードが上がり、売り上げを約1.5倍伸ばせた要因の一つになったと思う

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・反映スピード
・リアルタイム再生のスピード
その理由
・ファイルをアップした際になかなか反映されないことがある。人的ミスを引き起こす可能性があるので反映スピードを上げてほしい。
・４Kなどの動画ファイルをUPし、BOX内で視聴する際、リアルタイムでの確認は難しい。（ガタつくのと再生されない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内・社外・外部委託先とのプロジェクトでのファイル共有が4割ほど工数削減につながった。
・ファイルをUPしたときも過去履歴が見れるので、誤ってUPした際のミスを防止することができた。
課題に貢献した機能・ポイント
・場所、人（招待したもの）を選ばずファイル共有ができる。
・どこにUPしたかもURLで共有することができるので、わざわざファイルを探さなくてもいい点。

改善してほしいポイント

ブラウザベースでの操作性が著しく低いです。UIの問題であるように思います。

文章で表現するのが非常に難しいところではありますが、選択したい項目にたどり着くまでに時間がかかる所謂「使ってみるとわかる使い勝手の悪さ」があります。

そうなるとBoxDriveを前提とした使用になりますが、右クリックを押すと表示されるウインドウが一瞬で消えてしまうことがあるなどBoxDriveにも不具合が散見されます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ファイルサーバからのクラウドストレージへ移行されたことにより、ファイルサーバのメンテナンス（特にバックアップ）に対する運用が大幅に削減されました。