生成AI機能
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製品の良いポイント
階層ごとの細かなアクセス権限や共有期限、監査ログなどにより機密データの安全な管理と共有が可能です。
Box Driveによるエクスプローラ操作感や多端末対応、Microsoft 365等との連携で既存業務との親和性が高まります。
同時編集、コメント、世代管理や復元機能により最新版管理が容易になりチーム作業の効率が向上します。
容量無制限や大容量プラン、数GB単位のファイル共有に対応し、動画や設計データの保管・受渡しを容易にします。
URL発行や有効期限、アップロードリンクによりメール添付や物理メディアの代替として安全かつ効率的に共有できます。
課題解決に役立ったこと
リンク共有や権限設定によりメール添付やUSBのリスクを低減し、取引先との受渡し工数と誤送信リスクを減らせます。
同時編集や自動版管理、コメント通知によりファイルの重複や上書きミスを防ぎ、プロジェクト進行がスムーズになります。
容量制限を気にせず数GB単位の動画や設計データを安全に受渡し・保管でき、外部共有の運用負荷を軽減します。
端末を問わないアクセスで出先や在宅からの参照・編集が可能になり、リモートワークや現場対応の迅速化に貢献します。
ファイルサーバ等の運用や保守負担を削減し、VPN不要のアクセスやバックアップ運用の簡素化で管理工数を下げられます。
どのような人におすすめか
取引先や協力会社とのファイル授受や共同作業が頻繁な組織で、安全かつ簡便に共有したい場合に適しています。
詳細なアクセス制御や監査ログ、期限付き共有が必要な官公庁や法務・製造などの業界で特に向いています。
動画、設計図、画像など数GB単位のファイルを頻繁に扱うチームやアーカイブ用途で利便性が高い選択肢です。
複数人での同時編集やレビュー、権限管理が必要なプロジェクト運営において運用の効率化が期待できます。
Microsoft 365連携や既にBoxエコシステムを利用している企業、Office中心の職場は導入効果が高く活用しやすいです。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
今藤 幸雄
コマツＮＴＣ株式会社｜一般機械｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ファイルなどの共有を社内だけでなく海外拠点などグローバルに使えて便利なところがよい。また容量制限もないのでファイル容量気にせず使える。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
海外で中国のみｂｏｘが使えない状況が続いている。中国当局の理由はあるものの、何か代替となる方法を考えて頂きたい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
海外拠点からメール添付容量制限の関係から送れない動画情報をＢＯＸを介在して国内本社へ送付できて情報伝達することができた。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
・Dropbox,GoogleDriveも使用しましたが、ファイル共有等、それらに引けを取らないサービスだと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
・PCで同期を行うと、PCが以上に重くなり動作が不安定になりました。こちらは同期を解除すると改善されました。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
クラウドのファイル共有サービスの選択肢がたくさんあるのはいい事だと思います。
box内でファイルの閲覧、編集が行えるのは非常に便利です。
非公開ユーザー
電気｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
メールを前提としたファイルサイズにならない最近のコンテンツについても容易に共有できやり取りが促進されるところ。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
メール添付になれた世代などは面倒がってわざわざリンクまで見ないケースもあり、リテラシー面での浸透が必要な部分もある印象です。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
取引先など組織外からboxを使用した情報共有を受ける立場から見ると、メール添付のように全て残らない点で不必要な情報を管理しなくてもよいメリットを感じます。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
監査証跡という観点では、webでの参照だと資料の中身まで残らないのではと懸念されますので、セキュリティポリシーに応じた運用を検討ください。
非公開ユーザー
不明｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
単なるファイル管理だけではなく、編集/閲覧権限や階層分けなどの各種設定が充実しており、安全かつ適切なファイル管理が可能である
改善してほしいポイントは何でしょうか？
若干のUI操作性が低いイメージ。フォルダ間のデータ移行などがドラックアンドドロップでできないなど、ローカルのPCでのファイル管理に近しい感じになってほしい
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
チームでの情報管理、部署間での情報の権限設定など、誰がみれて、どのチームは見る必要がないか、など適切な人が適切なデータにアクセスできる環境が作れた
辻村孝嗣
OFFICIAL VENDER株式会社Box Japan｜コミュニティマネージャ
ファイルのコピー、移動はこちらをご参照ください。 ［https://community.box.com/t5/Boxで常に整理/フォルダとファイルの移動とコピー/ta-p/68292］ また、少し裏技的な使い方になりますが、ファイル、フォルダを選択して ①Windowsなら［Control+Cキー］、Macなら［Command+Cキー］のショートカットでコピー、 ②コピーしたいフォルダに移動して（ブラウザの複数タブ、隣のタブでもOKです） Windowsなら［Control+Vキー］、Macなら［Command+Vキー］でコピー＆ペースト可能です。 （PCのショートカットと同じですね） お試しください。
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜300-1000人未満｜IT管理者
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
容量無制限とセキュリティの高さが魅力。外部とのファイル共有が多い会社ならかなり便利に使えることは間違いない。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
Office365が既に入っている中でさらに追加で入れるにはディスカウントもあるもののまだまだ価格が高い。もう少し安ければファイルサーバーを捨てるコストの見合いで導入ハードルが下がると思う。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
外部とのファイル共有をセキュリティを担保しながら使えることで得られる高い利便性。容量無制限は便利だがゴミを捨てる文化が形成しづらいのが諸刃の剣。
非公開ユーザー
旅行・レジャー｜保守・運用管理｜1000人以上｜IT管理者
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
容量が無制限なので、アーカイブ保存ができてよい。アカウント制御ができ、社外の方とも情報共有ができて便利です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
プランによって、若干変わりますが、全体的に割高感があるので、エントリータイプとして、容量制限があっても良いので、もうちょい、割安なプランがあればよかったです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
今までオンプレでずっと貯めていたファイルをクラウドの方に持っていけて、オンプレのサーバ（NAS)の拡張等を考えなくてもOKになった。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
単にバックアップを考える場合、別のソリューションがよいかもしれません
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
- 組織内部でのストレージ・外部共有転送の２機能をバランスよく実現できる
- 最大容量無制限プランが比較的安価
改善してほしいポイントは何でしょうか？
- アプリが使いにくい（なので基本的にブラウザでの利用をしています）
現機能でおおむね満足しています。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
外部関係者とのファイル共有が劇的に楽になりました。双方向でやり取りができ、版管理できるのでとても便利です。
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜IT管理者
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
容量無制限が一番の特徴。Adobe関連ファイルのビューアにもなり、外部とのファイル共有もできる等多機能。
監査ログもバッチリ取れているため、ビジネス用途のファイルストレージとしては安心。
要件があえば社内ファイルサービスのプラットフォームとして利用できる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
他社と比較するとスピードが遅い。
フォルダのアクセス権でグループをネストできないため、ActiveDirectoryと同様の権限設定ができない。
ファイルサーバからのリプレースだと、Excelのファイル間リンクが切れてしまう。
ファイルサーバからのデータ移行に時間がかかる。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
コンテンツを扱う部署で容量やデータのバックアップを気にする必要がなくなった。
外部とのファイル共有が頻繁な部署ではコラボレーション機能で柔軟に対応できるようになった。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
製品HPでも謳われているとおり、PCIDSSのセキュリティガイドラインに従った製品となっていること。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
暗号化に採用している技術水準などの情報が秘匿されており、PCIDSSの審査員への説明に苦労したため最低限の情報は開示してほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
クレジットカード番号をどうしても社外ユーザーとやりとりを行う必要があるシーンにおいて、本製品を導入した。
これによりPCIDSS準拠証明が発行されるに至った。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ファイルサーバであって、クラウドサービスなのでサーバを購入する費用が発生しなく、維持費も発生しない
拠点間でネットワークがなくても、利用可能、アプリでセキュアにスマートメディア上でも使用できるなど。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ファイル操作の移動、バックアップなどの時、残り時間がバーでは出るが、実際の目安がネットワーク速度により
ばらばらなので、それの目安が出ればうれしい
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
イニシャルなく、ファイルサーバを国外と共有できる、システムに詳しくない人でもファイルサーバを維持できるなどメリットはたくさんありました。
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