Boxの評判・口コミ 全806件

改善してほしいポイント

管理画面の設計が慣れると大変使いやすく洗練されていると感じていますが、最初は外国製の慣れない言葉や構成なのでサポート体制が身近にあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のデータ保存先をboxに変更しました。APIの連携も可能なので自動的に一定のフォルダに作業終了で保存する様にできました。保存の作業が不要になりまた保存漏れも無くなりました。またGmailのバックアップにも利用しています。
今まで容量を気にして取れないバックアップが取れるようになりました。

改善してほしいポイント

BoXDriveを使うと、エクスプローラーライクな操作性で簡単にフォルダ作成、ファイルアップロードができますが、アカウント保有ユーザーしか使えません。共有で参照・ダウンロードのみユーザーも使えると、ブラウザからファイルを見に行くことになれていないユーザーにも優しいと思いました。もちろん、アップロード等はできないのでそういった操作をした際はエラーを表示する形になると思いますが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のファイルサーバーは容量制限があるため、リソース枯渇が課題でした。
イントラ内の構築のため、イントラ外からアクセスする際はVPNに接続する必要があるなど、ユーザー側の手間が生じておりました。当ツールを利用することで、誰でもどこからでも指定したアクセス権限で容易にリソースを無制限で利用する事ができるため、大容量のデータ保存や、削除できない長年保管しておくことが必要な資料を保存する場所として最適な環境を構築することができました。

改善してほしいポイント

ファイルサイズが大きすぎると稀にアップロードが失敗することがあります。ファイルの大きさに依らず、確実に保存できるようになればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重要文書、例えば社外とのやりとりで利用している文書や、社内の機密度が高い文書も安心して保存できるようになり、会社内で不要なストレージサービスを構築する必要が無くなりました。今まで社内専用のストレージの運用に、それなりの人件費が掛かっていたのですが、その課題が解消されました。

改善してほしいポイント

Windowsからのエクスプローラー形式での利用もできるが、Webブラウザベースの利用の場合はTopフォルダの表示数に限度が有り、目的のフォルダに辿り着き辛い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ファイルサーバの容量不足に対し、社内ユーザ・ネットワークだけ利用可能なアクセス制御をした領域を作成し、セキュアにプロジェクトのファイル共有を可能とした。
また、プロジェクト関係の複数社で、共有用の領域を作成しフォルダ階層単位でのきめ細かいアクセス制御でファイル連携を可能とできた。

改善してほしいポイント

Excelファイルなどをブラウザ上で開く事が可能ですが、操作性は
デスクトップアプリより落ちてしまうのが難点です。
こちらは本家本元のSharepointなどでもそうなので、Boxに限った話では御座いませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

開発ベンダに作業依頼をした際、設計書や構築手順のやり取りを頻繁にする必要があり、
そちらのデータのやり取りをBoxを介して行う事により、データ授受・管理を一元化する事ができ、
他社とのコミュニケーションを密に行うことが出来ました。

検討者へお勧めするポイント

容易に導入をすることができ、権限の付与設定なども直感的に行えるのがよいです。

改善してほしいポイント

トラブルが発生した際の対応がとても時間がかかったので、サポート体制を充実させてほしい。
ユーザーを削除すると、他社からコラボレーターとして招待されていたアカウントも削除されてしまうので、社内での利用が終了したユーザーを削除する事ができず、余計なライセンス料金が発生してしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外のユーザーとの共有フォルダとして利用できるので、メール添付による煩雑なデータ交換をする必要が無くなり、情報共有がスムーズになった。

改善してほしいポイント

ログインができないとフォルダにアクセスできないので、すぐに使いたいファイルを置いておくのは躊躇します。ログインするのに時間がかかるのだけでも何とかしてほしいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではメールで重たいデータを送ろうとすると、容量制限に引っ掛かり送ることができないことが多々ありましたが、BOXにしたことによってURLを送るだけでデータの共有が可能になりました。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティもしっかりしていることは当然ですが、フォルダの容量を気にしなくてすみます。

改善してほしいポイント

クラウドストレージとして特に不満な点はない、強いて言うならばElasticSearchなどとの連携による高度な検索機能が実現できるとより素晴らしいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでの単なるファイルサーバでは到底実現できなかった機能が数多くあり、社内、社外を問わず大規模なチームでのコラボレーション作業が可能となった。特にアクセス履歴機能を始めとする、高度なセキュリティ機能があるため、オフショアなどの社外メンバーとのコラボレーション時に威力を発揮している。

改善してほしいポイント

ファイルが大量にあるので検索を改善してほしい。検索の揺れが大きくとられているので不要なデータもかなりヒットしてしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ローカルデータに保存して作業しているスタッフがゼロになり、PCの故障とデータの消失が同時に起きる可能性が著しく低下しより安全な環境で作業ができるようになった。これまでも保存ストレージは存在していたが無制限では無い為、社内で保存してよいデータなのかどうかなど判断する管理工数がかなりかかっていたが、BOXにしてからは不要になりました。