Boxの評判・口コミ 全835件

改善してほしいポイント

機能が多機能ではあるが、使いきれていない。
基本は公開されているドキュメントを確認していけばよいが、どのようなケースでその機能が使えるか等イメージができないケースもある。
その部分含めたサポートがあればよいと思う。（日本語サポートがあればなおよい。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ファイルサーバのリプレイスとして。
セキュアなアクセス権とAzure ADとの連携。（SSOやプロビジョニング）
Azure ADでアクセス権を一元管理ができ、今までの煩雑なID運用から解放された。

メールセキュリティの置き換えにも。
添付ファイルの自動暗号化などのツールを入れていたが、BOXリンクでのメール共有を使用することにより、
脱PPAPが可能になった。
メールセキュリティツールも不要になりました。

改善してほしいポイント

重たいファイルだとアップロードが失敗すること場合があります。ただアップロード失敗は確認できるので、そこまで不便ではありません。
またワードなどのファイルをBOXで開くと、書体が変わったりレイアウトが崩れたりする場合があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部協力会社とのファイル連携がスムーズになりました。
ローカル環境（PC）にデータを落として修正してアップロードなどの手間もありません。アップロード忘れなどのミスも生じないので、常に最新データを全メンバーが把握することが可能です。
会議中にドキュメントをリアルタイムに更新することができるので、認識の齟齬もへりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Cloudriveを利用してエクスプローラーでファイルを管理していますが
　SSOでのアクセスが上手くいかずフォルダでのアクセスからでのファイル利用ができないときがあります。
・認知度を世界的にあげてほしい
その理由
・VPN設定などで接続時の安全性を図るために社内利用を厳しくしている都合上しょうがないかと思いますが
　あまりサードパーティとの連携、安定性はとれていないかと思いますのでこれからも開発努力を続けてもらいたいです。
・欧州のとある国の企業とファイルシェアをしていますが、
　BOXを理解していただけるのに手間取った覚えがあります。（複数社）
　英語版マニュアルもなかったので英語マニュアルの整備とともに、認知度アップに期待したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・納品時のスムーズさに大きく貢献！
・社内でも部署、グループ間、あるいはPJ単位で管理が可能
課題に貢献した機能・ポイント
・納品データのファイルサイズが大きいときや、定期納品の場合などで
　送付や受信の煩雑さを考えるとBOX利用で　URLのみをお知らせすることで
　送信側も受信側も簡便な手続きで確認まで一気にできるので大きく時間を短縮できます。
・共有範囲の設定が柔軟にできるうえ、編集権限も設計できるので
　役職者による管理にも対応できています。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティーを懸念するのであればBOXと連携できるネットワーク管理も同時の検討したほうがよいかと思います。
専門業者であればVPN環境での利用についても多くの視点でアドバイスをもらえますので自社の活用目的と利用範囲に合わせて検討することを推奨します。

改善してほしいポイント

コラボレータを確認する機能について、右プレーンを見ればわかるところではあるが、縦に並んでいるだけの表示のため、人が多くなると見ずらい。名前と権限（所有者、共同所有者、ビューアー）が表示されるのはありがたいものの、例えばcsvでダウンロードできるなど一覧性を上げていただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

何といっても社外との大規模ファイル共有に役立っている。これまでは大規模ファイルを、メールサーバが許容する上限値以下に分割するなど原始的な方法をとっていた。100Mのファイルを10個に分割するケースだと、15分の作業が数秒にカイゼン、といっても過言ではない。

改善してほしいポイント

boxに格納したファイルはそのままブラウザで編集することができるのですが、エクセルファイルなどは倍率が拡大されてしまいとてもじゃありませんが、そのままでは編集しづらいです。もう少し通常のエクセルに近い縮尺で編集できるようになれればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインストレージという通常の使い方としてはもちろん便利なツールです。そのほか弊社では、複数人が一度に編集できる機能を利用してオンラインのブレストにも使っています。以前は、専用ツールのcacooやlucidchartなども使用したのですが、付箋を貼ってコメントを残す程度であればエクセルでも代用できます。
既存ツールをうまく代用することで、相手に新しく導入してもらう手間等の学習コストも減らせることができています。

検討者へお勧めするポイント

容量は無制限で使いやすいです

改善してほしいポイント

・どんどん機能拡充していて使いやすい事もあるが、殆どのユーザは機能の30%程度しか使えていない気がする。
夫々の会社独自の活用方法を広めていく必要性があると感じる。
・ファイルの競合により、ファイルが複数出来てしまう事象を解決して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・共有機能としては、ファイルサーバ時代は全ての社員に開放するか、また権限設定が必要な場合は、個別に情シスへ依頼しなければならなかったが、現在は、必要な情報を必要な範囲にセキュアに共有が可能となった。
・検索機能の圧倒的なパフォーマンス。自分で作った必要なファイルを見つけやすくなった事は勿論、検索で出てきたファイルから意外な事実が解る事もある。
・ファイルのバージョン管理により、沢山のファイルが出来て、どれが最新か解らなくなる事態が無くなった。

検討者へお勧めするポイント

解りやすいUIにより、ユーザへの浸透が早い。

改善してほしいポイント

ファイル名を決めるときに被っている候補が出てきてくれる機能があるといいなと思います。またはファイルを自動的に整理してくれる機能とか。
多人数で運用しているとどうしても、同じファイル名、フォルダ名を作りがちです。
無制限な分、ファイル等気軽に保存できるのは便利ですが、その分みんなboxを使うのでbox内は定期的に整理する担当者がいないとかなり煩雑な状態となります。上記を解消してくれる機能があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番メリットだと感じるところは、ファイル共有管理ソフトがこれ1つで済んでいる点です。私は社外の人も含めたチームで活用しているのですが、社内だけで使う場所などセキュリティ的に分けられるので、結果的にこれ一つで済んでいます。またネットワーク環境があればどこからでも使える点はかなり良いです。
なぜならば一応社内には、社員しかアクセスできない社内共有ドライブがあるのですが、社内にいないと使えないし今では殆どの人が使っていません。

検討者へお勧めするポイント

社外でチームを組む人にもかなり使いやすいです。

改善してほしいポイント

現状に満足しているため、これといって特に改善点は思いつかないです。モバイルは使っていないのでどのくらい便利かどうか試してみたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の人に共有する際に使っている。汎用的なファイルなどは共通ファイルとして、同じURLをいろんな人にシェアしてずっと使っていられるので便利。

改善してほしいポイント

PC側の同期が遅いときがある。強制更新ボタン等があると使いやすい。アップロード出来ないファイルがあるのは仕方ないが、その際のエラーがずっと消えないのは頂けない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のPCを利用しているので、どちらのPCでも同じ用にファイルを扱いたいと思っていた。一方のPCにあるファイルを別のPCで開きたいという課題があったが、BOXを使うとすぐに同期してくれるのでどちらでもストレスなく業務を行うことが出来る。