非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜開発｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・webからもローカルからもファイルにアクセスできる
・マウント時はローカルファイルと同様の扱いで操作ができる
その理由
・共有ファイルを手軽に閲覧・編集できるようになった
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・MacOSを利用している場合、menu barのアイコンがでかすぎる
その理由
・menu barのアイコンは起動しているアプリが多いほど邪魔になる
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・チーム内でリアルタイムで閲覧・編集できる議事録が必要
課題に貢献した機能・ポイント
・Box Notesを使ってだれがいつどこを編集しているか可視化されるようになった
非公開ユーザー
医薬品｜開発｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
これまでは、実験データを社内のメンバーと共有したり、営業先へのプロモーション資料を共同編集する際、Teamsのトークルームを使用していたため、ファイルにアクセスできるメンバーがトークルームごとに限られていたものの、Boxを利用することで、社内だけではなく社外の方々ともそれらのファイルの共有や共同編集ができるようになったので、より業務の効率が向上した点が良いと思います。
改善してほしいポイント
社外にてスマートフォンからBox内のファイルにアクセスしようとした際に、もし通信障害などでインターネットが使えなくなってしまった場合にはBox内のファイルにもアクセスできなくなってしまうため、オフライン上でもアクセスできるようになればさらに便利になるかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Boxは容量制限を気にすることなくデータを保存することができるので、これまでは画像や動画を多く添付した容量の重たいWordやPowerPointの資料をPDFに変換してから保存するようにしていたものの、PDFに変換する前の元データもしっかりと保存することができるようになったので、後から編集したいときなどに大変重宝しています。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ファイルアップロードが簡単で後から編集ができる。
・有料であれば（無料でもできるかも知れないです）、フォルダを複数保有できるので、整理がしやすい。
その理由
・アップロードしたファイルが更新された際に編集ができるとかなり便利（誤アップロードもスムーズに訂正できる）。
・個人のフォルダに宛先毎や類似グループ毎に管理できるので、検索も手間なくできる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・検索が少ししづらいので、より細かくできると尚良い。
その理由
・必要なファイルやフォルダを即時に探したい時に少し時間が掛かる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・クライアントへのデータ共有はメールへの添付よりもセキュアな状態で共有できる。
・更新や再アップロードが容易にできるので、共通のリンクでも継続的に利用できる。
課題に貢献した機能・ポイント
・パスワード設定を個人で設定できること。また、リンクを開ける期限設定をカスタマイズできる。
・ファイル再アップロード、ファイルの名前変更等。
検討者へお勧めするポイント
ビジネス上、セキュアな環境でファイル共有される場合はかなりお勧めです。
非公開ユーザー
建築・鉱物・金属｜社内情報システム（その他）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
デバイス、場所を意識しないでデータが利用できる。
ファイルの履歴管理もされるので誤って修正したときに簡単に戻すことができる。
改善してほしいポイント
EXCELファイル等で共有設定を行わないでBOXEditerで複数で更新した場合にファイル名にアカウントが追加され複数ファイルが作成されますが事前に警告が出れば助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルの履歴管理ができるため誤った更新や過去の状態に戻ることが出来る事とデータへのアクセス履歴が残り不正防止に役立っています。
社内のデータサーバ（NAS含む）を廃止しBOXへ統一したことによるバックアップ等の作業がなくなった。
検討者へお勧めするポイント
転勤・採用・退職等のデータへの権限が一括管理でき楽になりました。
非公開ユーザー
組合・団体・協会｜研究｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・メール通知機能が非常に便利です。ファイルをアップロードするとアップロード通知を自動でメール送信することができるため、わざわざアップロードしたことをメールで伝える手間が省けます。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ユーザーの利用方法に依存する部分でもあるのですが、例えばBOXで管理するファイルが増えたとき、より細かな検索条件が設定ができる検索機能があるとなお良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・弊社では取引先とのファイル交換時に利用しています。業務の都合上、ファイルをメール添付して送る場合が多いのですが、添付できない大きなサイズのファイルを転送したいときにBOXの出番です。取引先からBOXの利用方法に関する問い合わせも特に無く、BOXを初めて利用するユーザーにもとっつきやすいと思われます。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・バージョン管理
・共有機能
・全文検索
その理由
・これまでは日付をファイル名につけ、コピーして修正版を作るという形式を取っていたため、無尽蔵にファイル容量が増えていたが、それがなくなった。
・部門別にアクセス権限を設定しており、エクスプローラーの時は部門外の人に共有するには、全社共有用のフォルダに別途ファイルコピーして渡すか、メールやチャットツールに添付して送る必要があったが、共有URL発行で簡易に共有できるようになった。
改善してほしいポイント
box note
1.フォルダの方から場所を移動すると中の画像が消えてしまうこと。
2.検索性がイマイチなところ
3.カテゴリ分類できるとよい
その他
1.マクロを組み込んだファイルは、クラウドでの同時作業がうまくいかないこと
2.全文検索の際、該当ページのサムネも見れるとよい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内はもちろん、外部企業ともコラボレートすることで、リアルタイムな資料の同期ができるようになりPJTの推進スピードが増しました。
非公開ユーザー
一般機械｜生産管理・工程管理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
社内でファイルを共有する際にはboxを用いることが最も多くなっています。利点としては大容量のファイルを最も手軽に大人数で共有できることがあります。メールなどを使用するよりとても手軽に共有可能です。
改善してほしいポイント
同時に同じファイルを編集した場合に複製が作成されてしまいます。注意していても複製が作成されてしまうことも多いので、共同編集機能を手軽に使用できるようになると便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数の部署で大量のファイルを迅速に共有する必要があった際に関係部署以外は閲覧できない設定やファイル削除不可なども簡単に設定できたため、迅速に共有できました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜保守・運用管理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
boxtext等の複数ユーザ編集を想定している形式の編集画面が、とてもシームレスに扱うことができる。バージョン管理も自動的に行われるため、誰がいつどこを編集したかがすぐにわかる。テレワーク環境下で画面上での会議が増えたが、議事録の編集等複数ユーザがホワイトボードのように編集できるため、とても便利。
改善してほしいポイント
Box Driveのアップロード・ダウンロードの共有がやや遅い。
過去のバージョンとの差分比較ができないため、差がわかりやすいようにしてほしい。
UIが良い意味で単純なので、アイコン設定等視覚的にわかりやすくする機能が欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数ユーザー参加形式の会議での議事録作成等で、画面共有しながら記載状況をタイムリーに映すことができ、間違い等もその場で指摘できるようになった。
また、ファイル共有としてもboxtext内にリンクを埋め込むことで探す手間が省けた。
非公開ユーザー
その他製造業｜開発｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
・セキュリティ面がしっかりしているところ
・簡単操作でファイル共有ができること
・大容量ファイルにも対応しているところ
基本的なことかもしれませんが、ここが良いなと思います。
改善してほしいポイント
ファイルのアップロードに少々時間がかかってしまう所が少し気になります。
サービスの性質上仕方がないことなのかもしれませんが、ここが改善されると大変助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内外問わずの大容量ファイルの共有時に活用しています。
メールでは容量オーバーで送付できないデータの際に活躍しています。
非公開ユーザー
医薬品・化粧品｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Dropboxはコンシューマーから、Boxはビジネスの現場からオンラインストレージのシェアを拡大しようとしている。
普段の利用においては、他ツールと大きな差はないが、今後のアップデートなどを加味すると、現場で使える機能がどんどんとリリースされるのではないか。
改善してほしいポイント
Windowsのエクスプローラー上で編集したときに、クラウドへの同期状況が見えないので、更新が反映されているかがわからない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社外含めたファイル共有で、個別に閲覧範囲を設定することで、適切なセキュリティで運用ができている。
また、ログもしっかり残るので監査対応も難なく行える。
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