Boxの評判・口コミ 全832件

改善してほしいポイント

通信環境があまり良くない場所から、動画ファイルなどの容量が大きいファイルにアクセスしようとした際、動作が固まってしまったり、なかなかファイルを開くことができないなどのトラブルがあったので、その点を改善してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上、様々な新製品の開発プロジェクトに携わっているのですが、プロジェクトごとにbox上にフォルダを立ち上げて、電子回路設計図面・外観写真・定例会議の議事録などを専用フォルダに分け、フォルダ毎にアクセスできる人を制限するといった一連の流れをboxだけで完結できるので、結果として業務効率が大幅に向上したと思います。

改善してほしいポイント

日本だとDropbox使ってきている人が多いので、勤務先で「え、Dropbox使えないの？」ということがしばしばありました。オフィシャルに「競合サービスと比較してこうですよ」という話をわかりやすく発信してくれると、そういうめんどくさい人が減って良いかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

海外を含む社内など内部の人限りでのファイル共有、また、社外の人などを含むメンバーでのファイル共有が非常にスムーズです。
日本ではそこまで馴染みのないアプリやサービスですと、メニューや設定の日本語表記が微妙なことがあります・・・で、日本での導入・周知に苦労することがあります・・・が、boxについてはそういうことがなかったのも良かったです。

改善してほしいポイント

特に不満点はないものの、強いて言えば、インターネットの接続環境があまり良くない場所でBox内のファイルにアクセスしようとした際に、普段よりもファイルを開くまでに時間が掛かっている印象があるので、その点を改善してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BoxにはPCだけではなく、スマホやタブレット専用のアプリケーションもあるので、営業先への移動中にBox内に保存していいるファイルを確認したいと思ったときに、スマートフォンからすぐにファイルにアクセスすることができるので、結果として営業先でより質の高いアウトプットができています。

改善してほしいポイント

ファイルサーバにフォルダを切ってエクスプローラから確認するような一覧性がない。たとえば、各部門からこのファイルを確認するようにと通知が来た場合、ファイルサーバなら自分の管理できるフォルダにファイルをまとめておけるためあとから確認するのも容易だが、BOX運用が始まってからはどのメールにBOXのアドレスが書かれているか探すところから始める必要がある。
アクセスしやすいようにユーザ視点でアクセス可能な資料をまとめられるようになるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BOXに保存できるファイルの種類に制限がないため、EXCELやWORDをはじめとしたビジネスファイルから、ORACLEのダンプファイルのようなものまで何でも登録できる。このため、ファイルサーバを自社運用するよりも圧倒的にストレージ費用を圧縮できている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Boxドライブを活用して、ファイルエクスプローラーからアップロードを行った際に、
　ファイルエクスプローラー上のアイコンがアップロード済になった後、
　他メンバーから参照可能になるまでにタイムラグがあります。
・BOXドライブを使用して、ファイルエクスプローラー経由でエクセル等を編集する際に、
　他メンバーが編集中の場合別ファイルとして、ファイルが保存されます。
　(ファイルを開く際に、他メンバーが開いているか分かると便利！)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内に設置したNASでファイル共有を行っていたが、テレワークが始まり、
　ファイルの共有ができなくなっていた。BOXを導入することにより、
　社外にいてもファイル共有できるようになり、メール等でファイルを送っていた時間(30分/日)を
　削減できた。
・別会社の方に大容量を送付することができなかたが、BOXを導入することにより、
　容量を気にせずファイルを共有することができるようになった。

課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル共有機能

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・MacOSを利用している場合、menu barのアイコンがでかすぎる
その理由
・menu barのアイコンは起動しているアプリが多いほど邪魔になる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チーム内でリアルタイムで閲覧・編集できる議事録が必要
課題に貢献した機能・ポイント
・Box Notesを使ってだれがいつどこを編集しているか可視化されるようになった

改善してほしいポイント

社外にてスマートフォンからBox内のファイルにアクセスしようとした際に、もし通信障害などでインターネットが使えなくなってしまった場合にはBox内のファイルにもアクセスできなくなってしまうため、オフライン上でもアクセスできるようになればさらに便利になるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Boxは容量制限を気にすることなくデータを保存することができるので、これまでは画像や動画を多く添付した容量の重たいWordやPowerPointの資料をPDFに変換してから保存するようにしていたものの、PDFに変換する前の元データもしっかりと保存することができるようになったので、後から編集したいときなどに大変重宝しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索が少ししづらいので、より細かくできると尚良い。
その理由
・必要なファイルやフォルダを即時に探したい時に少し時間が掛かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・クライアントへのデータ共有はメールへの添付よりもセキュアな状態で共有できる。
・更新や再アップロードが容易にできるので、共通のリンクでも継続的に利用できる。
課題に貢献した機能・ポイント
・パスワード設定を個人で設定できること。また、リンクを開ける期限設定をカスタマイズできる。
・ファイル再アップロード、ファイルの名前変更等。

検討者へお勧めするポイント

ビジネス上、セキュアな環境でファイル共有される場合はかなりお勧めです。

改善してほしいポイント

EXCELファイル等で共有設定を行わないでBOXEditerで複数で更新した場合にファイル名にアカウントが追加され複数ファイルが作成されますが事前に警告が出れば助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの履歴管理ができるため誤った更新や過去の状態に戻ることが出来る事とデータへのアクセス履歴が残り不正防止に役立っています。
社内のデータサーバ（NAS含む）を廃止しBOXへ統一したことによるバックアップ等の作業がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

転勤・採用・退職等のデータへの権限が一括管理でき楽になりました。