Boxの評判・口コミ 全832件

改善してほしいポイント

Excelファイルなどをブラウザ上で開く事が可能ですが、操作性は
デスクトップアプリより落ちてしまうのが難点です。
こちらは本家本元のSharepointなどでもそうなので、Boxに限った話では御座いませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

開発ベンダに作業依頼をした際、設計書や構築手順のやり取りを頻繁にする必要があり、
そちらのデータのやり取りをBoxを介して行う事により、データ授受・管理を一元化する事ができ、
他社とのコミュニケーションを密に行うことが出来ました。

検討者へお勧めするポイント

容易に導入をすることができ、権限の付与設定なども直感的に行えるのがよいです。

改善してほしいポイント

トラブルが発生した際の対応がとても時間がかかったので、サポート体制を充実させてほしい。
ユーザーを削除すると、他社からコラボレーターとして招待されていたアカウントも削除されてしまうので、社内での利用が終了したユーザーを削除する事ができず、余計なライセンス料金が発生してしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外のユーザーとの共有フォルダとして利用できるので、メール添付による煩雑なデータ交換をする必要が無くなり、情報共有がスムーズになった。

改善してほしいポイント

ログインができないとフォルダにアクセスできないので、すぐに使いたいファイルを置いておくのは躊躇します。ログインするのに時間がかかるのだけでも何とかしてほしいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではメールで重たいデータを送ろうとすると、容量制限に引っ掛かり送ることができないことが多々ありましたが、BOXにしたことによってURLを送るだけでデータの共有が可能になりました。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティもしっかりしていることは当然ですが、フォルダの容量を気にしなくてすみます。

改善してほしいポイント

クラウドストレージとして特に不満な点はない、強いて言うならばElasticSearchなどとの連携による高度な検索機能が実現できるとより素晴らしいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでの単なるファイルサーバでは到底実現できなかった機能が数多くあり、社内、社外を問わず大規模なチームでのコラボレーション作業が可能となった。特にアクセス履歴機能を始めとする、高度なセキュリティ機能があるため、オフショアなどの社外メンバーとのコラボレーション時に威力を発揮している。

改善してほしいポイント

ファイルが大量にあるので検索を改善してほしい。検索の揺れが大きくとられているので不要なデータもかなりヒットしてしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ローカルデータに保存して作業しているスタッフがゼロになり、PCの故障とデータの消失が同時に起きる可能性が著しく低下しより安全な環境で作業ができるようになった。これまでも保存ストレージは存在していたが無制限では無い為、社内で保存してよいデータなのかどうかなど判断する管理工数がかなりかかっていたが、BOXにしてからは不要になりました。

改善してほしいポイント

検索性が少し低く感じます。キーワード検索のアルゴリズムがどうなっているかがわからないのですが、うまくヒットしないイメージです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セキュアな管理が必要なファイル管理を行う必要が求められる時代になってきている昨今、開示対象者を絞る・アクセス日時のログが残ることで仮に何かトラブルが発生してもその原因を追えることによって、適切な情報管理体制の構築において役立っています。

改善してほしいポイント

データ保存をしてから他の人が見れる状態になるまでのタイムラグが大きい時があるので回線の状況にもよると思うが転送が早くなると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Gmailと連携をして受信メールの全てを保存していっています。容量に制限もないので保存が可能で電子帳簿保存法にも添付ファイルごと保存を全てしていくことで対応ができたのは大変効率化ができたと思います。
また社員間でのデータのやり取りもＢＯＸのフォルダで行っているのでＯＳのファイル共有を設定していたころに比べると簡単でかつ安定した共有になりました。設定する必要がないのでＩＴ管理者の時短につながってます。

改善してほしいポイント

サービス利用料が高価です。

機能が豊富の反面、サービスの全貌を理解した管理者がいない場合は、設定に穴が開いてしまいます。

何でもかんでもboxと決めつけずに、似たようなサービスと比較し、「自分たちの組織で管理できるサービス」を選ぶことが肝要と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

製品データの外部共有に威力を発揮します。

外部と隔離した領域に製品データを丸ごと入れておき、
外部へは加工したものを共有領域に保存して使っています。

またアクセス条件を緩くし、小規模クライアントさんへの情報提供にも使っています。

利用料が高価なため、アクセスユーザが限定になるのが悩みです。

検討者へお勧めするポイント

類似サービスとよく比較検討して採用してください

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ブラウザベースでも、エクスプローラと同等の使い勝手、挙動ができると非常に便利になると思います。
・ファイル移行など行う際の処理速度
その理由
・現状は、ブラウザベースとエクスプローラでの動作に微妙な差があります。共有リンクなど、エクスプローラで作ったものはブラウザベースでは使えません。逆も同様です。ファイルのコピーを行う際、ブラウザベースはコピー先を選択するのが若干手間ですが、エクスプローラであれば素早く可能です。こういった微妙な違いがありブラウザベースの利用を避けてしまっています。
・稀にしかありませんが、ファイルを移行(Box→ローカル、ローカル→Box)を行う際、大量のファイルがあると非常に時間がかかります。ネットワークやPCの処理能力も影響すると思いますが、これがローカル処理と同様のスピードになるとうれしいなと思います。現在は大量のファイルがある場合はZipファイルなどに固めてから実施することですばやいアップ／ダウンロードが可能です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・セキュリティの向上
・社外(自宅など)でもクラウドにアクセスできればファイルが閲覧できる。
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル共有は一緒に仕事をする相手であればコラボレータとして招待し、いつでも同じファイルを見ることができ、部外者などに対しては共有リンクを発行することで対応でき、不用意なダウンロードや、関係ないファイルの閲覧などはできないようにすることが可能です。また、仮に誤ったファイルを共有したり、共有相手を間違ってしまった場合でも、共有リンクを無効化すれば対応OKなので、セキュリティ面でも安心して使えるようになりました。
・従来、仕事のデータは会社のファイルサーバに保管していたため社外では見ることができませんでした。しかしBoxがあれば自宅からでもファイルにアクセスでき、業務効率が上がったりと、非常に使い勝手が上がりました。