Boxの評判・口コミ 全832件

改善してほしいポイント

コラボレータを確認する機能について、右プレーンを見ればわかるところではあるが、縦に並んでいるだけの表示のため、人が多くなると見ずらい。名前と権限（所有者、共同所有者、ビューアー）が表示されるのはありがたいものの、例えばcsvでダウンロードできるなど一覧性を上げていただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

何といっても社外との大規模ファイル共有に役立っている。これまでは大規模ファイルを、メールサーバが許容する上限値以下に分割するなど原始的な方法をとっていた。100Mのファイルを10個に分割するケースだと、15分の作業が数秒にカイゼン、といっても過言ではない。

改善してほしいポイント

boxに格納したファイルはそのままブラウザで編集することができるのですが、エクセルファイルなどは倍率が拡大されてしまいとてもじゃありませんが、そのままでは編集しづらいです。もう少し通常のエクセルに近い縮尺で編集できるようになれればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインストレージという通常の使い方としてはもちろん便利なツールです。そのほか弊社では、複数人が一度に編集できる機能を利用してオンラインのブレストにも使っています。以前は、専用ツールのcacooやlucidchartなども使用したのですが、付箋を貼ってコメントを残す程度であればエクセルでも代用できます。
既存ツールをうまく代用することで、相手に新しく導入してもらう手間等の学習コストも減らせることができています。

検討者へお勧めするポイント

容量は無制限で使いやすいです

改善してほしいポイント

・どんどん機能拡充していて使いやすい事もあるが、殆どのユーザは機能の30%程度しか使えていない気がする。
夫々の会社独自の活用方法を広めていく必要性があると感じる。
・ファイルの競合により、ファイルが複数出来てしまう事象を解決して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・共有機能としては、ファイルサーバ時代は全ての社員に開放するか、また権限設定が必要な場合は、個別に情シスへ依頼しなければならなかったが、現在は、必要な情報を必要な範囲にセキュアに共有が可能となった。
・検索機能の圧倒的なパフォーマンス。自分で作った必要なファイルを見つけやすくなった事は勿論、検索で出てきたファイルから意外な事実が解る事もある。
・ファイルのバージョン管理により、沢山のファイルが出来て、どれが最新か解らなくなる事態が無くなった。

検討者へお勧めするポイント

解りやすいUIにより、ユーザへの浸透が早い。

改善してほしいポイント

ファイル名を決めるときに被っている候補が出てきてくれる機能があるといいなと思います。またはファイルを自動的に整理してくれる機能とか。
多人数で運用しているとどうしても、同じファイル名、フォルダ名を作りがちです。
無制限な分、ファイル等気軽に保存できるのは便利ですが、その分みんなboxを使うのでbox内は定期的に整理する担当者がいないとかなり煩雑な状態となります。上記を解消してくれる機能があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番メリットだと感じるところは、ファイル共有管理ソフトがこれ1つで済んでいる点です。私は社外の人も含めたチームで活用しているのですが、社内だけで使う場所などセキュリティ的に分けられるので、結果的にこれ一つで済んでいます。またネットワーク環境があればどこからでも使える点はかなり良いです。
なぜならば一応社内には、社員しかアクセスできない社内共有ドライブがあるのですが、社内にいないと使えないし今では殆どの人が使っていません。

検討者へお勧めするポイント

社外でチームを組む人にもかなり使いやすいです。

改善してほしいポイント

現状に満足しているため、これといって特に改善点は思いつかないです。モバイルは使っていないのでどのくらい便利かどうか試してみたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の人に共有する際に使っている。汎用的なファイルなどは共通ファイルとして、同じURLをいろんな人にシェアしてずっと使っていられるので便利。

改善してほしいポイント

PC側の同期が遅いときがある。強制更新ボタン等があると使いやすい。アップロード出来ないファイルがあるのは仕方ないが、その際のエラーがずっと消えないのは頂けない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のPCを利用しているので、どちらのPCでも同じ用にファイルを扱いたいと思っていた。一方のPCにあるファイルを別のPCで開きたいという課題があったが、BOXを使うとすぐに同期してくれるのでどちらでもストレスなく業務を行うことが出来る。

改善してほしいポイント

管理画面の設計が慣れると大変使いやすく洗練されていると感じていますが、最初は外国製の慣れない言葉や構成なのでサポート体制が身近にあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のデータ保存先をboxに変更しました。APIの連携も可能なので自動的に一定のフォルダに作業終了で保存する様にできました。保存の作業が不要になりまた保存漏れも無くなりました。またGmailのバックアップにも利用しています。
今まで容量を気にして取れないバックアップが取れるようになりました。

改善してほしいポイント

BoXDriveを使うと、エクスプローラーライクな操作性で簡単にフォルダ作成、ファイルアップロードができますが、アカウント保有ユーザーしか使えません。共有で参照・ダウンロードのみユーザーも使えると、ブラウザからファイルを見に行くことになれていないユーザーにも優しいと思いました。もちろん、アップロード等はできないのでそういった操作をした際はエラーを表示する形になると思いますが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のファイルサーバーは容量制限があるため、リソース枯渇が課題でした。
イントラ内の構築のため、イントラ外からアクセスする際はVPNに接続する必要があるなど、ユーザー側の手間が生じておりました。当ツールを利用することで、誰でもどこからでも指定したアクセス権限で容易にリソースを無制限で利用する事ができるため、大容量のデータ保存や、削除できない長年保管しておくことが必要な資料を保存する場所として最適な環境を構築することができました。

改善してほしいポイント

ファイルサイズが大きすぎると稀にアップロードが失敗することがあります。ファイルの大きさに依らず、確実に保存できるようになればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重要文書、例えば社外とのやりとりで利用している文書や、社内の機密度が高い文書も安心して保存できるようになり、会社内で不要なストレージサービスを構築する必要が無くなりました。今まで社内専用のストレージの運用に、それなりの人件費が掛かっていたのですが、その課題が解消されました。