Boxの評判・口コミ 全809件

改善してほしいポイント

他ツールと比べてインターフェースがやや複雑で、初心者には直感的でない場合があります。
また、他のクラウドストレージと比べて料金が高めで、小規模の組織には負担が大きい印象です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外での安全なファイル共有を実現し、セキュリティリスクを低減できた。
バージョン管理により「どれが最新か分からない」混乱を解消されました
外部との大容量データ受け渡しもスムーズに可能です

検討者へお勧めするポイント

Boxは高いセキュリティと使いやすい共同編集機能が特長です。
社内外の安全な情報共有やリモートワーク推進に最適な基盤としておすすめです。

改善してほしいポイント

もしかしたら設定で変更可能なのかもしれませんが、トップメニュー、自身のホーム部分には、すべてのファイル以下にCanvasやNotesというメニューが表示されており、自身がよく使うお気に入りをその上に表示させることが出来ず、少々操作に支障を来します。もちろんそこまでの大問題ではありませんが。
社内的というかライセンス上それらは利用出来ないようになっており、利用出来ないのであれば表示自体しなくてもよいと思いますので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当初はファイルサーバ、Windowsエクスプローラ上でのファイル操作が出来なくなり、すべてブラウザ上での操作となるため、多少不安がありました。ですが、操作は直感的であり、ファイル共有やメールへのURLの添付なども慣れればさしたる問題はなく、また、やはりファイルの大きさを特に気にする必要がなくなった点が大きく、ストレスなく使うことが出来ています。

生成AI機能へのレビュー

2.0

ファイルの要約での利用をしていますが、出てくる文面はまだまだ不正確というか、修正点が非常に大きく、使い方自体の間違いがあるやもしれませんが、、まだまだ「使えるツール」ではないと思っています。ただ、今後もこの分野はものすごいスピードで進化していると思うので、触れずにおくと、気が付いたら置いてきぼりになってしまう気がするので、たまには触るようにしています。

改善してほしいポイント

特に改善ポイントはございませんが、たまに、別フォルダへ間違えてアップロードされるときがあるため、ファイル名（キーワード登録）によって、アラートが出たり、フォルダの自動振り分け機能があるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎日外部の会社と各種データのやりとりをしており、導入前は、メールやチャットツールに添付、ダウンロード後の管理も煩雑になっていたが、boxを導入後、該当のフォルダを確認するだけになり、業務効率がアップしました。

改善してほしいポイント

BOXに搭載されているAI機能がまだまだ正確性にかける。
今後さらなる性能の向上により資料の要約などに役立てられるといいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではファイルの保存容量に上限があり定期的な棚卸などに時間を要していました。
また保存の際にファイルの圧縮などを行っていたのでBOXになりファイル保管効率が30％ほど上がりました。

検討者へお勧めするポイント

資料の保管などはやはりクラウドでの管理がおすすめです。

改善してほしいポイント

保存中のアイコンを分かりやすくしてほしい
アカウント一つ当たりの価格なので人数によっては高くついてしまう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出先でデータを共有できるので実地で計測したものを図面に起こしてすぐに発注に回せてスピーディに仕事ができる

検討者へお勧めするポイント

社内サーバーなどと変わらない使用感で利用できるのでギャップが少ない

改善してほしいポイント

テンプレートを変更後、テンプレートがしばらくの間消えてしまい、しばらくすると表示されますが不安になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールアドレス基準で承認ログを取ることができるため、法的にも有用です。承認した従業員が問題行動をした際に提示することができました。

改善してほしいポイント

・Microsoft365アプリをブラウザで表示したときのフォントが見辛い
・ユーザの招待時にBOXからのメールとして即時発信され、誰が招待したか分からず不便なためメールソフトとの連動が
　できると非常に良い
・画面表示が遅い
・検索でフォルダ等の絞り込み、検索文字の組み合わせや期間等々種類を増やしてほしい
・フォルダ下層のアクセス権限を親フォルダ継承のみでなく、任意で変更可能としてほしい
　→リンク送信先を共通にできるメリットが生まれ効率化が非常に図れる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・上位層のフォルダを部署ごとにアクセス権限を持たせることができ、また社外とも共有できるため、　セキュリティを
　容易に確保することができ、業務が効率的にできた

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・google driveに比べてですが、ページを開くのが重たいです。アップロードするときにも、google driveより失敗するときが多いです。
・バージョン管理の機能は、世代ごとに追っていけるのですが、差分がないので追加して欲しいです。
・wordの文書で、boxのコメント機能で追加して行った時、どこを指しているのかがわかりにくくなります。仕方なく、wordのコメントを使います。
・wordの校閲したものをboxにアップしたとき、レイアウトが崩れてしまうので、崩れないようにして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・お客さんとの書類の編集のやり取り、保管で役に立っています。officeのファイル（word, excel, powerpoint）も、box上で開くことができます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・セキュリティ事故の原因になる可能性はどうしても払しょくしきれない(誤送信・私的利用・持ち出しなど)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・システム導入において他者とやり取りする必要があり、teamsでのやりとりができない相手との送受信ができた