Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Box Platformによる業務アプリケーション連携機能の種類
その理由
・業務との連携はすべてBox側で用意されたAPIから呼び出して
　使用することになるが、用意されたAPIでは、
　希望した機能を叶えるにあたって痒いところに手が届かないケースもある。
　コストを抑えるためにBox Platformを使用しているので、
　その点が許容できるのであれば、利用をおすすめする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・セキュアかつ容易なアプリケーション連携
課題に貢献した機能・ポイント
・業務上、顧客から画像データを預かる機会が多く、
　その際にバッチ処理やアプリケーションからBoxに画像をアップロードしたり、
　その後、ユーザーに参照のみ実施させて、削除はできないようにしたり、
　関係のないユーザーには画像を参照させないなど、
　一般的にアクティブディレクトリで行っているような認証・認可が容易に実装できた。

検討者へお勧めするポイント

・セキュアで無制限なストレージ
・容易な業務アプリケーション連携

改善してほしいポイント

Mac版のアプリを入れるとFinderで別ドライブのような使い方ができるが、プレビューできないため使い勝手が悪い。
共有するまで時間がかかるので、シャットダウン直前に共有すると共有したつもりで共有されていないというトラブルの元になる事も。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のファイル共有のほか、クライアントとの共有やファイルを受け取る方法として利用することが多い。共有ファイルやフォルダにはURLが生成されるため、共有ファイルの指定も簡単です。

改善してほしいポイント

注意点は、PC内のデータをドラッグアンドドロップして、BOX側にドロップしたファイルが生成し表示されても、完全にデータが生成されるまでに少し時間がかかる場合があります、ファイルが生成しているので、移行完了と勘違いして、BOXフォルダを閉じてしまい、PCを消すとデータがうまく移行されてなかったという悲しい思いをしたことがある為、PCの複数のファイルをBOXサイドに移行保存する際はデータが全部、コピーされたか、チェックしてからBOXフォルダを閉じた方がよさそうです。
ここら辺は利用者側に、完全にデータが移しきれていない通知を〇〇％で表示するなど、工夫をこらすことでまだ改善余地はあるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PC入替の際に、BOXにデータを退避させておいて、新PCに必要データをまた取り込む。このような際に非常に役立ちました。サーバーにデータを回避することも可能ですが、アクセス制限設定などの手間があります、一方BOXの場合、自分だけしかみれないフォルダ（共有をかけていないところ）にドラック＆ドロップしておけば、他の人からの閲覧リスクもない為、安心です。
あとBOXドライブを使うと、マイドキュメントのフォルダを閲覧するような感覚で、データを閲覧確認できるので、便利です。

検討者へお勧めするポイント

手軽、エンタープライズは容量無制限。

改善してほしいポイント

他の組織で使用しているGoogle Driveなどと操作性が異なり(右クリックでフォルダ作成ができないなど)、やや操作性に慣れが必要なこと。社内環境の問題かもしれませんが、アクセス権限の付与条件に制限があることなど改善点があるかもしれません。
また、社内サーバと同様ですがファイルの検索機能が弱い印象を受けるため、今後のアップデートに期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内にファイルサーバーを持たなくて良くなった点でIT部門の負荷が下がったと聞いています。我々のようなユーザ側に殆ど影響もなかったため、全社として最適な形になったのではないでしょうか。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
Boxフォルダを使用する時に、アップロードしたファイルが反映されるまでに時間が掛かるため、
リアルタイムで反映されるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
今までは社内のファイルサーバーに保管していました。容量に制限があるため、定期的に個人が保管しているデータを削除する必要がありました。Boxを導入してからは、容量を気にせず保管できるようになったため、フォルダの定期清掃が不要になり、業務改善になりました。また、Boxのストレージに保管したMicrosoft Officeファイルは、ファイル名だけではなくファイルの中身の文字までが検索対象であり、検索時間も短いため、必要なデータを効率よく収集できるようになりました。

改善してほしいポイント

暗号化されたOfficeファイルのオンライン編集ができない。
わざわざダウンロードしてからでないと編集作業等ができないため改善していただければ嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

容量制限がないため情報共有に役立った。
特に会議に使用する資料を共有することにより、ペーパレスでの会議が実現できコストダウンにも
繋がった。

改善してほしいポイント

特にこれといってありませんが、
Box Notesや、Box Relayという機能がありますが、よくわかないので使っていないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部とのセキュアな情報共有に利用しています。
フリーでのWEB共有など、情報漏洩の事故もあったため、Boxの信頼性は高いです。

改善してほしいポイント

どのファイルがどれなのか、ぱっと見同じ場所にあり同じように見えるので、色分けや改装などがわかりやすくして欲しいです。

データ保管をしようと容量の大きいファイルを入れたら、すべて移動できておらず一部消えていたのがわからず、再度入れ直したら一から始まり時間がかかりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

容量が無制限な点です。
ファイルを社内、社外チームで共用・編集できるので、過去ファイルの管理や入稿データの共有が、他のファイル便を経由して送らなくてもリンクURLとチームのメンバーに招待すればよくなりました。

またセキュリティーの高い社内資料なども、クラウド上で管理されてるため、以前は規制されたサーバー上でしか見れなかった資料も、家や外出先などどこからでも確認できるようになりました。

改善してほしいポイント

今のところ改善してほしいポイントが全く見当たりません。
大変使いやすく、テレワークが快適になっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Boxの格納先URLを共有しファイルを展開、更新する決まりになったため
データの散見が減少しました。
またこれまで使用していたサーバーは、会社のIT部門へ権限付与の依頼を行っていたため、新入社員が権限を付与され閲覧するまでに時間がかかっていたが、フォルダ作成者で権限の付与が出来るようになったためスムーズになった。