Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

Boxで保管している資料・フォルダへのアクセス権付与の作業が煩雑。もう少し簡略化されるとより使いやすいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PC更新・交換時のデータ移行が簡単。以前はデータ移行作業に時間がかかり、また抜け漏れがあったがBoxを導入してからそのような問題は解決され、業務に支障をきたさなくなった。

改善してほしいポイント

簡易的なパスワードを設定すると、ログイン不可になる。ログイン不可になった際に原因としてポップアップがあると親切だと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

接続ユーザの制限だけでなく、ファイルのアクセス権限が出来るため安全性の確保が出来た。
企業ごとにフォルダやファイルが分かるので案件状況の把握が出来、この資料って持ってます？みたいな会話が減り業務効率化に繋がっている

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・データの同期ができてないことが多い
・ブラウザ版の場合、データが大きいとアップロードできない
その理由
・デスクトップ版だとデータの同期が出来てない事が多い。
・ブラウザ版だとアップロードの容量制限がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・共有リンクが発行されているフォルダが見えるようになった（ブラウザ版のみ）
課題に貢献した機能・ポイント
社外の人に情報共有する際に共有リンクを使えば便利に利用できる。
これだけでも十分課題解決となるのだが、
どこが共有されているか調べることができなかった。
ブラウザ版ならどこが共有されているかすぐにわかるので、これで気兼ねなく使用できる。
もっと早くこの機能を知りたかった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・取引先とのファイル共有のためアカウントを付与されたが、アクセスするためのログインの手間が面倒（ワンタイムパスワードの設定等、セキュリティは安心ではあるが）で使いずらいので、もう少し簡単な手順でアクセスできるようになると使いやすい。アクセスが面倒だと、メールでやりとりしたほうがはるかに速いと思うことが多々ある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今まではメールでドキュメントのやりとりをしており、修正などがあるとその都度メールのやりとりが発生していたが、このシステムを経由することで、一度リンクを共有すればお互いにメールを介さずにファイルの編集、やりとりができるようになり、バージョン管理の手間が省けた

改善してほしいポイント

ExcelファイルをそのままOnlineExcelとして開いた場合、
セルを１つ更新かけるたびにバージョンが１あがって、バージョンの数字がもはや意味をなしていない。
ちょっと中身を見る時にダウンロードしないで良いという読み取り専用として使う方がいいのかも。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社とのファイル共有の際に
１ファイルごとにパスワードが"これ"です。とメールの往復をするのではなく、
プロジェクト単位でBOX(フォルダ)を共有して使える点。PPAPなどと離れて楽。

検討者へお勧めするポイント

BOXそのものは企業によってアカウント単位や容量単位など課金の体系が違うので広く調べて自社にあったものを探す方がいい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・階層フォルダのフォントスタイルの設定や、ハイライトなどの脚色が出来る様にして欲しい。
・
その理由
・重要度に依る明示やサーチを容易にするため。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・皆が共通のデータを使用する時などにビッグデータファイルとして作成しておける。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・クラウド上で皆が共用できるベースデータファイルとして格納して活用出来る。
・

検討者へお勧めするポイント

従来のWindowsのファイル形式に慣れた人なら抵抗無く使いこなせる所が良い。

改善してほしいポイント

利用している中での難点としては、Boxドライブ方式とWeb方式と2種類の方式でのアクセスが出来るのですが、リンクに相互性がないので、リンクの貼り方をどちらかにしないと統一感が出ないところがあげられます。
また、検索性も今一つな印象なので、もう少しヒットするように改善してもらえると利便性が高まると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外のメンバーと重いファイルを共有したいときに、メール添付では難のある場合でも、Boxを利用すると問題なく共有が出来てとても便利であった。

改善してほしいポイント

・個人で作ったフォルダ以内でも削除したデータがゴミ箱に入ったが、ゴミ箱を空にすることができません。恐らく、個人別のゴミ箱がないから、チーム全体の削除データは勝手に捨てられないか、不便。
・アップロードしたファイルのサイズが制限されたように、15GB以上ならサイズオーバーでアップロードできません。データベースからのデータファイルやサイズ大きい動画ファイルは時々ありますが、BOXには入れることができません。
・WEBサイトのようなクラウドストレージなので、いつもWEBブラウザで、ファイルのアップロードやダウンロード操作をやらないといけません。OneDriveのような普通ドライブを使用する感じになりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・クラウドに保管できるため、ローカルデータの容量節約は実現できました。
・厳しいセキュリティ管理でデータの紛失や改ざん問題は解決できました。
・開発チームメンバー間のデータ共有が簡単、チーム全体の生産性は向上しました。

改善してほしいポイント

UIが分かりづらいです。「すべてのファイル」を選んでから各フォルダに入っていくとフォルダの関係性が分かりません。エクスプローラーのようなツリー状表示が欲しいです。
ブラウザでアップロードした際、容量が大きいと失敗することがあります。アップロード時間もかなり掛かります。
他には用語が分かりづらいです。「共同所有者」や「コラボレーター」など分かりづらいので、説明書きがポップアップして欲しいです。
会社の従業員数に関係なく、利用する機能によって料金プランを分けて欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバーを空けるための不要ファイルを削除する作業がなくなりました。
リンクの機能を使うことでメールに添付できないサイズのファイルが送受信できます。このためDVDに焼く送るなどの作業工数の削減になっています。また、メールだと誤ったファイルを添付した場合、送信先に削除のお願いをしないといけませんが、リンクの場合は気がついた時に削除することで、被害を最小限に抑えることができます。

検討者へお勧めするポイント

管理画面が見やすいため、ユーザーの利用条件は把握しやすいです。