Boxの評判・口コミ 全838件

改善してほしいポイント

オンライン上で利用する際に、ドラッグアンドドロップでまとめてファイル選択をできるようにしてほしい。
ファイルにパスワードを設定した際に、設定者がアクセスするとパスワード要求されないので、実際に通知したパスワードがあっているかの確認ができません。確認できる様に何かしらの方法がほしいです。
これは会社の利用設定で機能解放されていないだけだと思いますが、オンライン利用のみだと非常に使いづらいです。
せめてPCのエクスプローラーで利用できるようになればファイルストレージとしてもっと使い勝手が上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルに対してURLが払い出されるため、ファイル共有が割と容易です。
合わせて、該当フォルダ、ファイルに対してのアクセス権を持っている人の一覧がすぐ確認できるため、管理者的には運用しやすいのではないかと思います。

検討者へお勧めするポイント

UIがわかりやすく、特に説明書など読まなくても基本的利用は容易です。
利用の際は、デスクトップ利用機能も解放した方が利用しやすいと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
現行システムに関しては、Webブラウザ上での操作性や画面の見やすさに改善の余地があると感じています。
アイコンやボタンの配置が分かりづらく、必要な機能やファイルにすぐアクセスできないことが多々あります。
特にITに慣れていない社員には、操作に戸惑うケースも見受けられます。
その点、Box Driveはローカルフォルダー感覚で操作でき、ドラッグ＆ドロップも容易なため、大容量ファイルの扱いや複雑なフォルダー構成にも対応しやすく、業務がはかどります。
今後はWeb版でもより直感的なレイアウトやショートカット追加、ファイル検索精度の向上、そして操作マニュアルの充実など、誰でも使いやすいUIへの進化を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
本システム導入により、設計書や各種一覧表のバージョン管理が厳密にできるようになり、従来のような「最新版が不明」「過去内容に戻せない」といった問題が解消されました。
ドキュメントの更新履歴が自動記録され、いつでも過去バージョンに復元できるので安心です。
また、閲覧・編集権限を細かく設定できるため、機密資料でも情報漏洩リスクを抑え、安全性の高い運用が可能となっています。

課題に貢献した機能・ポイント
ドキュメントごとに公開範囲や権限を簡単に設定でき、誰が何時に更新したかが分かるため、責任の所在や作業進捗が明確に管理できます。
従来のようにファイルごとのバックアップや最新版の混乱もなくなり、過去の状態への復元も手軽です。
このため業務効率が向上し、安心できる書類管理運用体制の構築に大きく貢献しています

大人数でのチームで作業する共通ドキュメントの更新・共有が頻繁にある場合は、
比較対象となりえるツールとなります。

検討者へお勧めするポイント

大人数でのチーム作業時にも安心して共通ドキュメントの更新・共有できる点

改善してほしいポイント

大塚商会のどこでもキャビネットからBOXへ切り替え
どこでもキャビネットはエクスプローラーからファイルの授受ができるので
BOXでも同様にエクスプローラーからファイルの授受ができると便利

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ネットワークだと社外の方々とファイルの受け渡しはメールに限定されるため
BOX(クラウドストレージ)を利用することで外部の方とも大きいファイルの受け渡しができるので
大変便利です。

検討者へお勧めするポイント

取引先とファイルのやり取りをするのにメールにファイルを添付していましたが
BOX(ファイルストレージ)を利用することでファイルの受け渡しが安心して行えます。

改善してほしいポイント

改善点というよりは、注意点として、相手企業によってはセキュリティポリシーの関係で Box の共有リンクを受け取れない場合があることです。そのため、取引先によっては別の手段を併用する必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

• セキュリティの不安解消：アクセス権限を細かく設定できるため、機密情報を安心して共有できるようになった。
• バージョン管理の混乱解消：同じファイルを複数人で編集しても常に最新版が残るので、メールでファイルをやり取りしていた頃の「どれが最新か分からない」という問題がなくなった。
• 監査対応の効率化：ログ管理やアクセス履歴がしっかり残るため、内部統制や監査対応に役立っている。

改善してほしいポイント

他ツールと比べてインターフェースがやや複雑で、初心者には直感的でない場合があります。
また、他のクラウドストレージと比べて料金が高めで、小規模の組織には負担が大きい印象です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外での安全なファイル共有を実現し、セキュリティリスクを低減できた。
バージョン管理により「どれが最新か分からない」混乱を解消されました
外部との大容量データ受け渡しもスムーズに可能です

検討者へお勧めするポイント

Boxは高いセキュリティと使いやすい共同編集機能が特長です。
社内外の安全な情報共有やリモートワーク推進に最適な基盤としておすすめです。

改善してほしいポイント

特に改善ポイントはございませんが、たまに、別フォルダへ間違えてアップロードされるときがあるため、ファイル名（キーワード登録）によって、アラートが出たり、フォルダの自動振り分け機能があるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎日外部の会社と各種データのやりとりをしており、導入前は、メールやチャットツールに添付、ダウンロード後の管理も煩雑になっていたが、boxを導入後、該当のフォルダを確認するだけになり、業務効率がアップしました。

改善してほしいポイント

BOXに搭載されているAI機能がまだまだ正確性にかける。
今後さらなる性能の向上により資料の要約などに役立てられるといいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではファイルの保存容量に上限があり定期的な棚卸などに時間を要していました。
また保存の際にファイルの圧縮などを行っていたのでBOXになりファイル保管効率が30％ほど上がりました。

検討者へお勧めするポイント

資料の保管などはやはりクラウドでの管理がおすすめです。

改善してほしいポイント

保存中のアイコンを分かりやすくしてほしい
アカウント一つ当たりの価格なので人数によっては高くついてしまう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出先でデータを共有できるので実地で計測したものを図面に起こしてすぐに発注に回せてスピーディに仕事ができる

検討者へお勧めするポイント

社内サーバーなどと変わらない使用感で利用できるのでギャップが少ない

改善してほしいポイント

テンプレートを変更後、テンプレートがしばらくの間消えてしまい、しばらくすると表示されますが不安になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールアドレス基準で承認ログを取ることができるため、法的にも有用です。承認した従業員が問題行動をした際に提示することができました。