Boxの評判・口コミ 全806件

改善してほしいポイント

時々動きが遅いことがある。ネットワーク回線の混雑などの影響かと思われるが、動作が固まってしまうことが多々あるため、改善の余地はあるかと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

容量の制限を気にしなくて良い。メールに添付してデータ共有をする必要がない。プロジェクトごとに自由に共有するメンバーの設定が可能であり（社の全員とのデータ共有も可能）、従来運用していた「チームサイト」の申請などの面倒な業務が全て削減できた。

検討者へお勧めするポイント

とにかく使いやすいのと、従来のファイルサーバーと比較すると格段に柔軟性などの使い勝手がよい。導入時にほとんど説明なく移行することができた。

生成AI機能へのレビュー

3.0

　

まだあまり有効に使うことはできていない。どのようなことで役に立つのかあまり理解ができていない。サポートなどで教えてほしい。

改善してほしいポイント

無料アカウントの場合は容量が10MB、ファイルアップロード上限が250MBとすごく小さいため、その上の有料になるほど使い勝手がいいのか？は微妙なところ。課金するメリットを感じられていません。無料や、最悪データ受け取りだけの利用でも問題ないのではと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

直感的にボタンを押してダウンロードできること。面倒なログインをスキップしてデータに直アクセスできるのは大きなメリットです。また、ファイルを共有する際、共有範囲や作業内容（表示のみ・またはダウンロード可能）を選べますが、boxは世界中で広く使われているため海外に大容量ファイルを送信する際にこちらを使うことが多いです（国内ではおくりん坊を使っていましたが日本語表記のため）。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ブラウザで開く際に画面が見えづらい時がある
・共有リンクURLをコピーする際に時間がかかる時がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・デスクトップで保存するとデータの情報漏洩の危険性が伴うがBOXは自身の個人ファイルも作成できるため
　安心してファイル保存が可能になった点

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

共有URLの期限が切れると何のファイルを共有していたかわからなくなる
せめてファイル名の一部などヒントがほしい

またファイルを探す時間がかかる。そこをAIで探す手伝いをしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Box導入により、URL共有でファイルを差し替えられるため常に主導権を持てるようになり、容量無制限で保存に困らなくなりました。
社外からも安全にアクセスでき、アクセス権限管理やログ確認も容易です。
さらにBox AIで資料の要約や改善提案を受けられるようになり、資料作成の効率と精度が向上しました。結果として、セキュリティ強化と業務効率化を同時に実現できました。

生成AI機能へのレビュー

3.0

　

Box AIにより、大量の資料を短時間で要約でき、重要なポイントをすぐ把握できるようになりました。また改善提案も受けられるため、資料作成やレビューの効率と精度が大幅に向上しました。従来はCopilotなど高価なAIを導入しなければ難しかったことを、追加コストなく実現できた点も大きなメリットです。 デメリットはs社内の風土や専門的な内容では要約が浅くなる場合や、提案が一般的すぎることがあります。最終的な確認は人の目が必要です。 これまで時間をかけて読み込んでいた長文資料や大量の会議資料も、AIを活用することで効率的に整理でき、業務スピードが向上しました。結果として、情報収集や資料作成にかかる負担を大きく削減できました。

改善してほしいポイント

大容量ファイルをアップロードするときに時間がかかることがあるので、アップロード速度の改善に期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は「誰が最新版の資料をどこに持っているか」が不透明で、会議直前にファイルを探すのにバタバタしていました。Boxを導入してからは、資料がすべて一元化されており、誰が最後にアップロードしたかもわかるので資料探しやバージョン確認にかける時間が減りました。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

特に改善してほしいポイントはありませんが、強いて挙げるとしたらファイル数が多いからか検索結果の表示に少し時間がかかるときがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々大容量ファイルの共有は先方のツールを使わせてもらうこともあったりしていたので、それがなくなりました。
またファイルにパスワードをかけて先方にファイルを送り、その後にパスワードを伝えるためのメールを送るという2段階の作業が必要でしが、Boxを利用することでメールにBoxのURLを記載しておくだけで済むのでかなり楽になりました。

生成AI機能へのレビュー

3.0

　

曖昧なキーワードでも検索できるというのは便利だと思うのですが、精度が高いとはまだ感じられていないため、これからの精度向上に期待しています。

改善してほしいポイント

アプリ版について。パスワード入力を生体認証に代替えできるような仕様にしてほしい。変更履歴が付くのはありがたいがboxnoteが使いにくい。もう少しIOSのメモアプリのような使用感に近付けて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他メンバーと企画書や提案書の同時に編集作業を行ったり素早くデータ共有が出来るようになったり編集作業が自動保存され変更履歴がつき前の状態に戻せる為、生産性が30%UPしました。
最近ではサイン機能を使用して回覧データの確認の署名をもらうようにも活用しています。

検討者へお勧めするポイント

AI機能としてはまた改良の余地はあるやもしれませんが、クラウドストレージとしては他の有名どころに比べて個人的にすごくお薦めです。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

同じデータが重複する場合は、通知の上削除するようなAI機能があればもっと整理整頓になるので今後に期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

不動産業なので物件の写真を保存することが多く、時には動画も保存する必要があるので、容量の大きいBOXは保存先に適しています。検索もスムーズなので業務の時間短縮になります。

検討者へお勧めするポイント

データで保管する場合は、写真以外のPDF・ワード・エクセル等も保管できること。フォルダ分けして案件ごとに分けられること。インポート・ダウンロードが早いこと。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

Box上のファイルを編集することができとても便利なのですが、バージョン管理や編集履歴をより詳しく残せるような機能があるとさらにありがたく思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル共有、直接編集の機能を利用してお客様と仕様書等の資料を共有する際にとても役に立ちました。複数人が同一のファイルを編集する際は、編集箇所が色付けでわかるような仕様になっているため、同じ部分を編集しないよう気を付けることもできました。

検討者へお勧めするポイント

直接編集も可能な点がおすすめポイントです。何のサービスを導入するか迷った場合は、一度検討する価値はあると思います。

生成AI機能へのレビュー

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