生成AI機能
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製品の良いポイント
階層ごとの細かなアクセス権限や共有期限、監査ログなどにより機密データの安全な管理と共有が可能です。
Box Driveによるエクスプローラ操作感や多端末対応、Microsoft 365等との連携で既存業務との親和性が高まります。
同時編集、コメント、世代管理や復元機能により最新版管理が容易になりチーム作業の効率が向上します。
容量無制限や大容量プラン、数GB単位のファイル共有に対応し、動画や設計データの保管・受渡しを容易にします。
URL発行や有効期限、アップロードリンクによりメール添付や物理メディアの代替として安全かつ効率的に共有できます。
課題解決に役立ったこと
リンク共有や権限設定によりメール添付やUSBのリスクを低減し、取引先との受渡し工数と誤送信リスクを減らせます。
同時編集や自動版管理、コメント通知によりファイルの重複や上書きミスを防ぎ、プロジェクト進行がスムーズになります。
容量制限を気にせず数GB単位の動画や設計データを安全に受渡し・保管でき、外部共有の運用負荷を軽減します。
端末を問わないアクセスで出先や在宅からの参照・編集が可能になり、リモートワークや現場対応の迅速化に貢献します。
ファイルサーバ等の運用や保守負担を削減し、VPN不要のアクセスやバックアップ運用の簡素化で管理工数を下げられます。
どのような人におすすめか
取引先や協力会社とのファイル授受や共同作業が頻繁な組織で、安全かつ簡便に共有したい場合に適しています。
詳細なアクセス制御や監査ログ、期限付き共有が必要な官公庁や法務・製造などの業界で特に向いています。
動画、設計図、画像など数GB単位のファイルを頻繁に扱うチームやアーカイブ用途で利便性が高い選択肢です。
複数人での同時編集やレビュー、権限管理が必要なプロジェクト運営において運用の効率化が期待できます。
Microsoft 365連携や既にBoxエコシステムを利用している企業、Office中心の職場は導入効果が高く活用しやすいです。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
株式会社ライクウェル｜ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
日本語によるサポートポータルサイト又はメールによるサポートが受けることができるので安心。
容量無制限は何といっても魅力。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ファイルの同期に不具合があるのか同期されないことがあるので治してほしい。
カーソルが当たった時のヘルプ文字などユーザインタフェースをもう少し練ってほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
容量を気にせず使えて、バージョン管理もできるので、
システム開発におけるドキュメント類を一元管理することができた。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
無制限を求める方はぜひ。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
容量気にせず、どんどん情報（ファイル等）を預けられるのは、とにかく便利です。UIも直感的で分かりやすく、ドラグ＆ドロップで簡単に移動できるのも助かります。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
更新をリアルタイムでできる一方で、たまに他のメンバーと同時に取得して、上書きしてしまうことがあります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
会社全体で利用することで、ドキュメントのバージョン管理が非常に楽になりました。また外部とのシークレットフォルダがあるので、外部連携が非常に簡単にできるようになりました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
セキュリティ面でも問題はないですし、UI／UXがとても親切で、分かりやすいです。導入ハードルは低いと思います。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
得意先との資料管理をBOXにすることで、共通の資料を更新しあうことが可能になりました。また、バージョン履歴も保存されるため、複数ファイルを保存する手間やバージョン管理から解放されました。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
初見では直感的な操作がしにくい点。バージョン履歴がある為大ごとにはなりませんでしたが、ファイルを誤って上書きしてしまう事がありました。他には不満はないです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
煩雑なバージョン管理から解放され、割かれる時間が減りました。また、ユーザー指定のコメント機能で通知も可能なため、都度周知可能です。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
1年ほど前に導入して以降、モバイルワークでできることの範囲が飛躍的に広がった。それまではファイルサーバにアクセスできない状態だと何もできなかった。シャドーITが減らせると思う。ファイルへのアクセスは、履歴から辿れて便利。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
階層が複雑なので、ブラウザ上で右クリックが効くようになればかなり便利に遷移できると思います。あとダウンロードスピードが速まれば尚良い。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
クライアントに見せたいファイルをいちいちメールに添付しなくても共有できるので、容量を圧迫しないため便利。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜システム分析・設計｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ファイル転送サービス(ファイル便など)とファイル管理サービス(プロジェクト管理ツールなど)の中間的な位置づけで、必要最低限な機能を備えており、柔軟にファイルのやり取りが可能な製品。また、Addonを使うことで、エクスプローラから直接ファイルのD&Dが可能なため、極論としてファイルサーバ用途としても展開が可能。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ブラウザからファイルを選択した際に、若干のタイムラグを感じる。また、こちら側の問題かも知れないが、毎回起動時には「○○の従業員ですか？」のポップアップが常に表示されるため、起動するまでに時間のロスとなる。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社外の方とは今まではファイル便を利用していたが、本アプリケーションであれば双方向にファイルのやり取りができる。また、プロジェクト管理ツールと比較して、UIが直感的で誰にでも操作しやすいため、先方に案内・利用をしてもらい易い。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
Businessプラン以上ではストレージ容量無制限になります。PCIDSS対応やActiveDirectory認証など、セキュリティ面も問題ないです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ストレージ単体で契約するメリットが少ない。APIコール数に上限があり、（通常の使い方では問題ないが）広範囲へのファイル開示には向かないです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
業務で利用するすべてのファイルをバックアップすることにより、重要なファイルの損失が防止できます。また、共有も可能です。
非公開ユーザー
ビル管理・オフィスサポート｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜IT管理者
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ストレージサービスを選定する際にはセキュリティが気になりますが、本サービスは銀行、行政、大手企業での導入実績が豊富なので、この点は非常に安心です。
サービス面では様々なツールが提供されており、データの共有だけでなく便利な各種ビューワーやローカルPCとのデータ連携機能もあり、使い勝手の良いサービスです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
価格面：サービス内容はよいのですが、価格がもう少し安いと嬉しいです。
機能面：ローカルPCとのデータ連携機能について、設定可能なフォルダを自由に設定できるようにしてほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社内・社外のプロジェクトメンバーがセキュリティが確保された状態で、情報共有する必要がある案件で、本サービスを導入し当初の目的通りの効果を得ることが出来ました。
データのアップロードが簡単なので、情報共有が非常にやり易かった。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
自社メンバー分だけサービスに加入しておけば社外メンバーを招待できるので、社外の方々と情報共有する案件が多いところではより強みを発揮すると思います。
またこのような使い方だと招待された方々の分の費用を抑えることが出来るかもしれません。
非公開ユーザー
株式会社船井総合研究所｜経営コンサルティング｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
何よりも無制限でデータをアップできるのは他サービスよりも重宝します。特に写真や動画等のデータ容量の重たいものは極力ＰＣ内部では保存したくないので。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
アプリからログインした際にＵＩが微妙。また、検索性が今一つだと思います（たどり着きたいデータになかなかいきつかない）。社外の方とデータを共有する際に設定が手間。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
データを無制限に保存できるという点は大変ありがたいと思っています。仕事上で重たいデータを扱わないといけない場合に集約できているのは安心感もあります。
非公開ユーザー
広告・販促｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜IT管理者
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
BOXdriveを利用することにより、エクスプローラでファイルの操作ができるため、ファイルサーバの代わりに使うことができる。
オンプレミスのファイルサーバと違い容量を気にする必要がない点とバックアップなどを自社でとる必要がない点
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ファイル間でリンクを張っている際に正常に反映されないことがあるため、修正してほしい
ファイルの同期に時間がかかるまたは、同期されないことがある。
BOXdriveでBOXnoteを使えるようにしてほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
容量を気にせずに使うことができる。
WebではMicrosoftonlineで同じファイルを別のpcで見ながら編集ができるため、会議が便利になった
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
価格が利用者数での課金となるため、1人の利用ファイル容量が多い会社ではコストパフォーマンスが高いサービスです。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜製品企画｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
お客様に対して資料などのファイルのシェアをするのに使っております。共有リンクがすぐに発行でき、パスワード設定もできるので便利です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
エクセルを保存して、修正して、再度プレビューしても前のプレビューのままになっています。その点だけ気になっています。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
資料を部署内で共有した上で、顧客にセキュアに提供できるのは非常にメリットです。
かつ、最新版のデータに差し替えができるのでアップデートまでできてしまいます。
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