Boxの評判・口コミ 全832件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

全社的にパスワードなどのセキュリティのセッティングをしたい時には、Enterprise Security Settings を使いたくなりますが、有償プランの最上位を契約しなければならないです。もう少し下のランクで使えると助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内および社外とのファイルのやり取りで最初利用していましたが、グループワークのツールとしてもなかなか秀逸です。
boxnoteを使って、チームで議論しながら各々の担当するドキュメントの部分を同時並行して修正していく事、それが直感的で簡単にできます。
コラボレーションワークをやりたくてなかなかできない会社さんには、この感覚を社員に広めるために利用するのも非常に良いと思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

クラウドでファイル共有をセキュアに行うサービスを探している会社さんや、グループワークでドキュメントを作成するような作業形態をプロジェクトに浸透させたい会社さんなどに最適なツールです！

改善してほしいポイントは何でしょうか？

英語表記が基本な点です
また使い勝手はよいですが、
なにかわからないときにサポート等が一般ユーザーにはありません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今まで蓄積された個々人のナレッジ（資料や、文書、エクセルの図等）を、
可視化できるようになった点が大きいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

自分のローカルディレクトリと完全同期させて利用することもでき、この機能自体は素晴らしいのですが、複数ユーザーが同期をしている場合、誤ってあるユーザーがファイルやフォルダの削除、意図しない移動をしてしまうと当然、box上にもそれが反映され、ごっそりフォルダごと無くなっている・・・なんてことが何度かありました。
ファイルの更新に関するバージョン履歴には強いですが、丸ごとなくなる削除に対しては少し対策が貧弱なような気がします。もちろん、ユーザー自身が気をつけるべきことではありますが、同期フォルダに対しては削除・移動時にはアラートを表示する、削除・移動の履歴も全員が見られる、などの防御機構があると良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ファイル共有・バージョン管理の効率化が最大のメリットです。
一般的に企業ではメール添付によるファイル共有がまだ第一義的なやり方として行われていると思いますが、ファイルが分散し、最新版のバージョンがどれかわからなくなるのが最大の問題です。また、わざわざメールの文章を書く必要があるのも手間です。
このツールを用いれば、プロジェクトメンバー限定のboxグループを作ってそこにファイルを上げれば自動的にメンバーに通知を行え、各メンバーが上書きでファイルをアップロードすれば自動的に過去のバージョンも内部的に保持してくれます。この機能は大変に便利で、昔のバージョンを見たい場合などに非常に重宝します。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ネットワーク環境にもよるが、レスポンスはいまいち。
ビューワーも、レイアウトが崩れることがある（簡単な内容確認程度であれば問題なし）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

私は、参照頻度の少ない過去のデータのアーカイブ領域として活用しています。容量無制限なので、気兼ねなく保存できるのがGoodです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

出来る項目が多すぎて全てを使いこなすのが難しい。全社展開する為には、容量無制限等は変わらず、安価で出来る事が限られたプランがあると便利だと思われる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

デスクトップとノートＰＣ間のデータの差異が無くなり、社外での作業が円滑に行えるようになった。
また社外取引先を招待する事で、無償の大容量データ便等を使用する必要が無くなり、セキュリティ面でも強化された。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

社外の方と大容量のデータのやり取りが多く発生する業務にお勧めです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

box syncというアプリを使いローカルのファイルを同期できますが、同期するファイル数が増えてくると同期に時間が掛かります。
またメモリの使用量も少し多いためPCに負担が掛かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

私は事業に使う作業データをストレージに置いています。
複数の端末から扱えるので、場所を問わず作業データにアクセスできるので外出先からでも対応がしやすいです。
動画などの重いデータを扱わなければ、個人で使用する分には無料で使える容量で十分に感じています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

業務データを扱う場合、セキュリティ面がやはり気になると思います。
その点でいえば大企業でも実績のあるboxはおすすめです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ユーザが外部にファイルを勝手に共有できてしまうため、情報システム部門としては制御したい場面もあるところだが、選べるセキュリティ設定が少ないと感じる。また、ファイル操作履歴に関するログファイルの監査を行うための土台がまだ不十分に感じる。ファイル権限に関しては、従来のツリー構造ではないことから、慣れるまでに時間がかかることも考えられる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

本サービスの利用により別途ファイル転送サービス等の契約をする必要がなくなったこと。また、どこからでもアクセスでき、昨今対応している働き方改革に役立つことが期待できる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

以前大容量のデータをアップロードした際、途中で通信が途切れ、何度もやり直して結局できなかったことが有りました。アップロードできたファイル、できなかったファイルなどがもう少し明確にわかれば、再アップロードの際試しやすかったと感じました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

パソコンの容量を気にせず、多くのファイルをboxにアップロードして使用しています。細かくセキュリティ設定もできるため、必要な人に必要なデータを公開することができ、ドキュメント管理にも大変重宝しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

機能などに不満はなく、基本的には満足している。共有時のリンクの扱いが少々難を感じる程度。
あとは、ファイル、フォルダの検索の精度がもう少し扱いやすいとなお良い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトメンバーで案件を進めていくうえでファイルのやりとりの効率性が向上した。
また、社内だけでなく拠点間や外部協力会社との共有にも使っているため、非常に活用している。
社内、外出先、自宅でもあまり意識なく使えるので、働き方の改革にも貢献出来ている。