Claris FileMaker（クラリス ファイルメーカー）の評判・口コミ 全212件

改善してほしいポイント

一覧表を作成するような機能を作ったときに行数を可変にできないことが不便と感じた。あくまでもハード欄が20行、ソフトの欄が15行のように決定しないといけないので、見積表を作成するときに制限が発生してしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客管理をしたいときに他社製品だとランニングコストが高く、欲しい機能がなかった。そのためFileMakerで作成することにしたことで、ランニングコストを抑えることができた。

検討者へお勧めするポイント

自社でシステムを作成したい場合はお勧めします。ただし自由度が高いため簡単に修正ができてしまいます。そのため仕様に関するドキュメントを残すようにしないと、将来的に苦労することになります。

改善してほしいポイント

標準機能だけでは対応できないケースがあり、その場合スクリプトや外部連携を組む必要が出てきます。属人化しやすいため、より多くの操作をUIベースで完結できるようになると助かります。公式マニュアルやサンプルがさらに充実すれば、初心者でも安心して活用できると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はExcelで管理していた申請書をFileMakerに集約したことで、入力漏れや二重管理が大幅に減りました。部署ごとに異なる管理項目も柔軟に設定できるため、現場に合った形で運用できています。結果として報告作成の手間が減り、月末処理にかかる時間を数時間単位で短縮できました。

検討者へお勧めするポイント

標準機能だけでも多くの業務に対応でき、カスタマイズ性も高いので、現場の要望に応じて柔軟にシステムを作りたい企業に適しています。大規模なシステム導入が難しい場合でも効果を実感しやすいと思います。

改善してほしいポイント

FileMakerを使っていて一番感じるのは、やっぱり「最初のハードル」がちょっと高いところです。簡単に作れるのは確かなんですが、スクリプトやリレーションを組み始めると一気に難易度が上がって、結局詳しい人に頼らないと分からない場面が出てきます。もっと「初心者向けの分かりやすい解説」や「設定のガイド機能」が強化されると、現場のスタッフが自分たちで改良できる幅が広がって、さらにスピード感が出ると思います。

あと、クラウドとの連携がまだ物足りないと感じることもあります。例えばGoogle WorkspaceやMicrosoft 365とのデータ連携がもっとシームレスになれば、日常的に使うツールと一体化できて、管理の手間がグッと減るはずです。そうなれば「FileMakerは会社の中心的な業務システム」という位置付けがもっと強まるんじゃないかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

FileMakerを導入して一番大きかったのは、バラバラに管理していた顧客情報や売上データを一元化できたことです。以前はExcelで部門ごとに別ファイルを持っていて、更新のたびに齟齬や入力ミスが発生し、月末の集計に丸一日かかっていました。FileMakerで統合したことで、入力と同時に全体が更新されるようになり、集計作業は1日→数十分に短縮。営業担当がリアルタイムで進捗を確認できるようになり、対応スピードが格段に上がりました。

また、案件管理も改善されました。以前は「誰がどの案件を追っているか」が分かりにくく、対応漏れやダブりが起きていましたが、FileMakerで案件ごとにステータスを見える化したことで、対応漏れゼロを実現。

検討者へお勧めするポイント

FileMakerをおすすめしたいのは、「既存のシステムでは痒いところに手が届かない」と感じている会社やチームです。大掛かりな開発を外注しなくても、自分たちで業務に合わせたシステムを作れるので、コストも時間も大幅に削減できます。特にExcelで限界を感じている方には強くおすすめです。顧客管理、売上管理、案件進捗、日報など、バラバラだった情報をまとめて「見える化」できるので、作業効率と情報の正確性が格段にアップします。

また、導入したその日から使い始められて、要望が出たらその場で修正・追加できる柔軟さも大きな魅力です。ITに詳しくない現場スタッフでも触りやすいので、「自分たちで改善していけるシステム」が欲しい人にはぴったりだと思います。

改善してほしいポイント

今後期待すること
・ライセンス費用をいくらか抑制してもらえると有難い。
　外部環境変化の影響も大きく大変と思いますが期待したい。
・生成AIを活用したアプリ開発効率化が進むと開発内製化のハードルがより下がりそう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

多数のカスタムアプリを運用中ですが、勤怠実績管理にも使用しています。
主に現場で作業される方の勤怠実績入力に適用。
従来は、紙に記入後、事務員が数十人レベルの大量の勤怠実績をくまなく勤怠管理システムに転記していました。
現場にはPCが無いエリアが多いため、スペース性も考慮して紙記入でした。

上記対応をiPad＋FileMakerに置き換えることで、事務員の転記工数削減・転記ミスレス、タイムリーな勤怠実績フォローが可能となりました。FileMakerで集計したデータは一旦csv形式でダウンロード後、既存システムに取り組ませる仕組です。

改善してほしいポイント

Webデータベース化を希望（Webブラウザーでの開発〜運用を可能に）
Claris Studio にて簡易フォーマットは作成可能ですが、より詳細のレイアウトが作成可能になればモダンなデータベースとしてさらに幅広い層に普及すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

商品情報データベースとして部門内での情報共有が可能で、情報蓄積のワークフローに沿った基本設計ができる。基幹システムやWebサイトとの連携まで、ODBC（ASPが主流になりつつある）やJSONでの外部連携も可能。

検討者へお勧めするポイント

小規模ネットワークでのカスタマイズ性や柔軟性（情報共有）は非常に高く、慣れれば多くの課題解決が可能。中〜大規模ネットワークでは、外部委託によるデベロッパーも存在し、比較的低価格での開発費でのカスタマイズと導入も可能。FileMakerServerはWebブラウザーでの管理が可能で、ある程度の知識が必要ですが使いやすいインターフェースとなっており情報システム部でなくても社内管理が可能となっています。

改善してほしいポイント

帳票印刷で最近はPDFに出力する機会が多くなってきているのですが、顧客に転送したら文字化けになっていることもありましたので、新バージョンを公開する前に十分にユーザテストをしてほしい、またWebDirectで表示すると文字幅や行間がかなり違って見えるので、なるべくFileMakerProのレイアウトに近づけてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルで見積、注文、請求、納品、外注管理をエクセルで行っていたために、コピー＆ペーストを頻繁に使っていたのですが、FileMakerProに移行してから、一連の作業が顧客番号（注文番号）で簡単に出力管理できるようになり、作業の効率化が図れました

検討者へお勧めするポイント

データベースと言うと難しそうに感じるかもしれませんが、FileMakerProはテンプレートやパートナーが作成したアプリを無料で利用できますので、そのまま業務を移行してみてはいかがでしょうか

改善してほしいポイント

テーブルオカレンスがどのレイアウトで使われているのかリレーションシップ画面で見れるようにしてほしいのと、クリップボードの履歴一覧など、サードパティ製品の便利な機能をデフォルトでできるようにしてほしい。
テーブルオカレンスが増えたときに一覧が縦に長くなって見にくいので、グループ表示のようなことが出来ると便利だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルメーカーで勤怠、受注、ケーキ予約、在庫、ラベル印刷を一元管理しています。
ラベルは数種類の内容、ラベルの大きさ問わずワンクリック印刷できるようになり、1日の印刷作業が15分ほど短縮。

ECの受注管理はファイルメーカーで自動化したことにより1日2時間ほど作業が短縮できています。

改善してほしいポイント

一度データを消してしまうとリターン復旧ができない。
あとはクラウドサービス形式にしてもらえると、従業員のPCに一台一台セットアップしなくてすむので
手間が減る。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新人スタッフがクライアントの掘り起こしリスト作成をしなくてはいけなくなったシーンで
過去受注データをエクスポートしエクセル化できる機能を甚く感動しており社内共有できたことが良かった。

検討者へお勧めするポイント

ボリュームライセンスプランもあるので20人程度の中規模企業にメリットがあるように感じます。
もちろん1ライセンスから契約可能なのでスタートアップにも導入しやすいと感じます。

改善してほしいポイント

スマホにファイルメーカーGOを入れ、野帳への入力を行うところはいいのですが、パソコン側のソフトの使い方がよく分からないことが多いです。もっと直感的に操作できるようにしてもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・野帳の電子化により、手書きの文字の読み間違いや、データ入力時のミスがなくなった。

課題に貢献した機能・ポイント
・スマホで使える入力機能。

検討者へお勧めするポイント

使い方が分かれば便利ですが、最初はハードルが高いため、無料のセミナーなどに参加することをオススメします。