中山 祐樹
日光警備保障株式会社|その他サービス|経営・経営企画職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
脱・ハンコで決裁ルートのスピード化!
ペーパーレスで環境改善、SGDsにも貢献できる!
書類(データ)の保存・管理なども一元化でき、一石二鳥ならぬ効果が期待できます!
改善してほしいポイント
管理者(システム担当者)の視点になりますが、フォーム設定の際にパーツの流用(他の書類にも簡単に同じように設定できる)とありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
脱・ハンコ、ペーパーレスを実現したいと思い、コラボフローに出会いました。
コロナ前にスモールスタートで導入をしましたが、コロナ禍で大きく環境が変わったためその後は効果抜群でした。
書類の不備や再提出など、ハンコがあることで一から作り直すなど紙も無駄にする。担当者不在による回覧の遅延がよく発生するなど、ムダが多くありました。
また、警備会社のため個人にPC環境が整っておりません。携帯電話(業務用のスマホ)から、社員が簡単にいつでもどこでも申請できるシステムになったことは非常に良かった点です。
また、「LINE WORKS」との併用で、さらにその利便性が高まりました。
検討者へお勧めするポイント
導入までのサポートも丁寧かつ迅速に対応いただけます。
書類の移行(レイアウトやコマンド設定)やルート設定(決裁ルート)に多少時間が掛かりますが、設定してしまえばあとはスムーズに運用できます。
連携して利用中のツール
コラボフローカスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER株式会社コラボスタイル|
レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 ペーパーレスによる環境改善、SGDsへの貢献など、貴社のお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、LINE WORKS連携もご活用いただき、導入までのサポートについても嬉しいお言葉をいただきまして、ありがとうございます! 改善のご要望としていただきました「フォーム設定の際のパーツの流用」につきましては、社内で共有し、検討させていただきます。 ご希望の内容によってはフォームコピーやエクスポート・インポートで対応できるかも知れませんので、もしよろしければコラボフローサポートや運用相談へご相談いただけますと幸いです。既にご存知の内容・ご相談いただいて実現が難しい内容でしたら余計なご案内となりますがご容赦くださいませ。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。