コラボフローの評判・口コミ 全139件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・モバイル対応

その理由
・PCを前提の画面なので、できればスマートフォンなど小さい画面でも使用を想定した機能搭載を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙稟議書の電子化
　紙申請の起案書を100%電子化
　その他紙申請による業務を電子化
・Excel形式書類のメール添付での承認依頼の改善
　まず社内作業依頼のExcelでのメール依頼を100%電子化
　今後全Excelファイルによる申請フローを100％電子化
課題に貢献した機能・ポイント
・エンドユーザー（管理者）で開発が可能
　Excelファイルから簡単にフロー画面が作成
決裁権限順守による業務フローの厳格化
・人から組織・役職に紐づく決裁権限によるコンプライアンス順守

改善してほしいポイント

やや画面の操作部品で古くさい部分があるので、パーツの表示順をドラッグ＆ドロップで変更したり（特にビューフォルダ設定）、パーツのコピーができない（フォーム設定・経路設定）等、いまどき当たり前っぽい操作ができないことが困りものです。対象部品が多い画面だと、腱鞘炎になりそうなほど画面の操作ボタンをマウスクリックする必要があったりします。
とはいえ、ワークフローの画面でやりたいことを実現する手段は十分すぎるほど準備されているので、そこを簡単な操作で変更操作させるのも難しいのだろうな、と思い、気長に改善されるのを待っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ノーツからの移行をしましたが、まずはスマホ対応で外出時にサクッと承認できるようになったこと、これが意思決定の迅速化につながりました。
また、誰でもワークフローを作れるようになったこと、こちらの方がメリットが大きいです。わずかな人数でスキマ時間でちまちま作っていたワークフローが、誰でも簡単に、早ければ数時間でリリースできるという、驚異的な制作スピードに変わりました。いままでの「頻度が少ないからまた後で」というものが「どうせなら作ってしまおうか」と軽い気持ちで着手できるのが嬉しいです。

検討者へお勧めするポイント

ヘルプで読んでもわからない部分は、サポートセンターに問い合わせすると翌日には返事が来ますし、実装していない機能であっても、実現するための提案がなされたり、とにかく「使える」ように考えてくれます。

改善してほしいポイント

・各判定者ごとに承認完了メールを受け取るか否か選択できるようにしてほしい
計画書の決裁フローで承認完了メールが必要な人は起案者を除くと1人だけですが、現在承認完了メールの受け取り有無の選択は、「デフォルトで全員受け取る」か「デフォルトで全員受け取らない」の設定しかできず、個別に受け取りたい人がいる際は、その人が承認ボタンを押す前に「メール受け取り希望」のチェックを毎度する必要があります。現在の運用ですと件数も多く忘れてしまうこともあるため、経路設定から各判定者ごとにメールの受け取り希望を選択できるようにしてほしいです。

・自分専用のフォルダのようなものがトップページにほしい
過去の自分の起案資料を確認する際は検索から出すことは可能ですが、もし可能ならトップページからボタン一つで表示できるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務の効率化・ペーパーレス化が実現できました。
従来は紙での回覧だったこともあり、事務所にいなければ決裁ができない状態でしたが、現在はコラボフローで電子化されたため、テレワークや出張中等でも決裁が可能になりました。
上記により決裁が進まない状況が減り、また電子化ができたことにより紙での印刷・回覧・スキャン・メールといった手間も減りました。

検討者へお勧めするポイント

エクセルの取り込みでフォームの作成をできるため、従来使用していたような書式でそのまま運用ができる点がおすすめです。

改善してほしいポイント

検索の際、ExcelシートのTABのようにクリックで次々と表示できるようにならないでしょうか？
業務監査の際、ありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙決裁がなくなり、久留米・北九州営業所から福岡本社への稟議書ＦＡＸ という手間がなくなった。
今までは、
営業所「稟議書をFAXしましたが、届いていますか？」
本　社「ちょっと待ってて！FAXが来ているか、見てきます」
など、無駄が多かった。

検討者へお勧めするポイント

Excel連携可能が採用の決め手だった。

改善してほしいポイント

上述の用に柔軟なフローが組めるため、一般的な稟議や申請以外にも利用したくなりますが、あくまで書類を回していくイメージのシステム構成となっています。日報や各種集計機能などを充実させて貰えると日々の業務にも利用できそう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務やルールの変化に追従してワークフローを柔軟に変更出来た
ワークフロー承認後の作業も後続システムのAPIをコールする事で自動化できた

検討者へお勧めするポイント

社内にプログラム開発が出来るエンジニアが居る場合はお勧めです

改善してほしいポイント

・スマートフォンでの画面操作が少々使い辛いので、画面遷移や添付ファイル閲覧などもっと快適に利用できれば良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・決裁文書の持ち回り、管理台帳の作成・ファイリング・FAX・コピー配布が不要となった。
・承認ルートや決裁の進捗状況が一目でわかり、指示伝達事項や決裁結果も関係部署の間でリアルタイムに共有できるようになった。
・決裁データや添付資料、申請・承認・決裁履歴も自動記録されるようになった。
・コロナ禍のテレワークの中でも、承認業務をスムーズに対応できた。

改善してほしいポイント

人事の昇降格申請を設定していますが、その昇降格内容の中身が、申請部署内では閲覧可能となっているので、申請者と承認者のみの閲覧にしていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複雑な承認経路の設定の解決ができた。
特に製造業は複数の部署の承認が必要であり、今まではエクセル・紙による申請・承認印という手間をかけていたのでその点は解消されました。

改善してほしいポイント

当初エクセルで作成した申請フォームですが、一つ一つ入力設定するパーツとまとめて入力設定できる明細＿の違いがわからず、後からフォーム更新させて最初のパーツを消してしまった苦い経験があります。それは質問のZoom面談で計算式の利用方法を聞いて行ってしまったのですが、便利な点に伴う注意点も教えて欲しいです。危険なポイントもサポートに掲載頂けると助かります。また、過去のフォームを開いたまま新規のフォームが開けると参考にして入力できますので便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社の場合社内書式がエクセルだったため、古いバージョンを使う人や独自の書式に変更する人、また一部の書式を知らない人がいて社内規程上問題でした。コラボフローを導入したことで社内書式が全て閲覧され、その統一化ができたことが一番の成果です。その結果、書類に関して全社員が明確な対応を取れるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

先ずは触ってみてください。

改善してほしいポイント

経路の一部をコピーしたり、順番を入れ替えたりする際に、マウス操作で出来るとすごく助かります。
また、ユーザの所属グループを変更する画面に、作業中ユーザの氏名が表示されると安心できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アカウント費用が安価なので他システムから乗り換えました。ほとんどの機能が再現できました。
特に、複数判定者がいる時のANDなのかORなのかを簡単に設定できるので、そこは前のシステム以上の使いやすさでした。

検討者へお勧めするポイント

トライアル時にサポートもしてくれるので、検討中に触ってみるのが良いと思います。すごく親切で、搭載していない機能を煙に巻かず、ちゃんと「無い」と言ってくれたうえで、運用で巻き取れる場合は提案をくれることもあります。