コラボフローの評判・口コミ 全161件

改善してほしいポイント

データ連携するツールがもっとたくさん増えると嬉しいです。
経費精算や勤怠管理のシステムにもワークフローがついているのですが、必要なフローが組めないので結局コラボフローで全部の申請を取り扱っています。経費精算や勤怠管理の業務担当者はそれぞれの業務のシステムで必要な申請が出されているか、コラボフローに確認しに行く工程があります。提出されているか見に行くだけなのでそこまで手間でもありませんが、逆に言うと提出されているかのチェックだけなので連携しているともっと便利なんだろうなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1～2週間かかっていた決裁が1日で完了します。月に1000枚以上の紙が削減できて、書類を管理する仕事も減りました。
全国各支店でバラバラだった申請書のフォーマットが統一され、同じ基準で決裁されるように統一できたことが一番の変化かと思います。
移動が多く忙しい上層部からは、移動中に決裁が出来るから、デスクに戻ってきたときの申請書類の山を見なくて良くなった！と喜びの声をもらいました。
申請者は決裁が早くなって助かる、判定者はどこでも決裁できて助かる、書類管理者は管理の必要が無くなって助かる、ということでメリットしかないです。

検討者へお勧めするポイント

システムに不慣れで「できるかな・・・？」という不安があった社員でも、1週間で馴染みました。利用者からしても本当に簡単に操作できるシステムだと思います！

改善してほしいポイント

基本的なテンプレート集はあるが、もっと中小企業向けの使えるテンプレート集を増やして欲しい。
もしくは、質問に答えたら自動的にワークフローを作成出来る機能の実装。
ワークフローないに画像の添付機能の追加。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現場から上がる営業企画書の決裁書が机に山積みとなっていたのが物理的無くなった、また過去の稟議書を調べるのが格段に容易になったこと。
紙ベースの稟議書では出来なかったことで、コラボフローマスター機能を活用し販売先の実績を自動で表示させるようにし実績を見ながら稟議申請を行うことが出来た。
インボイス開始にあたり消費税区分処理の仕方で非常に参考になり、逆にコラボフローからExcel表に落とし込め業務にしようした。

検討者へお勧めするポイント

導入前から親身になって相談に応じてくれるので、やりたいことをはっきりと伝えて下さい。

改善してほしいポイント

編集中にうっかりブラウザバックや閉じてしまうことがあるので、保存していない場合に画面遷移するタイミングでポップアップ警告などでるとありがたいと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現場の不具合と対応の報告・分析をワークフロー化することで、通期通年でCSVをグラフ化し要因・費用・傾向など具体的な数値が見える化されました。

改善してほしいポイント

月1のWeb面談やメールで質疑応答受け付けは有難いですが、
もし可能であるならば電話でのサポートも受け付けてもらえると助かります。
またJavaScriptでの開発が有料となってますが、ヒントのテンプレートがもっと充実すると作りやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までExcelを共有フォルダに入れて回覧していました。
とてもアナログなやり方だし、たまにデータ消失や変更が反映されてなかったりでとても困ってました。
しかしこのコラボフローを使えば、Web上でとても簡単に承認回覧ができるようになって、
困りごとを一気に解決することが出来ました。

検討者へお勧めするポイント

Excelの承認回覧を、ソフトでやってみたい！という方にオススメします。

改善してほしいポイント

・SaaSなのでオンプレミスとのデータ連携がやりにくい（コラボフローがということではありませんが・・・）
・ユーザ情報登録の自動化がやりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙の削減
・保管場所の削減
・過去の申請書の探す手間を削減
・申請書経路のリードタイム削減
・システム改善のリードタイム削減
・ノーコードローコードのスキルがつき開発者を増やせる

改善してほしいポイント

便利な機能がいっぱいあるのだが、使いこなせていないのが現状
機能紹介の一覧でもあれば便利になると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では稟議書をメインで使用させていただいておりますが、社長までの決裁が早く紙刷りする手間が省け書類の保管がなくなりスッキリしました。

改善してほしいポイント

コラボフローで承認しメールで依頼書を得意先に自動で送信できるのですが、添付可能な資料が1つしかできないので
何種類もあるときは、PDFで結合する必要がある。添付資料を複数添付可能にして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メールを月間1100件くらい処理していたものが、440件に削減できた。
・コラボフォームと連携すると0件にすることができる。（導入検討中）
課題に貢献した機能・ポイント
・メール送信機能とマスター連携を組み合わせメール送信件数を760件削減
・年間100工数削減可能となる。

検討者へお勧めするポイント

ITの専門家でなくてもフォーム・経路の作成が容易にできる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・モバイル対応

その理由
・PCを前提の画面なので、できればスマートフォンなど小さい画面でも使用を想定した機能搭載を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙稟議書の電子化
　紙申請の起案書を100%電子化
　その他紙申請による業務を電子化
・Excel形式書類のメール添付での承認依頼の改善
　まず社内作業依頼のExcelでのメール依頼を100%電子化
　今後全Excelファイルによる申請フローを100％電子化
課題に貢献した機能・ポイント
・エンドユーザー（管理者）で開発が可能
　Excelファイルから簡単にフロー画面が作成
決裁権限順守による業務フローの厳格化
・人から組織・役職に紐づく決裁権限によるコンプライアンス順守

改善してほしいポイント

やや画面の操作部品で古くさい部分があるので、パーツの表示順をドラッグ＆ドロップで変更したり（特にビューフォルダ設定）、パーツのコピーができない（フォーム設定・経路設定）等、いまどき当たり前っぽい操作ができないことが困りものです。対象部品が多い画面だと、腱鞘炎になりそうなほど画面の操作ボタンをマウスクリックする必要があったりします。
とはいえ、ワークフローの画面でやりたいことを実現する手段は十分すぎるほど準備されているので、そこを簡単な操作で変更操作させるのも難しいのだろうな、と思い、気長に改善されるのを待っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ノーツからの移行をしましたが、まずはスマホ対応で外出時にサクッと承認できるようになったこと、これが意思決定の迅速化につながりました。
また、誰でもワークフローを作れるようになったこと、こちらの方がメリットが大きいです。わずかな人数でスキマ時間でちまちま作っていたワークフローが、誰でも簡単に、早ければ数時間でリリースできるという、驚異的な制作スピードに変わりました。いままでの「頻度が少ないからまた後で」というものが「どうせなら作ってしまおうか」と軽い気持ちで着手できるのが嬉しいです。

検討者へお勧めするポイント

ヘルプで読んでもわからない部分は、サポートセンターに問い合わせすると翌日には返事が来ますし、実装していない機能であっても、実現するための提案がなされたり、とにかく「使える」ように考えてくれます。