非公開ユーザー
通信販売｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
会社のスケジュール管理ツール
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
所属企業で導入しているスケジュール管理ツール。全社員のスケジュール確認、会議室予約、社内通達の確認等に利用。情報共有が便利。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
従業員の情報共有、スケジュール管理ができるので特に改善してほしいポイントはない。スケジュール設定者によって、非公開の予定ばかりにしているのが少しわかりにくいかも。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
従業員間のスケジュール調整、会議室予約がブラウザ上でできるので時間節約になる。以前は、サイボウズを導入しているにも関わらず会議室予約を紙で行っていたというアナログな会社でしたが、現在は全社員がこのツールで会議室予約をしている。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
従業員間のスケジュール調整、会議室予約が便利。社外からスマホでも閲覧、設定可能
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畠 淳悟
株式会社シンエンス｜その他小売・卸売｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
ワークフローが大変使いやすく、チームでの情報共有に大変役立つ
グループウェア,ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
使い方が簡単で、操作性の良さがポイントです。ワークフローのルート設定などが特に簡単で便利が良いと感じました。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
特にはありません。仮予定などのチェック機能が見当たりませんが運用でカバーできます。チャットルーム感覚で特定メンバーとの情報共有もできます。動作も軽く嬉しいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
情報の共有が手早く行えるため、チーム内の連携に役立ちます。安定して稼働しています。稟議もワークフローが当たり前の時代になってきましたので、決裁までの時短は大変大きなメリットです。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
案件ごとに様々なチームとの情報共有をすることが可能です。
自他のスケジュールにコメントを書き入れることができるのだ、確認したいことがある場合、そのやり取りもメンバーに共有されます。これは案外便利だと感じました。
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非公開ユーザー
株式会社イーツ｜情報通信・インターネット｜ITアーキテクト｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
管理業務の工数が削減できた
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
直観的に分かりやすいインターフェースとなっているので、マニュアルなしでも利用が可能である。
また、ウェブインターフェースがベースなのでどのような環境でも直ぐに利用ができる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
コスト面ではもう少しボリュームでのディスカウントが他との競争にも勝る製品になるのではないかと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
様々な社内の管理業務をこの製品を利用することで円滑に作業することができるようになった。
これにより工数を削減することが実現できた。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
カスタマイズもいろいろとできるようなので、是非検討してみてはいかがでしょうか。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
販売関係者
成熟された安心パッケージ
グループウェア,ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
グループウェアの先駆者であり、長い歴史と圧倒的な導入実績があるので安定感は抜群です。業務利用上で差支えることはなく利用出来ており、出来ないことはサイボウズ社で提供している他サービスと連携させたり、また、アライアンスを組んでいる製品も多数あるので、そこでカバーできます。既存ユーザ向けの無償セミナーなども頻繁に実施されているので、会社としての姿勢にも好感が持てます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
幅広い運用ができるため、いい意味で迷ってしまう。どの企業も共通してこの機能は使っていますといった共通事例に沿ったマニュアルがあると良いです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
まず会社に来てサイボウズから仕事が始まり、全員が同じポータルを見るので、掲示板を利用した社内通達などの認識の齟齬が減りました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
冒頭にも記載しましたが、豊富な実績がありますので、間違いのない製品です。
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非公開ユーザー
専門（建設・建築）｜総務・庶務｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
スマホもPCも！電子化を始めたい中小企業でぜひ使ってほしい
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
まず最初に、行動予定を記入するホワイトボードは必要なくなります。
誰がどこで何をしているのか、いつならいて、いつが忙しいのか、一目瞭然です。
スケジュールが立てやすいし入れやすい、会議室の予約もいっぺんにすみます。
総務課や人事課、経理課へ申請する書類も必要なくなります。
日報を書くために帰社する必要はありません。
PCが開けなくてもスマホで事足ります。
電子化をしたいけど具体的に何をしたらいいのか？とお悩みでしたら、サイボウズofficeの契約だけで社内業務の電子化が一気に進みます。
お客様や取引先に関わる主の営業ツールではなく、「社内業務」に特化したサービスです。
改善してほしいポイント
報告書（弊社では日報の提出に利用しています）の提出とともに、その記載日時が出勤簿として自動で部署ごと・人毎にエクスポートされ、出勤簿として保存していけるといいです。
宛先を指定するとその指定した人以外は閲覧できないのは良いが、逆に上記のような応用が利かなくなるのが、メリットでもありデメリットでもあります。
宛先指定しても、例えば報告書の中身（本文）は閲覧できないが就業時間はわかる、など、その取捨選択ができるとGOOD。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ワークフローを使って、各種申請書類の印刷業務と印刷代、保管場所、そのための出社の手間を削減できました。
たとえば経費精算、最初は紙で手書きしていましたが、その後経費精算の専用ソフト（サービス）を導入、最終的にサイボウズに統一することで、その手書きによる手間や専用ソフトのサブスク料金を削減できました。
日報を提出するために帰社していた時間も削減され、帰りの電車内で報告書をスマホで出すだけで、直帰もできるようになりました。
会議室の予約は以前は特にしておらず、使いたいときに使えなかったり、会議中に移動してもらうなどの不都合がありましたが、スケジュール入力と一緒に会議室予約もできるので、特別な手間（手順）を追加しなくても予約システムを導入したみたいに会議室予約のルールと方法を作ることができました。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
メンバーのスケジュールが一覧表示できて便利
グループウェアで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・複数メンバーのスケジュールが一覧表示できる
・特定のメンバーのスケジュールを表示させる機能がある
その理由
・スケジュールに「グループ週」「グループ日」の表示設定がある
・グループを自分でカスタマイズする機能がある
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・10000件でメールの検索をかけるとずっとグルグルになってしまい、検索できないときがある
・検索条件はあっているはずだが、目的のメールがでてこないときがある
その理由
・理由はわからないが、他のメンバーも同じ状態になることがあるといっている
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・メンバーの空き時間が一目でわかり、ミーティングなどの設定がスムーズ
・人数が増えて見えづらくなっていたが、グループ単位でスケジュールを設定する機能を使い、改善できた
課題に貢献した機能・ポイント
・グループ単位でのスケジュール表示機能
・任意のメンバーでグループを自分で作れる機能
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。