非公開ユーザー
通信販売｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
会社のスケジュール管理ツール
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
所属企業で導入しているスケジュール管理ツール。全社員のスケジュール確認、会議室予約、社内通達の確認等に利用。情報共有が便利。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
従業員の情報共有、スケジュール管理ができるので特に改善してほしいポイントはない。スケジュール設定者によって、非公開の予定ばかりにしているのが少しわかりにくいかも。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
従業員間のスケジュール調整、会議室予約がブラウザ上でできるので時間節約になる。以前は、サイボウズを導入しているにも関わらず会議室予約を紙で行っていたというアナログな会社でしたが、現在は全社員がこのツールで会議室予約をしている。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
従業員間のスケジュール調整、会議室予約が便利。社外からスマホでも閲覧、設定可能
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畠 淳悟
株式会社シンエンス｜その他小売・卸売｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
ワークフローが大変使いやすく、チームでの情報共有に大変役立つ
グループウェア,ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
使い方が簡単で、操作性の良さがポイントです。ワークフローのルート設定などが特に簡単で便利が良いと感じました。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
特にはありません。仮予定などのチェック機能が見当たりませんが運用でカバーできます。チャットルーム感覚で特定メンバーとの情報共有もできます。動作も軽く嬉しいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
情報の共有が手早く行えるため、チーム内の連携に役立ちます。安定して稼働しています。稟議もワークフローが当たり前の時代になってきましたので、決裁までの時短は大変大きなメリットです。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
案件ごとに様々なチームとの情報共有をすることが可能です。
自他のスケジュールにコメントを書き入れることができるのだ、確認したいことがある場合、そのやり取りもメンバーに共有されます。これは案外便利だと感じました。
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非公開ユーザー
株式会社イーツ｜情報通信・インターネット｜ITアーキテクト｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
管理業務の工数が削減できた
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
直観的に分かりやすいインターフェースとなっているので、マニュアルなしでも利用が可能である。
また、ウェブインターフェースがベースなのでどのような環境でも直ぐに利用ができる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
コスト面ではもう少しボリュームでのディスカウントが他との競争にも勝る製品になるのではないかと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
様々な社内の管理業務をこの製品を利用することで円滑に作業することができるようになった。
これにより工数を削減することが実現できた。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
カスタマイズもいろいろとできるようなので、是非検討してみてはいかがでしょうか。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
販売関係者
成熟された安心パッケージ
グループウェア,ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
グループウェアの先駆者であり、長い歴史と圧倒的な導入実績があるので安定感は抜群です。業務利用上で差支えることはなく利用出来ており、出来ないことはサイボウズ社で提供している他サービスと連携させたり、また、アライアンスを組んでいる製品も多数あるので、そこでカバーできます。既存ユーザ向けの無償セミナーなども頻繁に実施されているので、会社としての姿勢にも好感が持てます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
幅広い運用ができるため、いい意味で迷ってしまう。どの企業も共通してこの機能は使っていますといった共通事例に沿ったマニュアルがあると良いです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
まず会社に来てサイボウズから仕事が始まり、全員が同じポータルを見るので、掲示板を利用した社内通達などの認識の齟齬が減りました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
冒頭にも記載しましたが、豊富な実績がありますので、間違いのない製品です。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
メンバーのスケジュールが一覧表示できて便利
グループウェアで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・複数メンバーのスケジュールが一覧表示できる
・特定のメンバーのスケジュールを表示させる機能がある
その理由
・スケジュールに「グループ週」「グループ日」の表示設定がある
・グループを自分でカスタマイズする機能がある
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・10000件でメールの検索をかけるとずっとグルグルになってしまい、検索できないときがある
・検索条件はあっているはずだが、目的のメールがでてこないときがある
その理由
・理由はわからないが、他のメンバーも同じ状態になることがあるといっている
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・メンバーの空き時間が一目でわかり、ミーティングなどの設定がスムーズ
・人数が増えて見えづらくなっていたが、グループ単位でスケジュールを設定する機能を使い、改善できた
課題に貢献した機能・ポイント
・グループ単位でのスケジュール表示機能
・任意のメンバーでグループを自分で作れる機能
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非公開ユーザー
不動産開発｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
もうサイボウズOfficeからは逃げられない
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
かゆいところに手が届くかと言われたらそういうわけではない。
最大公約数的ではあるシステム。
私のところでは、なんのカスタマイズもしておらず、最大公約数のままのはずなのに、なぜか自社のやり方にあってしまう。
会社の仕組み自体がサイボウズOfficeに最適化してしまう。
それになにか不満があるわけではない。いや、それはそれでありがたい話ですらある。
しかし、なんか、腑に落ちない。
いや、感謝しかない。
それこそオールド層からZ世代まで、こんな気軽に使えるシステムを他に探すほうが難しい。
その点は本当にすごい。
しかし、私がメインで使っているのはGWSだ。
いや、それすら外部システムが充実しているのでなんとかなってしまう。
連携しちゃう。
恐ろしい。
辞めるにやめられない。
改善してほしいポイント
困ることがほぼない。
最低限の情報共有なら、直感的な操作で十分に可能。
問題があるとするなら、拡張性というか、本来できることを生かさなくても仕事に使っちゃうところ。
できれば全力で利用したい。
お金分全て使いたい。
それがうまくいかないことがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
サイボウズOfficeでのやりとりは、社内のやり取りとしては公的なものという扱いにしています。
つまりそれが正解として流通させています。
そのため、情報チャネルが多くとも、何を見るべきかが明確になってよいです。
検討者へお勧めするポイント
サイボウズライクの製品が多いということが、サイボウズの凄さだと思います。
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非公開ユーザー
その他｜会計・経理｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
会社の基幹システムになっています。
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
当社では1990年代からサイボウズを代々使用してきました。
今となっては、メッセージ、掲示板、ワークフローは業務に必須のツールとなっています。
新入社員でもサイボウズの使用方法に困ることはありません。
ワークフローも自社にあったフォームを簡単に作成できる点、個人設定で自由にカスタマイズできる点など気に入っています。
改善してほしいポイント
パッケージ版の発売、サポートが終了して、クラウド版だけとなりましたが、値上げなどもあり、結果的にランニングコストが上がりました。
使用できる機能（アプリ）を少なくして、月額料金を下げられるといいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会社内のコミュニケーション、通知、報告、決裁、施設予約など、一つのツールですべて完結できます。
今後はアドレス帳を整理して、名刺管理にも使用したいと考えています。
報告書やスケジュールなどでアドレス帳の情報を活用することで、更に過去の履歴していきたいと思っています。
検討者へお勧めするポイント
価格だけ納得できるのであれば、サイボウズが最適解だと思います。
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非公開ユーザー
経営コンサルティング｜会計・経理｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
案件管理とスケジュールが一元化できて便利
グループウェア,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
スケジュール機能がとても使いやすいです。外出や出張の社員が多いので毎日のスケジュール管理は業務の効率化に欠かせません。一度に誰がどこにいるかが分かるので社員同士の予定確認、スケジュール調整に役立っています。経理の業務をしていてTo Doリストをよく使います。振込確認や期限等で忘れてはならないことなどをスケジュールに落とし込める点も大変助かっています。
改善してほしいポイント
社外の人とファイルだけ共有したい場合でも現在は社内ユーザーとしてアカウントを作成する必要がある点です。社外の人とファイルを共有する機会が多いので安全に共有できる機能があればさらに利便性が高まると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
主にスケジュールとファイル共有機能を使用しています。ファイルは案件ごとにフォルダを作成し見出しをつけられるのでとても使いやすいです。それまではメールでファイル送信し各自がフォルダを作って保管している状態だったため、とても効率が悪かったのですが、一元管理できるようになったのでチーム全体の作業スピード向上や、情報の抜けや漏れを防止することにもつながって効率がとても上がりました。
検討者へお勧めするポイント
ファイル管理機能は閲覧者を限定できたり、ファイル更新者・更新履歴が残るのでセキュリティ面や作業の二重化を防ぐことができとても使いやすいと感じているのでぜひ導入してほしいです。またトライアルで一か月利用できる点も大きいと思います。
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