非公開ユーザー
株式会社イーツ｜情報通信・インターネット｜ITアーキテクト｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
管理業務の工数が削減できた
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
直観的に分かりやすいインターフェースとなっているので、マニュアルなしでも利用が可能である。
また、ウェブインターフェースがベースなのでどのような環境でも直ぐに利用ができる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
コスト面ではもう少しボリュームでのディスカウントが他との競争にも勝る製品になるのではないかと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
様々な社内の管理業務をこの製品を利用することで円滑に作業することができるようになった。
これにより工数を削減することが実現できた。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
カスタマイズもいろいろとできるようなので、是非検討してみてはいかがでしょうか。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
販売関係者
成熟された安心パッケージ
グループウェア,ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
グループウェアの先駆者であり、長い歴史と圧倒的な導入実績があるので安定感は抜群です。業務利用上で差支えることはなく利用出来ており、出来ないことはサイボウズ社で提供している他サービスと連携させたり、また、アライアンスを組んでいる製品も多数あるので、そこでカバーできます。既存ユーザ向けの無償セミナーなども頻繁に実施されているので、会社としての姿勢にも好感が持てます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
幅広い運用ができるため、いい意味で迷ってしまう。どの企業も共通してこの機能は使っていますといった共通事例に沿ったマニュアルがあると良いです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
まず会社に来てサイボウズから仕事が始まり、全員が同じポータルを見るので、掲示板を利用した社内通達などの認識の齟齬が減りました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
冒頭にも記載しましたが、豊富な実績がありますので、間違いのない製品です。
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非公開ユーザー
経営コンサルティング｜会計・経理｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
案件管理とスケジュールが一元化できて便利
グループウェア,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
スケジュール機能がとても使いやすいです。外出や出張の社員が多いので毎日のスケジュール管理は業務の効率化に欠かせません。一度に誰がどこにいるかが分かるので社員同士の予定確認、スケジュール調整に役立っています。経理の業務をしていてTo Doリストをよく使います。振込確認や期限等で忘れてはならないことなどをスケジュールに落とし込める点も大変助かっています。
改善してほしいポイント
社外の人とファイルだけ共有したい場合でも現在は社内ユーザーとしてアカウントを作成する必要がある点です。社外の人とファイルを共有する機会が多いので安全に共有できる機能があればさらに利便性が高まると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
主にスケジュールとファイル共有機能を使用しています。ファイルは案件ごとにフォルダを作成し見出しをつけられるのでとても使いやすいです。それまではメールでファイル送信し各自がフォルダを作って保管している状態だったため、とても効率が悪かったのですが、一元管理できるようになったのでチーム全体の作業スピード向上や、情報の抜けや漏れを防止することにもつながって効率がとても上がりました。
検討者へお勧めするポイント
ファイル管理機能は閲覧者を限定できたり、ファイル更新者・更新履歴が残るのでセキュリティ面や作業の二重化を防ぐことができとても使いやすいと感じているのでぜひ導入してほしいです。またトライアルで一か月利用できる点も大きいと思います。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ITに不慣れでも十分使える
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
ITに不慣れでも十分使えるようにレイアウトやボタン配置などがされている。
機能も豊富で使いやすく、カスタムアプリを作成すれば自分で足りない機能を作成できる。
改善してほしいポイント
カスタムアプリでもっと項目に自由度を持たせるか、コードでプログラムできるようにしてほしい。
スケジュールをGoogle等に連携したり、スマホのウィジェットで表示できるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内のコミュニケーションが活性化される。
社員のスケジュールの共有や施設、備品の予約状況などが一目でわかる。
ワークフローによる書類のデジタル化ができるので、上司のスタンプラリーが少なくなる。
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非公開ユーザー
医薬品・化粧品｜総務・庶務｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
社内の情報を集約できる便利さがある
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スケジュール管理、会議室利用状況の確認が簡単
・スケジュールの時間前に自動で通知可能
・スマートフォンで確認ができる為、外出先等でもスケジュールの管理が容易
・社内共有資料、申請書などを管理、共有が可能
・自分の使いやすいようにトップページのカスタマイズが可能
・申請、清算など、紙を利用していた業務がデジタル化できる
その理由
・自分だけでなく部署別、チーム別などでスケジュールを確認と同時に、会議室の利用スケジュールも併せて確認ができる為打ち合わせの予定を立てる際に非常に便利
・スケジュールの開始時間前、にスケジュールの案内をＰＣ，スマートフォンに表示させることが可能なため、時間管理が非常に楽になった
・申請書各種をファイル管理機能を使うことで社員へ共有が可能
・メールアドレスなどを登録する事でメールのチェックも可能なため外出先でメールを確認したい場合などに便利
・トップページのカスタムが簡単に行えるため、自分の見やすい形が作れる
・ワークフロー機能を使い、申請書、精算書、稟議書などが簡単に作成できるため、ペーパーレス化が可能となり、印刷したり提出する小さな手間がなくなり非常に楽
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・レイアウトの幅を増やしたい
・グループのスケジュール表が月間表示ができない
その理由
・レイアウトが可能ではあるが、より細かな設定ができればうれしい
・スケジュール調整時、部署やグループで月間スケジュールが表示されないので月間表示が可能になってほしい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・来客予定があった際の会議室の利用予定のダブルブッキングがなくなった
・打ち合わせのリスケをすることがへった
・社用メールのチェックが簡単になり移動中などでの返信、対応が簡単になった
・スケジュールに参加者以外非表示の機能があるため、内容を気にせず予定を入力できる
課題に貢献した機能・ポイント
・来客時、外出先での打合せ日程調整時に、スケジュールの確認をすることで
現時点での会議室の利用予定が確認できるため、他ブルブッキング無くなり、リスケを行わなければならないシチュエーションが減った
・電車移動中などにサイボウズを利用してメールチェックをすることで、スケジュールの確認と合わせて対応が可能になった。
検討者へお勧めするポイント
オフィスでの業務全般をサポートしてくれる機能の多数を一括で扱えるのが便利なポイントです。
メール、スケジュール、資料共有、ワークフローなどすべてを使うことが無くても十分満足できる使用感なうえ、設定も非常に簡単です
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非公開ユーザー
不動産賃貸｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
昔からサイボウズを使ってます。
グループウェアで利用
良いポイント
メッセージ、メール、スケジュール、掲示板の機能を主に使用しています。
メッセージでは、社内の情報共有として活躍しています。クラウド版なので場所や状況にあまり捉われることなくコミュニケーションが取れているところと引継ぎにも活用ができる点は特に気に入っています。
スケジュールも各個人の行動が可視化される為、スケジュール調整に非常に便利です。
また、施設予約もできますので、応接室だけでなく備品の貸し出しにも使用しています。
私が社会人１～２年目の頃（およそ２０年前ぐらい）にサイボウズが会社に導入され、それから利用が始まりました。その後、転職をするのですが、その転職先でもサイボウズを使っています。こんなに長い間使われている製品ということは、それだけ皆さんの満足度が高いのだろうと思っていますし、私自身も満足度は高いです。
改善してほしいポイント
スケジュールを確認する際に、あらかじめ設定している単位ごとでしか表示されない為、個人単位で選択して並べてスケジュールを確認できるようになったら有難いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウド版を使用していることもあり、迅速な情報共有が可能となりましたし、意見照会等、部門間を超えたコミュニケーションが取りやすく重宝しています。
また、スケジュールの共有が図れるため、メンバーの日程調整に非常に有効です。
検討者へお勧めするポイント
グループワークとして十分な機能を揃えていると思いますし、申請等もカスタムできるので、会社にあわせた使い方もできると思います。
これまで長年使ってきましたが、大きな不満はないです。
ちなみに、365にすべて切り替えることも考えてのですが、現時点では費用面でサイボウズを残すことにしました。
（試算したら当社の場合はサイボウズの方が安価でした）
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜人事・教育職｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ユーザーフレンドリー
グループウェア,ワークフローシステムで利用
良いポイント
以下が気に入っています。
・スケジュール管理（カレンダー表示）とユーザーの絞り込み
・施設登録
・メモ機能
比較的年配の、ITに慣れていないメンバーでも比較的簡単に利用できている印象です。
改善してほしいポイント
IT管理者として不便を感じた点を記載します。
・ユーザーが簡単に削除できてしまいます。
間違った場合の復旧ができません。一度失敗して痛い目を見ました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
少ない人数でも、スケジュール管理や施設予約など、一通りの機能で会社のグループウェアとして使用できます。
また、掲示板やファイル管理なども比較的簡単にできますので、会社運営で必須のサービスになっています。
今後、オンプレミス版は終了になるため、新たなサービスを探さねばなりませんが
サイボウズ以上の機能を期待します。UIはユーザーフレンドリーなことは必須だと感じますので
サイボウズが基準になるかと思います。
検討者へお勧めするポイント
後から昨日も無償追加できたりするようですが、管理者が面倒なだけですので
普通はやらないです。標準機能だけでも一通りのことはできますので、定番の機能だけ使いたい会社さんには
とても向いていると思います。弊社でも５０名程度のころから２０年以上使っていますが
問題なく、１００名超えてようやく他に乗り換えようかな、というくらい長きにわたって活用してきました。
ワークフローも簡単に作れるので、凝ったことを考えなければ、たいていのことはカバーできると思っていいです。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
社内メンバーのスケジュール調整がより便利に
グループウェア,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
社内メンバーのスケジュールをひと目で把握でき、予定の追加や変更も簡単に行えます。
会議室などの設備も一覧で確認できるので、空いている時間に会議を設定するなど、効率的に活用できます。
改善してほしいポイント
スケジュールページを開いた際のデフォルト表示をチームメンバーに設定することは可能ですが、もっと柔軟にメンバーをカスタマイズできると、使い勝手が良くなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内メンバーのスケジュール管理はもちろん、社内報などの共有データもまとめて管理できるため、目に付きやすくなり、情報の一元管理にも役立ちます。
検討者へお勧めするポイント
名前もよく知られており、メジャーなツールであることから動作も安定しており、安心して使える点も魅力です。
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