サイボウズ Officeの評判・口コミ 全398件

改善してほしいポイント

IT管理者として不便を感じた点を記載します。
・ユーザーが簡単に削除できてしまいます。
　間違った場合の復旧ができません。一度失敗して痛い目を見ました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

少ない人数でも、スケジュール管理や施設予約など、一通りの機能で会社のグループウェアとして使用できます。
また、掲示板やファイル管理なども比較的簡単にできますので、会社運営で必須のサービスになっています。
今後、オンプレミス版は終了になるため、新たなサービスを探さねばなりませんが
サイボウズ以上の機能を期待します。UIはユーザーフレンドリーなことは必須だと感じますので
サイボウズが基準になるかと思います。

検討者へお勧めするポイント

後から昨日も無償追加できたりするようですが、管理者が面倒なだけですので
普通はやらないです。標準機能だけでも一通りのことはできますので、定番の機能だけ使いたい会社さんには
とても向いていると思います。弊社でも５０名程度のころから２０年以上使っていますが
問題なく、１００名超えてようやく他に乗り換えようかな、というくらい長きにわたって活用してきました。
ワークフローも簡単に作れるので、凝ったことを考えなければ、たいていのことはカバーできると思っていいです。

改善してほしいポイント

スケジュールページを開いた際のデフォルト表示をチームメンバーに設定することは可能ですが、もっと柔軟にメンバーをカスタマイズできると、使い勝手が良くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内メンバーのスケジュール管理はもちろん、社内報などの共有データもまとめて管理できるため、目に付きやすくなり、情報の一元管理にも役立ちます。

検討者へお勧めするポイント

名前もよく知られており、メジャーなツールであることから動作も安定しており、安心して使える点も魅力です。

改善してほしいポイント

スケジュール日時の登録時に他のメンバーのその時の予定などが分かると良い。
社内メールのスレッドは宛先指定が無いと通知が来ないので何らかの形で通知が来ると良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事ごとのスレッドを作成して進捗確認をしているので抜け漏れが減った。
後からメンバーを追加することができるので情報の共有もスムーズになった

検討者へお勧めするポイント

元々いろいろなアプリがあるので用途に応じてカスタマイズできます

改善してほしいポイント

忌憚なき意見を書かせて頂きますと、ワークフローのシステムがとにかく使いづらいです。残念です。
降順／昇順の時系列が切り替えで表示することができず、古い情報で必要がなくなっても削除もできません。
いつまでもとっくに終了したワークフローの承認ステータスの更新されない情報が積もっていきます…

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内クラウドツールはいまとなっては後発でいろいろもっと使い勝手や機能面でも優れたものがリリースされていると思いますが、なぜかわたしはサイボウズとご縁がありいちばん長く利用しているため、仕様についていろいろ思うところはありつつも、社内でクラウド上のファイル共有や遠隔地のスタッフへの情報共有、カレンダー機能を使ったスケジュール共有や会議室予約なども簡単にできるのは助かります。

改善してほしいポイント

・過去のバージョンから安定したデザインであるため使いやすいが、ユーザー側で変更できるバリエーションを増やしてほしい
・掲示板のカテゴリーをコピーする機能がほしい（）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サイボウズOfficeのトップ画面にスケジュールが表示されることで、出社後に自身や他メンバーの予定を確認することが容易かつ、習慣づけられるようになり、朝から効率的に業務が始められている印象。全国に複数の拠点がある当社にとっては「いつだれがどこで何をしているか」を把握/共有することはとても重要であるが、サイボウズOfficeを利用することでそれが実現できている。ユーザー単位や予定単位で公開非公開を設定できるのも全社で利用するには必須な仕様だと思う。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft社やGoogle社のカレンダーを利用している企業も多いが、スケジュールの管理（共有）に特化したサービスを求めるならサイボウズOfficeがお勧め。日本企業ということで「痒い所に手が届く」という感じで定期的にある機能追加も期待できる内容となっている。

改善してほしいポイント

昔から、デザインはいまひとつ洗練されていない印象です。
パーツ配置の自由度がもっと高くなるとよいと感じることがしばしばあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社PCへの外部からのアクセスにいろいろと制限が加わる中、私物のスマホでサイボウズが使えるのはとても便利です。
スケジュールに変更が生じてもすぐにサイボウズに反映できるため、予定の登録漏れがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

M365がシェアを伸ばしていますが、複数のアプリを使用しないとサイボウズの代替とはならない、
ユーザーとしてはサイボウズの方がかんたん、と思います。

改善してほしいポイント

基本的な機能は最低限を備えており、満足しております。
しいて言えば社外メールだけでも構いませんので、メールの送信予約をできるようになってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内システムとして、コアで使用させていただいております。
スマホでも利用が可能なので、出先でも気軽に利用できるので助かります。

改善してほしいポイント

スマートフォンなどモバイル端末でやや見づらい印象を受ける。
ファイル管理機能は電帳法に対応しておらずサイボウズofficeで一元管理できず別のサービスを
導入しないといけない点が非常に煩わしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

概ねスケジュール共有、ワークフロー、ファイル管理、掲示板機能など一連の業務がひとつにまとまっている為
サイボウズofficeを社内ポータルとして利用できるので利便性が向上し生産性があがりました。

検討者へお勧めするポイント

業務で利用する機能がパッケージ化されており、中小企業でも導入しやすくノーコードで構築できるので専任者がいなくても
構築が可能

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・外観のカスタマイズ
・ワークフローの自由度
その理由
・ロゴの変更ができるくらいで、自社のコーポレートカラーにするなどができない。自社専用のグループウェアという運用イメージがしにくい。
・ワークフローで基本的なカスタマイズができ、大抵対応できるが、「ここはこうしたい」というかゆいところにまでは届かない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社員間でのお互いのスケジュールの把握
・人それぞれでばらばらだった申請の標準化
課題に貢献した機能・ポイント
・必ず見る場所が作られたことで、お互いの状態の把握ができるようになり、連絡したいこともスムーズに行えるようになった。
・ワークフロー機能を使用することで、フォーマットの統一化ができ処理の簡易化に繋がった。また、アーカイブとして残し簡単に検索することもできるようになった。

検討者へお勧めするポイント

スキューモーフィズムデザインにより、初心者やPC操作が苦手な人でも、初見で操作しやすい。そのため DX に取り組み始めたアナログの企業でも導入しやすいと思う。ノーコードで構築できるシステムとは違い、用意された機能を配置するスタイル。そのため高度なカスタマイズができないぶん、機能をフルで使い倒せるところが特徴だと感じます。必要最低限な機能というよりは、伝言板や社内申請がアナログだった部分をクラウドに拡張させるイメージです。