サイボウズ Officeの評判・口コミ 全401件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・レイアウトの幅を増やしたい
・グループのスケジュール表が月間表示ができない
その理由
・レイアウトが可能ではあるが、より細かな設定ができればうれしい
・スケジュール調整時、部署やグループで月間スケジュールが表示されないので月間表示が可能になってほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・来客予定があった際の会議室の利用予定のダブルブッキングがなくなった
・打ち合わせのリスケをすることがへった
・社用メールのチェックが簡単になり移動中などでの返信、対応が簡単になった
・スケジュールに参加者以外非表示の機能があるため、内容を気にせず予定を入力できる
課題に貢献した機能・ポイント
・来客時、外出先での打合せ日程調整時に、スケジュールの確認をすることで
現時点での会議室の利用予定が確認できるため、他ブルブッキング無くなり、リスケを行わなければならないシチュエーションが減った
・電車移動中などにサイボウズを利用してメールチェックをすることで、スケジュールの確認と合わせて対応が可能になった。

検討者へお勧めするポイント

オフィスでの業務全般をサポートしてくれる機能の多数を一括で扱えるのが便利なポイントです。
メール、スケジュール、資料共有、ワークフローなどすべてを使うことが無くても十分満足できる使用感なうえ、設定も非常に簡単です

改善してほしいポイント

スケジュールを確認する際に、あらかじめ設定している単位ごとでしか表示されない為、個人単位で選択して並べてスケジュールを確認できるようになったら有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド版を使用していることもあり、迅速な情報共有が可能となりましたし、意見照会等、部門間を超えたコミュニケーションが取りやすく重宝しています。
また、スケジュールの共有が図れるため、メンバーの日程調整に非常に有効です。

検討者へお勧めするポイント

グループワークとして十分な機能を揃えていると思いますし、申請等もカスタムできるので、会社にあわせた使い方もできると思います。
これまで長年使ってきましたが、大きな不満はないです。
ちなみに、365にすべて切り替えることも考えてのですが、現時点では費用面でサイボウズを残すことにしました。
（試算したら当社の場合はサイボウズの方が安価でした）

改善してほしいポイント

IT管理者として不便を感じた点を記載します。
・ユーザーが簡単に削除できてしまいます。
　間違った場合の復旧ができません。一度失敗して痛い目を見ました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

少ない人数でも、スケジュール管理や施設予約など、一通りの機能で会社のグループウェアとして使用できます。
また、掲示板やファイル管理なども比較的簡単にできますので、会社運営で必須のサービスになっています。
今後、オンプレミス版は終了になるため、新たなサービスを探さねばなりませんが
サイボウズ以上の機能を期待します。UIはユーザーフレンドリーなことは必須だと感じますので
サイボウズが基準になるかと思います。

検討者へお勧めするポイント

後から昨日も無償追加できたりするようですが、管理者が面倒なだけですので
普通はやらないです。標準機能だけでも一通りのことはできますので、定番の機能だけ使いたい会社さんには
とても向いていると思います。弊社でも５０名程度のころから２０年以上使っていますが
問題なく、１００名超えてようやく他に乗り換えようかな、というくらい長きにわたって活用してきました。
ワークフローも簡単に作れるので、凝ったことを考えなければ、たいていのことはカバーできると思っていいです。

改善してほしいポイント

スケジュールページを開いた際のデフォルト表示をチームメンバーに設定することは可能ですが、もっと柔軟にメンバーをカスタマイズできると、使い勝手が良くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内メンバーのスケジュール管理はもちろん、社内報などの共有データもまとめて管理できるため、目に付きやすくなり、情報の一元管理にも役立ちます。

検討者へお勧めするポイント

名前もよく知られており、メジャーなツールであることから動作も安定しており、安心して使える点も魅力です。

改善してほしいポイント

スケジュール日時の登録時に他のメンバーのその時の予定などが分かると良い。
社内メールのスレッドは宛先指定が無いと通知が来ないので何らかの形で通知が来ると良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事ごとのスレッドを作成して進捗確認をしているので抜け漏れが減った。
後からメンバーを追加することができるので情報の共有もスムーズになった

検討者へお勧めするポイント

元々いろいろなアプリがあるので用途に応じてカスタマイズできます

改善してほしいポイント

忌憚なき意見を書かせて頂きますと、ワークフローのシステムがとにかく使いづらいです。残念です。
降順／昇順の時系列が切り替えで表示することができず、古い情報で必要がなくなっても削除もできません。
いつまでもとっくに終了したワークフローの承認ステータスの更新されない情報が積もっていきます…

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内クラウドツールはいまとなっては後発でいろいろもっと使い勝手や機能面でも優れたものがリリースされていると思いますが、なぜかわたしはサイボウズとご縁がありいちばん長く利用しているため、仕様についていろいろ思うところはありつつも、社内でクラウド上のファイル共有や遠隔地のスタッフへの情報共有、カレンダー機能を使ったスケジュール共有や会議室予約なども簡単にできるのは助かります。

改善してほしいポイント

・過去のバージョンから安定したデザインであるため使いやすいが、ユーザー側で変更できるバリエーションを増やしてほしい
・掲示板のカテゴリーをコピーする機能がほしい（）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サイボウズOfficeのトップ画面にスケジュールが表示されることで、出社後に自身や他メンバーの予定を確認することが容易かつ、習慣づけられるようになり、朝から効率的に業務が始められている印象。全国に複数の拠点がある当社にとっては「いつだれがどこで何をしているか」を把握/共有することはとても重要であるが、サイボウズOfficeを利用することでそれが実現できている。ユーザー単位や予定単位で公開非公開を設定できるのも全社で利用するには必須な仕様だと思う。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft社やGoogle社のカレンダーを利用している企業も多いが、スケジュールの管理（共有）に特化したサービスを求めるならサイボウズOfficeがお勧め。日本企業ということで「痒い所に手が届く」という感じで定期的にある機能追加も期待できる内容となっている。

改善してほしいポイント

昔から、デザインはいまひとつ洗練されていない印象です。
パーツ配置の自由度がもっと高くなるとよいと感じることがしばしばあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社PCへの外部からのアクセスにいろいろと制限が加わる中、私物のスマホでサイボウズが使えるのはとても便利です。
スケジュールに変更が生じてもすぐにサイボウズに反映できるため、予定の登録漏れがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

M365がシェアを伸ばしていますが、複数のアプリを使用しないとサイボウズの代替とはならない、
ユーザーとしてはサイボウズの方がかんたん、と思います。

改善してほしいポイント

基本的な機能は最低限を備えており、満足しております。
しいて言えば社外メールだけでも構いませんので、メールの送信予約をできるようになってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内システムとして、コアで使用させていただいております。
スマホでも利用が可能なので、出先でも気軽に利用できるので助かります。