サイボウズ Officeの評判・口コミ 全369件

改善してほしいポイント

サイボウズアプリ（スマートフォン）利用時において、容易に全体のスケジュール確認が出来ないため、サイボウズPC画面を閲覧して使用している。
個人スケジュール（当日）に関しては、トップページ上で容易に確認できるので、そちらは有効的に活用しているが、週間の予定や従業員全体のスケジュール確認となると、苦手としている印象です。スマホアプリなので閲覧に限度はあると思いますが、この辺りも使えるようになるとより便利になると感じています。
また、スマホアプリ上で予定の登録が容易に出来ない点が不便です。アプリ→スケジュールを開いて登録となりますが、トップページ上などで容易にできれば使い勝手がいいと思います。こちらも現状はサイボウズPC画面を開いて登録してます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理内の施設登録機能を用いて、会社の社用車利用状況やPC、その他共通備品の管理を行なっています。営業職のため、特に車の配車管理は役立ってます。
社用車が現在2台しかないため、配車状況が見えないと混沌とします。サイボウズ上で利用時間から連日利用まで登録できるので、配車状況が見え、状況に応じてレンタカー等を手配できています。実際にその確認作業などの間接工数が低減できました。

改善してほしいポイント

従業員の情報を扱っているので、そのままkintoneとの連携ができれば、マスタを改めて作成する手間がかからないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社として、スケジュール管理をサイボウズで行っているため、全体が把握しやすい。
空き予定が一目でわかるので、打ち合わせの時間の調整などが、一度のラリーで可能になっている。

検討者へお勧めするポイント

似たシステムが多くありますが、見た目のわかりやすさという点での評価はかなり高いと思っています。

改善してほしいポイント

サイボウズを立ち上げたら、出勤となりますが、一度パソコンをシャットダウンしてしまった際、再度立ち上げると、一度退勤になっているので、修正をする手間がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

管理職会議を調整する際に、一人ひとりに電話で連絡調整をせずに、サイボウズのスケジュールを見てすぐに調整ができるので、とても助かる。

改善してほしいポイント

メールはフォルダ管理ができますが、掲示板はフォルダ管理やお気に入り登録ができず、「トップに出す」しか管理できないのが難点。探すのに時間がかかってしまいます。

メールのキーワード検索に時間がかかります。

メールのフォルダの編集がわかりにくいです。

プロジェクト管理が使いにくく、あまり社内で機能しにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務ごとにスレッドを立てられ、リンクも貼れるので共有しやすいです。
例えば
「◯◯ 導入スレッド」
「◯◯ 受注案件スレッド」
など、同一ユーザーでも案件が複数ある場合には分けて利用します。

検討者へお勧めするポイント

自分用にメニューをカスタマイズすることができる点。

改善してほしいポイント

クラウド版を利用していますが、出勤・退勤の時間帯（9時前後、18時前後）でメール検索のサーバレスポンスが悪くなると感じる時があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

場所に囚われることなくワークフローや電話メモを確認できるのはとても便利です。
出先で処理できるため、帰社してから溜まった処理に時間を取られることがなくなりました。

改善してほしいポイント

メッセージ機能が実装されているが使いにくい。個人のページから都度都度メッセージを開く必要があり、社内の評判は良くない。結局別のチャットツールを使用している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は紙面での稟議回覧を行っていたが、サイボウズを導入したためスマートフォンで対応できるようになった。決裁完了までの時間が短縮できた。

検討者へお勧めするポイント

情報をリアルタイムで共有することに長けています。すべてをこのシステムのなかで網羅することはできませんが、シンプルに情報共有を求める方にはおすすめです。

改善してほしいポイント

・カスタムアプリ
伝票のようなヘッダー、ディテール形式の構造のデータを持つことができないため、対応してほしいです。

・ToDo
現在のToDoは個人単位でしか管理できないため、チーム間でToDoを共有できる機能がほしいです。

・リンク集
現在のリンク集は個人単位でしか管理できず、全社のリンク集も管理者しかメンテナンスできないため、みんなで共有できるリンク集にしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで他社のグループウェアを使っていましたが、スケジュールと設備予約しか使っておらず、メールも別のソフトで一元管理できていませんでした。
全てを単一のプラットフォームで閲覧でき、操作感も統一されているため現在ではサイボウズ無しでは社内の情報共有が難しくなってきています。

改善してほしいポイント

特に使いにくいと感じたことはあまりないですが、オリジナルのカスタムアプリを作成する際は多少の知識というか、マニュアルを読む必要があるかと思います。ただ、個人差があるので一概には言えません。なお、サポートもしてくれるのでご安心ください。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内に一斉に情報を共有(お知らせ)したい時や、個別のグループや対象に画像などを共有して議論（意見交換）したい時などに使っていて活用できています。

改善してほしいポイント

連携機能、特に自動連携機能が弱い。
スケジュールは他のアプリに連携するのが難しい。
ユーザー名簿も他システムから自動的にプロビジョニングするのが難しいので、CSV等で運用せざるを得ない。統合管理、しかも自動管理したいがうまいこといかない。
アドレス帳も、名刺管理ソフトなどからインポートしたいが、残念ながらCSV経由である。
また、ファイル管理機能が非常に使いづらい。SharePointのようにエクスプローラー風に操作できないので、運用に手間がかかり、結局更新を怠ることもしばしばである。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり、グループスケジュールであろう。グループごとにメンバーのスケジュールを一望できるのは、単純だが効果は高い。これによりユーザーのスケジュール管理に対する時短であったり、ミス防止に大いに貢献している。