サイボウズ Officeの評判・口コミ 全377件

改善してほしいポイント

忌憚なき意見を書かせて頂きますと、ワークフローのシステムがとにかく使いづらいです。残念です。
降順／昇順の時系列が切り替えで表示することができず、古い情報で必要がなくなっても削除もできません。
いつまでもとっくに終了したワークフローの承認ステータスの更新されない情報が積もっていきます…

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内クラウドツールはいまとなっては後発でいろいろもっと使い勝手や機能面でも優れたものがリリースされていると思いますが、なぜかわたしはサイボウズとご縁がありいちばん長く利用しているため、仕様についていろいろ思うところはありつつも、社内でクラウド上のファイル共有や遠隔地のスタッフへの情報共有、カレンダー機能を使ったスケジュール共有や会議室予約なども簡単にできるのは助かります。

改善してほしいポイント

・過去のバージョンから安定したデザインであるため使いやすいが、ユーザー側で変更できるバリエーションを増やしてほしい
・掲示板のカテゴリーをコピーする機能がほしい（）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サイボウズOfficeのトップ画面にスケジュールが表示されることで、出社後に自身や他メンバーの予定を確認することが容易かつ、習慣づけられるようになり、朝から効率的に業務が始められている印象。全国に複数の拠点がある当社にとっては「いつだれがどこで何をしているか」を把握/共有することはとても重要であるが、サイボウズOfficeを利用することでそれが実現できている。ユーザー単位や予定単位で公開非公開を設定できるのも全社で利用するには必須な仕様だと思う。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft社やGoogle社のカレンダーを利用している企業も多いが、スケジュールの管理（共有）に特化したサービスを求めるならサイボウズOfficeがお勧め。日本企業ということで「痒い所に手が届く」という感じで定期的にある機能追加も期待できる内容となっている。

改善してほしいポイント

昔から、デザインはいまひとつ洗練されていない印象です。
パーツ配置の自由度がもっと高くなるとよいと感じることがしばしばあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社PCへの外部からのアクセスにいろいろと制限が加わる中、私物のスマホでサイボウズが使えるのはとても便利です。
スケジュールに変更が生じてもすぐにサイボウズに反映できるため、予定の登録漏れがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

M365がシェアを伸ばしていますが、複数のアプリを使用しないとサイボウズの代替とはならない、
ユーザーとしてはサイボウズの方がかんたん、と思います。

改善してほしいポイント

基本的な機能は最低限を備えており、満足しております。
しいて言えば社外メールだけでも構いませんので、メールの送信予約をできるようになってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内システムとして、コアで使用させていただいております。
スマホでも利用が可能なので、出先でも気軽に利用できるので助かります。

改善してほしいポイント

スマートフォンなどモバイル端末でやや見づらい印象を受ける。
ファイル管理機能は電帳法に対応しておらずサイボウズofficeで一元管理できず別のサービスを
導入しないといけない点が非常に煩わしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

概ねスケジュール共有、ワークフロー、ファイル管理、掲示板機能など一連の業務がひとつにまとまっている為
サイボウズofficeを社内ポータルとして利用できるので利便性が向上し生産性があがりました。

検討者へお勧めするポイント

業務で利用する機能がパッケージ化されており、中小企業でも導入しやすくノーコードで構築できるので専任者がいなくても
構築が可能

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・外観のカスタマイズ
・ワークフローの自由度
その理由
・ロゴの変更ができるくらいで、自社のコーポレートカラーにするなどができない。自社専用のグループウェアという運用イメージがしにくい。
・ワークフローで基本的なカスタマイズができ、大抵対応できるが、「ここはこうしたい」というかゆいところにまでは届かない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社員間でのお互いのスケジュールの把握
・人それぞれでばらばらだった申請の標準化
課題に貢献した機能・ポイント
・必ず見る場所が作られたことで、お互いの状態の把握ができるようになり、連絡したいこともスムーズに行えるようになった。
・ワークフロー機能を使用することで、フォーマットの統一化ができ処理の簡易化に繋がった。また、アーカイブとして残し簡単に検索することもできるようになった。

検討者へお勧めするポイント

スキューモーフィズムデザインにより、初心者やPC操作が苦手な人でも、初見で操作しやすい。そのため DX に取り組み始めたアナログの企業でも導入しやすいと思う。ノーコードで構築できるシステムとは違い、用意された機能を配置するスタイル。そのため高度なカスタマイズができないぶん、機能をフルで使い倒せるところが特徴だと感じます。必要最低限な機能というよりは、伝言板や社内申請がアナログだった部分をクラウドに拡張させるイメージです。

改善してほしいポイント

ワークフローを作成して利用していますが、他のソフトと比較すると少し汎用性にかけるかと思います。
例えば項目の配置の位置は、セパレーターを挟んで右側にしか置けないとか、その場合は、項目名は表示できないとかです。このあたりがKintoneなどと同じように自由な場所に配置できると汎用性があがると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームやグループとしてスケジュールを共有したい時に便利ですね。またチームや複数人でMTGの日程調整をしたい時は、個人毎のビューで専用のカレンダーを作成しておけば、一括で確認できるので手間が省けます。これはGoogleカレンダーだとうまくいかないですね。
あと掲示板が簡単に投稿できて便利ですね。ITリテラシーが低い人でも簡単に投稿できると思います。

検討者へお勧めするポイント

Googleカレンダーと比較したほうがいいかもしれません。Googleカレンダーで要件を満たす場合は、GWSを契約したほうがいろいろな機能が含まれるので幅は広がると思います。

改善してほしいポイント

ワークフローやカスタムアプリはあまり機能がついていため、もう少し設計の自由度があればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールと施設管理の機能を利用して上司や部下の予定を押さえたり、社内の会議室や空状況を確保してリソース管理に貢献しています。外出先からでも簡単に確認ができるのでこちらの情報を入れておけば、電話で確認したりする必要がなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

安価で必要十分な機能を備えているため、簡単に始められます

改善してほしいポイント

機能のことではないですが、例えば掲示板とメールの使い分けなど、
こういった場合にはこの機能が適している、など活用事例（実際の運用事例）を
もっと充実させてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではExcelの表でスケジュール管理をしていたため、
入力漏れや、マージミスなどで予定の忘れなどがありましたが、
予定を見落とすことがなくなり、施設の取合いのようなケースもなく
スムーズなスケジュール管理ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

シンプルにスケジュール管理がしたいと言ったらこのグループウェアです。
使いやすさ・機能については申し分ないと思います。