非公開ユーザー
一般機械|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
程よいグループウェア
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
この製品で主に使っているのはスケジュール共有、インフォメーション(一斉配信機能)、文章管理(ストレージ)、Appsuite(ローコードアプリ機能)、ポータル機能です。
スケジュール、インフォ、文章管理はよくある機能ですが、Appsuiteでエクセルや紙で行っていた業務を簡易的なデータベースにすることで簡単にリレーションが結べたり、同時編集が出来るようになりました。その他にもデータが追加されると自動でメールで通知する機能などかゆいところに手が届く機能が搭載されているので業務効率化にとても役立っています。
また、ポータル機能についても社内でSaas利用が増えるとどこに何があるかわからないという事が発生しますが、グループウェア内にポータルがある事で業務の中心がグループウェアになり、無駄な操作が全社的に省けました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ワークフローの管理が複雑で別途管理表の作成が必要。
・稀にワークフローのフォームがキャッシュの問題で正しく読み込まれないまま申請される事がある。(必要項目が無かったり、前回申請した添付ファイルにすり替わっていたり)
・組織改編用の機能として所属やユーザー情報の予約変更機能が欲しい。
・ロゴのすぐ下に検索ウインドウがあるが、UIが悪くてユーザーのほどんどが検索ウインドウだと気付かずにいた。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
スケジュールの情報共有がスムーズになりました。
管理部からのお知らせはデスクネッツで行われるため、全社的に「デスクネッツを確認しておけば問題ない」という認識が普及した。
いろんな機能が搭載されているので、課題解決にシステムを検討する場合もまずは「デスクネッツで出来ないか?」を検討してもらえるようになった。
検討者へお勧めするポイント
Appsuiteとの相乗効果でデスクネッツを開いている時間が増え、活用がさらに加速しておすすめです。
連携して利用中のツール