徳永 篤
株式会社 岩崎食品|食料品|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
社内の情報共有がより確実に
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
グループウェアは数多くありますが、いろいろと試用した結果、一番感触が良かったため使い始めました。
各アプリの操作が、ほとんど同じ仕様に揃っているため、パソコンが苦手なメンバーでも、少し使っていればすぐに慣れ使えるようになっています。
APPSuiteというノーコードで業務アプリが作成できる追加機能があり、連携して使用でき、
別々に起動する必要もなく、グループウェア上でまとめて共有できるのは非常に良い機能だと思います。
基本的な機能は網羅したうえで、アップデートで新しい機能も増え続けているので、これからさらに使いやすくなるように期待しています。
改善してほしいポイント
機能が多すぎて、逆に使わない機能が多すぎるのがある意味デメリットだと感じています。
アプリの操作は、どの機能も同じような操作になりますので、もうすこし機能がまとまっていてもいいかと感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入までは、社内の情報共有をチャット系のソフトを中心に行っていたのですが、ログの流れるのが早い、ちゃんと確認しなくても既読になってしまい本当に理解できているかわからない等の問題がありましたが、
Desknet’sを導入することで、情報の確認を確実に行えたり、不明点へのコメントなどをまとめてみることができたりするために、社内での情報共有と理解は格段に高まっていると感じています。
検討者へお勧めするポイント
グループウェアは、種類が多く、導入の際は本当に苦労しました。
今回、確実な情報共有が第一課題だったこともあり、
「PCに慣れていないユーザーが使用できる」
がポイントでした。
単純使用の難易度は高くないが、知識が増えるとできることが格段に増えるグループウェアを
求める場合は、いい選択肢の一つだと思います。
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