非公開ユーザー
ガス|社内情報システム(企画・計画・調達)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業内での連絡・伝達に有効。ペーパーレスの実現。
良いポイント
ポータル画面は見易く、ユーザー側でもカスタマイズが可能な仕組みになっています。自分宛てに届いた伝言、掲示板、アンケート、インフォメーションは未読通知が分かりやすく表示されます。社員は見逃す事なく各種情報を確認する事ができます。また社内では回覧等で文書をペーパーで回す事がなくなり、ペーパーレスにも大きく貢献できている事も良いポイントとなっています。
ワークフロー機能はひな型を作成するには少し慣れが必要ではありますが、一度作成してしまえば、グループ各社が共通のフォーマットで申請が可能となっており統一的かつ迅速でペーパーレスな環境で効率の良い仕組みを提供して頂いております。
スケジュール上にのせるまでもないが、自分の中でここまでにこれを仕上げておく事などの管理にToDo機能が個人的には便利で長宝しております。
改善してほしいポイント
是非、実現して頂きたい機能として15か所位までの規模で対応が可能なウエブ会議があります。今の仕様では5か所/5アカウントと言う制限があります。これは大規模なクライアントまでを網羅するデスクネッツにしては、いささか少ないのではないかと思います。小企業向けの仕様だと言わざるを得ません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社ではグループ会社の形態をとっておりますが、従来では稟議書の決裁を得るために、車で1時間半をかけてわざわざ出向いておりましたが、ワークフローの機能により、その必要がなくなりました。移動にかかる時間・交通費の削減につながりました。事故などに遭わないと言う点では安全も得られたと思います。
検討者へお勧めするポイント
約3年前に導入をしましたが、当初競合4社を十分に比較検討し、導入して良かったと思っております。
基本的なポータル画面が見やすく設計されていますので、非常に扱いやすいシステムだと思います。
機能的には他社に劣る事なく、むしろ先進的で検討されている方は是非参考にされて下さい。
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