非公開ユーザー
設備(建設・建築)|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
DXの初心者が多くても使える
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
もっとも活用されているのは、スケジュール、ワークフロー、ウェブメール、インフォメーションの4つ。
スケジュール・・・社員各自がそれぞれの客先、工程を持つ現場に直行直帰の仕事であるため下記時の予定・行動が把握しづらい仕事なので、自分の予定表として使うようになってもらえれば進捗・行動が解り仕事の連携もしやすい。
ワークフロー・・・休暇届などほぼすべての単発的な帳票は置き換えられる。過去に承認したものを探すときなども便利
ウェブメール・・・Outlook等はhtmlメールを基本的に受け入れる設定なのでこの方がtextベースでセキュリティ上安心ではある。
インフォメーション・・・軽めの社内伝達に重宝している。重要で開封確認が必要な場合は、回覧やアンケートを使っている。はISO、SDGSsなどの社員への伝達・周知展開関連の規定を満たすのにも有効。
改善してほしいポイント
自分のスケジュール帳と会社のスケジュール帳を別々に持ちたくないのだが、個人予定を入力しづらい。ワンクリックで個人予定入力になればありがたい。また個人予定を他者がみるとシークレットマークになるので、他者からは鍵マークだらけになるところは改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
紙での帳票提出が電子化され、現場からでも出先でスマホからでも出せるようになった。また、社員のチームの予定など、チームの共有で予定が書けるのでリマインドにもなる。いままでワークフローにできなかった帳票はアップスイートで作成することで、複数のグループウェアを使うことなくDX化が進められるのはありがたい。さらにファイル転送のセキュリティ強化のため、システム選定に迷っていたがデスクネッツで扱うようになってくれたので、ボタンが一つ増えるだけのスマートな形で導入できた。
検討者へお勧めするポイント
早くに導入したおかげで今はあって当たり前のものとなっています。他社に比べ安価だし、とりあえずの導入は簡単なのでトライアルはするべきです。
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