これ1つで社内のスケジュール管理から情報共有まで！

改善してほしいポイント

最近は使い慣れてきているので、あまり不都合は感じませんが、初めの頃は、スケジュール設定の際に、細かい時間の設定ができなかった点は、使いにくいと感じていました。
日時設定のプルダウンからは、10分刻みの予定しか入れられず、15分や25分と言った。5分単位での設定をしたい時は、別途予定の項目に(10時15分から)と言ったようなコメントを入れる必要がありました。
今では、使い慣れてきたので、あまり気にはならなくなりましたが、お客様とのお約束などがあるときに、詳細な時間設定ができない点は、改善してほしいなど感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

このシステムを会社で導入する前は、お互いのスケジュールは、社内にあるホワイトボードに外出や戻り予定の時間を書いているだけで、かなりアナログな管理方法となっていました。
このツールを使うようになってからは、お互いの業務状況を把握することもできるようになりましたし、会議の設定なども、ある程度目星をつけて候補日を提案できるようになったので、スケジュール調整が円滑に進むようになりました。
また、チャット機能のようなものもあり、細かいコメントのやりとりであれば、このシステム上で済ませられるのも、意外と助かっています。

検討者へお勧めするポイント

自分の勤める会社のように、ホワイトボードでスケジュールを管理してるような会社がありましたら、まずは使ってみてください。
当時は、当日や翌日のスケジュールくらいしかお互いに把握できておらず、1週間後1ヵ月後のスケジュールを調整したい時などは、一度みんなに連絡をしてみんなのスケジュールをヒアリングしてから打ち合わせ日程の調整をするといったように、かなりまどろっこしい運用となっていました。
今時ありえないと思いますが、そんな状況だった当時から考えると、今はお互いに相手の状況を把握した上で、様々な業務を行うことができているので、スケジュール調整をもちろんのこと、顧客対応の面でも、社員同士がお互いにうまく連携を取りながら対応できるようになったと感じています。
はじめは、簡単な機能から使い始めると、感覚的な使い方で、あまり困らずにスムーズに始められると思いますので、グループウェアを苦手に感じている社員が多い企業の方は使ってみたら良いと思います。