スケジュールや会議室予約の円滑化、社内の情報共有の効率化

改善してほしいポイント

改善して欲しい点は特にないが、自社ではメンバーが全て見られる。ただ、他のセクションや部署を選んで、例えば5つのセクションの限られた人の予定を見たいときにチェックボックスをつけても、2つ以上のセクションの絞り込みがうまくいかない。こちらの操作方法が悪いのかもしれないが、できたとしても少しやりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく、人のスケジュールがすぐに分かるので、会議の予約や打ち合わせのアポがスムーズに取れる。自分のスケジュールも入れられるので、タスク管理や忘れ防止にも使える。時間の短縮にもなるし、このシステムの有無で、2倍は効率が違うと思う。メールと電話とGoogleカレンダーだけだと、全然効率が落ちる。

検討者へお勧めするポイント

入れない理由は特にないと思います。各セクションのスケジュールが見られて、打ち合わせ予約を取ったり、その内容をメールで送ったり、資料も貼れる。会議室も予約でき、スムーズに業務を行うことができる。また、社内連絡やインフォメーションでの重要な事項はデスクネッツの表で確認でき、重要かどうかも区別されており、非常に見やすい。厚生寮の予約やマニュアルも見られて、とにかく便利です。