desknet's NEOの評判・口コミ 全333件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ワークフローの管理が複雑で別途管理表の作成が必要。
・稀にワークフローのフォームがキャッシュの問題で正しく読み込まれないまま申請される事がある。(必要項目が無かったり、前回申請した添付ファイルにすり替わっていたり)
・組織改編用の機能として所属やユーザー情報の予約変更機能が欲しい。
・ロゴのすぐ下に検索ウインドウがあるが、UIが悪くてユーザーのほどんどが検索ウインドウだと気付かずにいた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールの情報共有がスムーズになりました。
管理部からのお知らせはデスクネッツで行われるため、全社的に「デスクネッツを確認しておけば問題ない」という認識が普及した。
いろんな機能が搭載されているので、課題解決にシステムを検討する場合もまずは「デスクネッツで出来ないか？」を検討してもらえるようになった。

検討者へお勧めするポイント

Appsuiteとの相乗効果でデスクネッツを開いている時間が増え、活用がさらに加速しておすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・個々のプロファイル登録できる項目を自由に増やせるようにしたい
・スケジュールのアイコンを自由に増やせるようにしたい
・スケジュールで登録した会議について、そのスケジュールを開かなくても開催場所が分かるようにしたい
その理由
・利用者管理している情報をデスクネッツ側に持てるようになるとさらに組織全体での情報共有がしやすくなる
・スケジュールでアイコンが活用できれば視覚的に予定が把握しやすくなる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議の日程調整に無駄な手間や時間がかかっている
・他部署の方が在席かどうか確認に手間取る
課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュールを組織全員が登録するようにした結果、そのスケジュールを開催者が見るだけで調整しやすくなった
・電話で在席しているか確認しなくてもスケジュールを確認するだけで把握できるようになり手間が減った

検討者へお勧めするポイント

その他の機能で設備予約も便利、また紙削減でワークフロー機能も有効

改善してほしいポイント

・他のメニューは利用方法が何となく分かり利用出来ているのですが、プロジェクト管理の利用方法が分かりづらく典型的なテンプレート等があると便利なのとネットでも確認出来るところがあれば利用していくと思われます［現状は別資料で管理されている］
・個人のレイアウトで色々なメニュー配置出来るのは良いのですが、枠の大きさのちょうせいが出来ない為、無駄な空白が出来てしまう点

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

○メニュー内の項目を利用することにより、個人の行動・設備予約状況・所在確認等が出来るので、グループ内で何時打合せ等が出来るかの候補日時が分かり易い点
○関係者に口頭で確認する必要がない為、１日に数分～数１０分の時間短縮があると思われる

検討者へお勧めするポイント

他のメニューは利用者全員が必ず入力していないと意味がないですが、回覧・レポートに関しては逆に反応が無い人の確認が出来るので全員に確認するが無い点

改善してほしいポイント

メールを一括して送信する際に、所属部署から相手を一人ずつ探して、入力せねばならず、非常に不便である。グループで一括送信する機能が欲しい。また既読済みのインフォメーションを削除する機能も実装してほしい。いつまでも古いお知らせが残って煩わしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大学では教授会のほか、運営会議や評議委員会などさまざまな会合があり、その都度膨大な紙の資料が配られ、その保管場所に困るくらいだったが、このグループウェアを用いるようになってから文書管理機能を用いて、オンライン上に保存することになった。また業務依頼書などもこれまで紙で行っていたものをワークフロー機能を使って電子化できるようになり、業務のデジタル化に貢献してくれている。

検討者へお勧めするポイント

いろんなことをやってくれるグループウェアですね。

改善してほしいポイント

ネットワークの状況によると思いますが、画面のレスポンスが少し悪いと感じます。特に入力済のスケジュール項目を開く時の反応が少し気になります。　又、各アイコンや項目の名称変更や設定のデフォルト値を任意にコントロール出来たら便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使っていたグループウエアのバージョンアップ費用が高額で困っていたところ、ベンダーの担当員からのお勧めで本製品を知りました。　価格は圧倒的に安く、機能的には社内メールが使えれば良かったので導入を決めました。　年額保守費も安いので、経費的に助かります。　又、以前は独自に消耗品注文アプリやスケジュールアプリを自社で開発してユーザーに提供していましたが、本製品の標準機能で十分に代替出来たことで、独自アプリの開発や維持という業務をなくすことが出来ました。

検討者へお勧めするポイント

コストパフォーマンスの高さと運用管理の容易さ

改善してほしいポイント

サポートも良いので、そこまで詳しくなる必要はないと思いますが、
やはり管理者とある程度造り込める人（同一人でも構わないので）がいないと
本当の意味で活用するのは難しいかもしれません。

そのあたりを、スポットでも良いので丸投げできるところがあれば、
それでもかまわないとは思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は某有名グループウェアを使っていましたが、残念ながらサポートがいまいちで
運用の手間が増えたので乗り換えました。
基本的にできることはそんなに変わらなかったのですが、
分かりやすさとサポートの手厚さはこちらの方が良いかと思います。

検討者へお勧めするポイント

300～500名規模であればまったく問題ないですが、それ以上についてはメーカーに相談していただいた方が良いかもしれません（問題ないとは思いますが）。
機能的には先に書いた通り、会社における社員が運用する必要のある事は大体網羅していると思います。

改善してほしいポイント

スマートフォンから見たときに、自分のスケジュールは見やすいのですが、他のメンバーのスケジュールを見るのに、結構手順が面倒だなと感じます。他のメンバーのスケジュール選択をもっと簡単にしてもらえると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理するだけでなく、資料の添付等もできるので、会議準備にかける時間が短くなりました。（会議内容や資料はスケジュールのメモ欄を見てください、の一言で済む）

検討者へお勧めするポイント

簡単にスケジュール管理ができ、自分だけでなくチームメンバーのスケジュール管理や同期もスムーズにできるおすすめシステムです！

改善してほしいポイント

決裁をもらうときのワークフローの手順が大変分かりにくく、最初は苦労しました。メール操作ではアドレス帳からメールアドレスを引っ張ってくるのが大変面倒です。もう少しシンプルにしてもいいと思います。またアラーム機能は全く使っていませんね。改善の余地はあると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議録の分厚いファイルをいかに保存するか、文書管理が課題だったのですが、このグループウェアを採用してからはPDFにしたものを保存するようになり、ファイルの置き場所に困ることはなくなりました。またアンケート機能では簡単にアンケートを作ることができるので、健康管理の調査などに使っています。またお知らせを流す際にはインフォメーション機能が大変便利で、重宝しています。それまで手作業でやっていたことがすべてデジタル化された印象で、業務効率のアップに貢献してくれています。

検討者へお勧めするポイント

非常に使いやすいグループウェアです

改善してほしいポイント

ワークフローにて承認されても、メールでの通知が申請者のみであるため、
通知機能を個別に設定する機能が有ったら尚スピーディに作業が出来ると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本製品を導入するまでは、紙の書類にて申請作業を行っていたが、導入後から全てペーパーレスにて
申請作業が完結するようになりました。
また、スケジュールの共有にて同案件のメンバーの作業予定が容易に共有でき、
インフォメーション機能により一斉に情報の周知が可能となっています。