desknet's NEOの評判・口コミ 全412件

改善してほしいポイント

ワークフローの表示件数が社内での利用頻度からすると少ない所が改善して欲しいポイント。ISO等の管理文書を一括表示させたい時に保管期間分の表示が出来ない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙媒体で運用していた仮払い清算や、稟議書等の承認期間が圧倒的に早くなり、スムーズに解決出来る様になった。
各部門別の情報発信を部門別ポータルを作成する事で、様々な情報発信が出来ている。

検討者へお勧めするポイント

使い込めば使い込むほど、様々なシーンで利用出来る事が増えて行きます。

改善してほしいポイント

・AppSuiteとの連携を強化してほしい。
・ORCESSとの連携で、ORCESSの画面更新が頻繁にあり、desknetに負担がかかっている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職場内の連絡や情報共有など幅広く業務に貢献している。無くてはならないツール。特にインフォメーション機能と回覧機能、スケジュール機能は必須です。また、予約システムで会議室や備品の予約が便利ですね。

検討者へお勧めするポイント

高機能で軽量なグループウエアをオンプレで運用したい場合は、一択ですね。

改善してほしいポイント

オプションメニューでリンクを貼りますが、既存の画像は色違いだけで区別がつかないので、ロゴの画像をWebからダウンロードして利用しています。一般的によく使うロゴは最初から登録しておいてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

365はデータ保存は便利なのですが、共有するプラットフォームを一から中小企業が作成するのは難しいです。DeskNetsNeoは素人でも簡単に作成できるのでとても便利です。
また、従業員５０人に配布するタブレットやPCのセッティングもとても手間です。DeskNetsを使えば、ブラウザーのリンクだけで設定できるためとても簡単にセットアップできます。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365が不得意な部分をカバーする製品としてDeskNetsを導入しました。中小企業で限られたリソースしかない場合、このような簡単にセットアップできる製品をおすすめします。特に様々なリンクがデスクトップに貼れる機能はとても便利です。

改善してほしいポイント

細かい権限管理はできますが、組織変更や異動が入った場合の修正確認作業が大変になってきました。現状は問題なく運用できていますが、今後、複雑化したときのために検索チェックできるような仕組みがあると大変助かります。
期待することはCRMのような顧客管理や日報などが簡単にグループウェア内でできると有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローのシステムを導入していなかったので、グループウェアの機能で使えることからDX化に大きく役立っております
。専門の仕組みではないため、複雑な処理などできませんが十分使える仕上がりだと考えています。
スケジュール機能も使い勝手がよく、サイボウズからの乗り換えでよかったです。
また、社内用ポータルサイトについても見やすいサイトが簡単に作成できるので、助かっています。

検討者へお勧めするポイント

Appsuiteでの開発ツールが細かい設定もできるため、使いこなせば強力なDXツールになります。

改善してほしいポイント

「インフォメーション」を作成する際に、作成者とは別の人（上長など）に内容を確認してもらう機能として、承認者を選択できる機能があり、現在は承認者として選択できる人数が一人だけですが、内容によっては関係者が複数の場合があるため、複数の人に確認してもらえるように複数選択ができるようになれば助かります。
「スケジュール」には、分かりやすくアイコンも表示できるようになっていて、このアイコンはサポートサイトで様々な種類をダウンロードして使用できるようになっていますが、このサイトには無い独自のアイコンを作りたいので、アイコンを自由にデザインできる機能があればいいな。と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

『回覧・レポート』機能では、回覧先を自由に選択でき、内容を確認した人が「確認」ボタンを押すことによって、誰がいつ確認したかが記録されるため、作成者は未確認の人へ再通知で確認の催促ができ、今まで紙での回覧の場合、誰が回覧書類を止めているのか、誰がまだ見ていないのかを確認するために複数の人へ内線電話や部署に出向いて確認していた作業が、作成した「回覧・レポート」の進捗状況を画面上で確認するだけで把握できるようになり、数分の作業が数秒で完了できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

グループウェアとしての機能は十分にあり、機能の割には月額利用料も比較的安価で、導入マニュアル等も分かりやすいため、導入作業もスムーズにできました。たくさんの機能がありますが、当社は自分たちに必要な機能を選定し、最初は最小限の機能で始めて、利用者もグループウェアに慣れた段階で他の機能を追加したりと臨機応変に利用できます。
サポートについても、サイトから問い合わせた場合でも2日以内で返事が返ってきますし、急ぐ場合は電話で問い合わせしますが、つながりにくいことも殆どなく、すぐに解決できるので助かっています。

改善してほしいポイント

現状は設定変更するとリアルタイムに反映される仕組みのため、ユーザの出入りがある際、登録・削除・部署変更などはリアルタイムで実施する必要があります。
なので、予約機能があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

旧態依然とした社風のため、社内の情報周知は紙面によるものがメインでした。
そこで社員全員にアカウントを付与し回覧機能やインフォーメーションを活用することで、情報周知のDX化が実現できました。
管理者も社員も、以前の方法に戻れないです。

検討者へお勧めするポイント

多機能なため、利用する機能をある程度限定しないと運用負荷が増えると思います。
また、最近利用が増えているM365とは、領域重複が多いので機能棲み分けはよくよく検討が必要だと思います。

改善してほしいポイント

他社とファイルをやり取りする際にパスワードつきの圧縮ファイルで行っています。データ便などのファイル交換機能を追加いただくと、会社の方針として統一し利用できるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールを調整する際に、参加者のみで一日の予定を一覧表示させることで全員の空いている時間を視覚的に確認でき、ダブルブッキングや調整時間の短縮に効果が出ていると思います。

検討者へお勧めするポイント

直感的な操作で非常に使いやすく、安定したサービスのご提供をしていただいているので、安心してお勧めできます。

改善してほしいポイント

当社はGoogle Workspaceも使っており、機能が重複する部分がありますので使い分けが必要です。
出来れば、Google Workspaceとの連携できる機能が強化されればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「良いポイント」に書いている通り、非常に便利になり、課題解決が出来ました。
自分自身もそうですが、他の社員とのスケジュール調整が非常に楽になり、外出先でのスケジュール確認や調整も非常に便利になりました。
また、各種申請などもペーパーレス化が進みました。

検討者へお勧めするポイント

「良いポイント」にも書いています通り、スケジュール管理なども簡単に行えますし、各種申請などもペーパーレス化できますので

改善してほしいポイント

現状、困っている点はありません。設備予約で設備詳細の写真も入れてもらったので、迷わず便利に使えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出先から、グループウェアが簡単に利用できるようになりました。VPNを必要とせず、安全性も確保された状態で社内リソースにアクセスでき、テレワークも快適です。もう手放せません。