非公開ユーザー
設備(建設・建築)|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
固定電話レス、出勤レスを可能にしたツール
クラウドPBXで利用
良いポイント
パソコンにインストールするだけで、誰もがいつでも固定電話(代表番号)にかかってくる電話応対ができる為、仕事をする場所を選ばなくてもよくなりました。
管理機能面では、登録した電話番号を社内で共有できる為、どこからの電話かをその場で判断できます。担当者が直接でることによって、取次も減り、スムーズな応対が可能になる点が助かってます。
レコーディング機能も、重要な会話の内容を再度確認ができる為、口頭のやりとりでありがちな行き違いの防止に非常に役立ってます。
改善してほしいポイント
通信環境によるものかもしれませんが、時々、声が聞こえにくい場合があります。携帯のように通信環境のレベルがわかる指標があれば良いかと感じました。
休日設定は便利なのですが、カレンダーに祝日が反映されていない為、すべて手入力が必要となり、手間がかかります。
その年のカレンダーを読み込みできるようにしてもらえると手間が省けて良いと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
コロナ禍を機に在宅業務がメインとなりましたが、固定電話にかかってくる電話番が必要な為、チーム内で当番表をつくり、交代で出社を行っていました。
Dialpadを導入することによって、在宅しながら代表番号にかかってくる電話応対が可能となり、出社にかかる時間、交通費を削減し、できた時間を他の業務にあてることで、作業効率の向上に繋がりました。
副産物的な効果として、事務所のデスクからほぼ固定電話が無くなり、すっきりとしたが外観、フリーデスクとして使いやすくなりました。
検討者へお勧めするポイント
固定電話を使用していて在宅化を進めていきたい場合、導入がお勧めです。