非公開ユーザー
その他小売・卸売|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
比較的シンプルで使いやすいファイルストレージです。
オンラインストレージ,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
長い間利用していた他社サービスから移行をしました。標準で十分な容量、大容量ファイルの送受信、シングルサインオンなど必要な機能がついていますので、安心して利用できます。
改善してほしいポイント
アップロードした大きな容量を取引先に送信するために利用していますが、標準で案内をシステムからメール送信する仕組みになっています。しかしダウンロードの案内はメールの返信だったり、長い文章につける形で利用したいので、結局、個別にURLやパスワードを切り貼りすることになります。メールにすぐに貼り付けできるようにテキストコピーをできるようにしてください。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前利用していたクラウドストレージは契約容量が少なく、ユーザーに定期的に不要データの削除を依頼するなど、メンテナンスが必要でしたが、ダイレクトクラウドに移行してからは容量が10倍になった為、容量の心配が不要になりました。またシングルサインオン連携が標準でできる為、乗り換えにあたりユーザーへの新規のID/PWの案内が不要になり、移行の手間がかかりませんでした。
閉じる
非公開ユーザー
組合・団体・協会|社内情報システム(企画・計画・調達)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
いい意味でクラウド感なく使用ができるクラウド型のストレージ!
オンラインストレージ,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
使用開始から約4-5年経っておりますが、大きなトラブルなく安定して使用できているクラウドストレージです。
当方は、システム管理者の立場ですので、ユーザの管理やフォルダの管理、アクセス権の制御なども実施しますが、どの設定もわかりやすく、クリック数も少なく設定できる印象があります。
個人的感想ですが、以下のとおり記載させていただきます。
優れている点・好きな機能
・とにかく使いやすい
→管理者側、使用者側からみてもどれも扱いやすい。初めての利用でも使いやすいと思います
・ユーザ作成の上限がない
→当方が使用している法人版では、DirectCloudに関するユーザ作成上限がないのが大変助かっています。
他クラウドサービスでは、ユーザの下図で料金が変わるケースがありますが、本システムはそういった制約がないのが大変助かっています。
当方環境の使用では、多くのユーザが少ないファイルを共有するケースが多く、利用環境に対し、システム要件がフィットしています。
・ゲストID作成機能ができる
→社外の人に対して、一時的にIDを付与し、共有フォルダでファイル授受する際に使用しています。
これが大変便利です。
改善してほしいポイント
唯一あるとしたら、社外の方からファイルをアップロードしてもらうときに以下のような機能があると大変便利と感じます。
■簡単なフォーム機能
ファイルをアップロードした際に、簡単なフォームがあると便利です。
例えば、社名や氏名を入力できたり、コメントを入れられると、こちら側で集計する際に大変便利です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
当方環境では、本環境を導入するまでは、エクセルをはじめとするファイルについては、メールのみでデータ送受信を行っておりました。
そういった環境下では、大きいファイルが送受信できなかったり、受信したファイルがどこにいってしまったかわからない状況が続いておりました。
DirectCloudを導入してからは、そういった大きなファイル送受信もスムーズで、フォルダ機能もローカルで使用しているような操作感で、追加、削除ができるため、データの蓄積にも役立っており、上記課題を解決できています。
この課題解決を通し、顧客満足度を向上させ、内部の工数を削減すると言ったメリットにつながっていると感じます。
続きを開く
非公開ユーザー
農林水産|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
社外と大容量ファイルを安心安全に共有できる
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
他のベンダー経由で契約し、今現在は無償(容量5GB、ユーザー数無制限)で利用しています。
主に、メールで送信できないような大容量ファイルを転送・共有する際に使用していますが、弊社の場合は社内はGoogleドライブやNAS、社外はDirectCloud-BOXで共有するよう、切り分けて使用しています。
フリーの転送サービスは多々ありますが、企業で使うにはセキュリティ面への懸念があります。DirectCloud-BOXであれば、セキュリティ対策がしっかりとされており、共有先の企業にとっても安心して使用することができます。
導入や利用方法も容易で、基本的にはマニュアルを細かく見なくても、通常のPC操作に慣れていれば直感的に使用することができます。
1ファイル・フォルダに対して複数の共有設定(URLやパスワードなど)ができるため、同じファイル・フォルダを複数の相手に共有する場合でも、それぞれに合った条件で共有することができます。
ユーザー毎に利用可能な最大容量を設定できるため、全体の容量管理も容易です。
改善してほしいポイント
DirectCloudのWebサービス上に、お知らせや障害通知が届くようになっていますが、毎日確認するわけではないので、いつの間にか通知が溜まっていってしまいます。メールでも通知が来ると良いかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
例えばGmailでは25MBを超えるファイルは送信することができないため、社外に大容量ファイルを共有したい場合は、別の方法で共有が必要です。
無料のファイル転送サービスはありますが、セキュリティ面が非常に不安です。DirectCloud-Boxであれば、安心安全に大容量ファイルを共有することができます。
検討者へお勧めするポイント
企業でフリーの転送サービスを使用している場合は、セキュリティ対策がしっかりと取られたこのようなサービスの利用を検討して欲しいと思います。受け取る方も安心できます。
続きを開く
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
医薬品・化粧品|その他モノづくり関連職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
安全で確実な情報交換のツール
オンラインストレージ,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
ユーザー数に制限がないため、対象者を絞る必要がなく、漏れなくファイル情報を共有できます。立場によってアクセス権を設定できるので、用途によって区分できます。
改善してほしいポイント
現時点では改善してほしいポイントは特にありませんが、容量制限をもう少し増やしていただきたいと考えています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
他社に機密性の高い情報の収集を委託しています。委託会社の人数を制限することなく、委託会社の全員が各々BOXにアクセスして、情報を格納することができるので、適時もれなく情報を得ることができます。セキュリティがしっかりしているため、外部に漏れることを心配することなく、安心してファイル情報を交換することができます。
パソコンからだけではなく、スマホ、タブレットからも情報をアップロード、ダウンロードできるため、必要な時にいつでも情報を保存したり、閲覧したりできるので、効率的に業務を進めることができます。
続きを開く
非公開ユーザー
組合・団体・協会|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
工夫次第で様々な使い方ができるクラウドストレージ
オンラインストレージ,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
まずは、ユーザー数無制限が最高。弊社はM365を導入しているが、ライセンス料高騰の影響でユーザーを絞っている。安価なライセンスでもファイル共有に使用することが可能な本製品は最適。
ファイルの共有方法が豊富(ゲスト・ダウンロード・閲覧)。ユーザーの声を反映したアップデートが頻繁。レスポンスが良い。フォルダの更新通知がファイル共有に意外と便利。(ファイルを保存すれば定期的に通知を送ってくれるので、無駄な「ファイル置きました。確認お願いします。」通知が不要)
改善してほしいポイント
ブラウザでのofficeファイルの編集が弱い。特にWordとパワポ。
1つ2つで良いので、ユーザー権限を自由に作れるユーザーが欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社外とのファイル共有。(ゲストユーザー)
全社的プロジェクト推進のファイル共有。(関係各社のフォルダを作り、毎朝の自動通知で進捗状況を確認)
続きを開く
非公開ユーザー
その他小売・卸売|経営・経営企画職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
更新・削除したファイルのバックアップがあり安心
オンラインストレージ,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
あやまってエクセルの上書き保存をしてしまう、ファイルを削除してしまうということは、経験がある方も多いと思います、DirectCluoudでは、更新・削除したファイルファイルについてもバックアップされており、万が一の事態が起きた際にアプリ上からであればファイルを復活させることができます。
改善してほしいポイント
現在は、勝手に接続が切れることがある、ということくらいかと思います。
過去、他の課題発生した際には、都度報告の上、改善されていたとように思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前はクラウドサービスを使っておらず、災害など発生した場合にデータがなくなる可能性がありました。
また、フォルダのアクセス制限などの設定も非常に面倒でした。
DirectCloudを導入したことで、災害時リスクも低下し、アクセス制限もユーザーごとにかけられるようになったため、
情報の共有レベルの管理についても、より適切にスピーディに設定・管理ができるようになったと認識しています。
外部パートナーへのファイル共有も、リンクを介して他ファイルにはアクセスさせずにできるので、非常に便利です。
検討者へお勧めするポイント
過去更新分や消してしまったファイルのバックアップ、ユーザーごとのアクセス制限のやりやすさは非常に良いです。
続きを開く
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
販売関係者
ファイルサーバやNASからクラウドへの移行推進
オンラインストレージで利用
良いポイント
価格設定がID数での課金ではなくストレージ容量課金のため、ストレージを読む事ができれば、非常にコスパが高いストレージサービスです。具体的には、ストレージ容量500GBで30,000円/月となるため、30名利用の場合は他社製より半額近いコストになります。ユーザー側の使い勝手としても、まずログイン時は2段階認証設定によりセキュアな利用が可能です。操作面については直感的に分かりやすい画面構成となっておりますので、教育不要で利用開始できるUIです。社内のファイル共有のみならず外部のゲストとも多彩な権限設定でファイル共有が可能です。SLAは通常で99.95%、オプションのDirectCloud+DRでは99.99%相当となります。オプション機能でAzure AD連携によるSSOも可能です。
改善してほしいポイント
プレビュー機能で素早くファイルの中身を閲覧可能なのですが、300MBまでの容量制限と、画面品質が少し劣る点を改善してほしいです。重たいファイルは結局、端末へダウンロードすることになるため、時間やデータ容量を消費します。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
重たいファイルをメール添付では送信できない時に、外部の方でもDirectCloudへアップロードし、リンク(URL)をお客様へ送信して、閲覧のみとか、ダウンロードも可能とか、ダウンロード回数やダウンロード時のパスワード設定などは重宝します。また、出先のプレゼンでモニターを借りられる場合は、ノートPCにプレゼン資料を保存しておく必要がない点は便利です。
検討者へお勧めするポイント
ストレージ容量課金の運用が可能であれば、機能面やセキュリティ面ではBoxと遜色ないはずです。
続きを開く
非公開ユーザー
その他サービス|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
シームレスな使いやすさのファイル共有サービス
オンラインストレージ,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・「DirectCloudドライブ」アプリというエクスプローラー風インターフェイスを使うことで、クラウド上のフォルダやファイルでもローカルフォルダーと同じように扱えること
その理由
・簡単にDirectCloud上にあるフォルダーにアクセスでき、業務がスムースに行える
・弊社は原則としてPCにデータを保存させない運用をしているが、上記アプリによってユーザーはPC上のデータを扱ってるように業務に使用できる
改善してほしいポイント
欲しい機能
・10階層ぐらいまでゲスト招待ができること
・副管理者の設定を今より下位の階層で設定できること
・副管理者においての管理機能とアクセス権の分離してほしい
その理由
・組織が大きくなると、それにつれてより下位の階層を作成していくので本来設定したい階層の上の階層でゲストを登録しなければならない
・現行第1階層でしか設定できず、大きな組織になるほど副管理者の負担が大きくなる
・副監理者にアサインされるとそのフォルダーのアクセス権が自動的に付与されるので、副管理者に見せたくないフォルダーがある場合、第1階層に別途フォルダーを作成する必要が生じる
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・弊社はここ数年で複数の会社を合併してきたため、従業員がその度に増加しデーターをオンプレから移行をしなければならなかったが、費用を増やすことなく会社統合ができた
課題に貢献した機能・ポイント
・DirectCloudはユーザー制限がなかったのでそのかかる費用を増額することなく使用できた
・インターネットが接続できれば、共有サービスがすぐ使えるので早期のデータ移行をすることができた
検討者へお勧めするポイント
コスパがいい、特にユーザー数が無制限のところ。外部のストレージサービスとして必要十分な機能を備えている
続きを開く
非公開ユーザー
公益財団法人ソーシャルサービス協会 ITセンター|情報通信・インターネット|その他情報システム関連職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
必要な場面が増えてきました。
オンラインストレージ,文書管理システム,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
5年ぐらい前から使用しております。
最初はファイル置き場として利用しておりましたが、電子保存制度やインボイス制度に切り替わった際によりクラウドストレージの必要性を感じるようになりました。
改善してほしいポイント
エクセルで大きいサイズの表を表示したときに、毎回全体表示から入るので、前回の倍率を記憶しておく機能などがあると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
PPAPの代用、電子帳簿保存対応、データの共有など、クラウドストレージに必要な機能が揃っているのに加え、ユーザーによる細かい権限設定ができるのはファイルを管理する情シスにとっては大変便利な機能です。
検討者へお勧めするポイント
海外の大手クラウドストレージサービスと比べて、話のわかる方がサポートしていただけることがありがたいと思います。
続きを開く
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他情報システム関連職|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
脱PPAPとして活用
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・価格の安さ
・導入のし易さ
その理由
・ユーザー数の制限が無いので利用する容量さえ決めれば良く、他のクラウドストレージと比較しても価格は安いです。
・導入も非常に簡単で、まずは数名からのスモールスタートで始められます。
不明点もサポートが分かりやすく教えてくださいました。
・3年近く利用していて、サービス停止や障害で困った事は無く、安心してできています。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・正直、オペレーションに慣れてしまったので、これと言って改善点はありません。
・今後はメールの添付ファイル保存先の用途だけでなく、ファイルサーバーとしての利用も有りうるので
他社様よりも容量辺りの単価をリーズナブルに設定して頂けるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・脱PPAP
課題に貢献した機能・ポイント
・メールの添付ファイルをパスワードzipで運用するPPAPから脱却する事ができました。
最初は数名からのスタートでしたが、徐々に利用者を増やし今では80%以上の社員が積極的に活用しています。
パスワードzipを受信拒否するお客様も増えてきたので、大いに貢献していると感じます。
続きを開く