非公開ユーザー
旅館・ホテル|会計・経理|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ファイルやデータ付きのメール送信で活躍
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・添付するファイルそのものにパスワードを掛ける手間がなく、DirectCloudのマイページに送りたいデータをドロップするだけでセキュリティ万全なメールを送ることができる。また定期的に送信するデータであれば、複数のファイルボックスを作成できるので、分別し、見える化できる。
改善してほしいポイント
電子帳簿保存法に対応した方法で保存できるとよりシステムの活用の幅が広がります。既存の電子帳簿保存システムが不要になり、経費削減にもつながると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
複数ファイルを送信する場合、今まではメールを送信した後、パスワード通知するためのメールをその後送らなければならなかった為、負担に感じていましたが、これはメール本文に記載されているので、手間が省けますので、仕事の効率化につながります。
検討者へお勧めするポイント
データ管理がとても楽になり、且つ外部とのメールもセキュリティ万全なので安心して送れます。
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非公開ユーザー
運輸|その他専門職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
他社へのファイル送信が楽になった
オンラインストレージ,文書管理システム,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
今までは、社外の人へファイルを送る際はパスワード付きのZIPファイルをメールで送るという手段をとっており、パスワードを作成するプログラムを自作して使用していたが、ファイルの容量が大きいと送信できないという問題があった。DirectCloud上にアップロードして、「リンクの作成」ボタンを押すとメールに添付する用のURLとパスワードが自動で作成されるので、ファイルの容量も気にしなくて良くなりとても便利になった。
フォルダをお気に入り登録できるが、windowsのエクスプローラと違って、作業する環境(デスクトップPC、ノートPC、携帯)が変わっても、その設定が引き継がれるので、同じ環境で作業できるのでストレスがない。
改善してほしいポイント
使い方が悪いのかもしれませんが、エクセルのファイルを開くと、アプリ内で開くことになり、複数人でリアルタイムで作業できるのはとても便利だが、セルに色付け等の設定を行うと、行を追加したりセルをコピーしたりするとたまに挙動がおかしくなる(セルの色が消えない、色を付けていないセルが色付く等)場合があるので、少し不便なので、改善していただければと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内の規定や業務で使用するデータを自社のサーバーではなく、クラウド上に保管することで社内ネットワーク上で許可された全ての端末からアクセスすることができるようになり、利便性が向上した。
検討者へお勧めするポイント
他のクラウドサービスを会社で使用したことがないため、他の商品との比較はできないのですが、機能として十分満足しています。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
セキュリティ高く利用できます
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
取引先とのメールのやり取りの中で利用することが多いです。
勤務先では、PPAP対策の一環でメール自体にファイルを添付することが禁止のため、本製品にてファイルを送信しています。
万が一、メールの誤送信をしてしまった場合でも、DirectCloud側でファイル削除をすることができるのでインシデントの範囲を最小限に抑えることが可能ですので、安心して利用できています。
利用する頻度が多く、1日4-5回はファイルのアップロード→送信、を行っているので使い勝手は非常に大事ですが、送信リンクをコピーする際に、パスワード情報も一緒にコピーができるので手間がないところが助かっています。
改善してほしいポイント
現在はファイルをクリックしてプレビューが可能ですが、一覧表示の際にプレビュー機能があるとより便利です。
例えば、小さめの画像が出たり、マウスオーバーで画像がでたり…
複数ファイルを送ることも多いので、送信前の最終確認として一覧画面で見ることができると、誤送信対策となりうれしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
取引先から大容量のファイルを受け取る際に、今までは無料のストレージサービスを利用(または物理メディアの送付)するしか選択肢がありませんでしたが、
本製品でセキュリティ高く安全にファイルの受け取りができるようになりました。
初めて利用する取引先も、迷わない操作感のためスムーズに利用いただけています。
検討者へお勧めするポイント
ファイル転送サービスとして利用していますが、ITリテラシーが高くなくても迷わないUIでスムーズに利用できます。利用者の立場からすると非常に使い勝手の良い製品です。
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Suzuki Susumu
株式会社富士通ゼネラル|電気・電子機器|社内情報システム(CIO・マネージャ)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
業務文書の保管場所として使いやすい
オンラインストレージ,文書管理システムで利用
良いポイント
業務文書の保管場所として使用しており、一元管理に役立っています。
ブラウザからだけでなく、スマホのアプリからでも閲覧可能で利用からの評判は良いです。
また、APIが使用できるため、社内の業務システムから自動登録など作業の効率化にも貢献しています。
改善してほしいポイント
スマホからのアクセスする際の文書の操作が限定されているため、今後の機能拡張や操作性の改善に期待したい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
クラウドシステムなので、自社サーバを構築したり運用する手間がかからないこと
(1か月あたり約160時間の工数削減)
さらにAPIで社内システムから出力する文書を自動登録できること
(1か月あたり約150時間の工数削減)
当社では両方合わせて、310時間/月の削減効果があります
検討者へお勧めするポイント
・費用対効果がかなり高いシステムだと思います。
・また他のシステムとの連携機能も充実しているため、おすすめしたい
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樋野 紅児
服島運輸株式会社|運輸|経営・経営企画職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
クラウドストレージに満足
オンラインストレージ,文書管理システムで利用
良いポイント
社内にクラウドストレージを導入する際に、4~5社比較しました。
当時電子帳簿保存法への対応も合わせて行う必要があったため、取引先、金額、取引日付で検索できる必要があったのですが、他社には無かったタグ機能を用いることができて大変満足しています。
改善してほしいポイント
頻繁にアップデートがあることで、ユーザーに頻繁にアップデートが促される点。
知らない間にサービスが起動していない場合がある点。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
エクスプローラからクラウドを意識することなく利用もできるため、新たなツールの利用方法を覚えなくてもスムーズに導入できました。
検討者へお勧めするポイント
導入もとてもスムーズにできることと、運用および管理が楽な点でおすすめします。
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非公開ユーザー
人材|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
細かい要件に対応した日本製のクラウドストレージサービス
オンラインストレージ,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
・権限管理が管理者側で一括でできることにより、抜け道を作らないことができる(格納したファイルをPWなしで外部に共有できないようにする等)。
・ユーザー数無制限で容量に対しての課金なので、広く浅く利用する用途でクラウドストレージサービスを導入する会社に最適
改善してほしいポイント
ドライブとしての利用ができるのですが、アップデートの際に管理者権限が必要なのでアップデートの負荷が高い。また、不具合も起きやすいため、なかなか社内に積極的に広められない
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社外とのファイル転送用に活用できました。動画ファイル等のメールへの添付が不可で、かつセキュリティ高く送付したいファイルのやり取りを行う方法を模索していましたが、Directcloudであればそこまでの費用をかけることなく対応できました。
また、共有フォルダのような機能もあるので、社外との共同編集ができる場所としても大いに活用しています(プロジェクト管理ツールだとファイル格納はできても共同編集やファイルのアップデートが難しい場合が多く、そこのやり方に苦労していました)
検討者へお勧めするポイント
・統制のかけやすさ
・コストの安さ
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宮本 来夢
NIHON KEIZAI ADVERTISING CO.,LTD.|広告・販促|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
大容量データの送信に便利
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
大容量のファイルでもスピーディーに送付できる点がとても便利で、業務の効率化に大きく貢献しています。クライアントごとにファイルを簡単に分類・整理できるため、必要な資料をすぐに見つけて共有できるのも助かっています。送付先の相手に会員登録を求める必要がないため、誰でも手間なくファイルを受け取れるのは大きな魅力です。さらに、パスワードを同梱して送付できる機能があり、別途連絡を取らずにセキュリティ対策を施せるのも非常に便利です。シンプルで直感的な操作画面も使いやすく、社内外のメンバー問わずスムーズに利用できています。日々のファイル共有を快適にしてくれる、頼れるツールです。
改善してほしいポイント
パスワード保存ができないため、毎回クライアントさまに対して送る分かりやすいパスワードを自分で設定しなおす必要があるのだけが、少し手間です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内でのメール送信にも容量が少なく、チーム内での資料共有に手間がかかりますが、
ダイレクトクラウドでチーム内の共有も便利になりました。
検討者へお勧めするポイント
セキュリティー面を気にした社外とのやり取りにはお薦め
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非公開ユーザー
その他サービス|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
コスパ重視のクラウドストレージサービス
オンラインストレージ,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
必要最低限の機能がありますが、一番のポイントはコスパだと思います。
この手の課金はユーザー数に応じて高くなるものが多いですが、スタンダードプランではユーザー無制限で500GBのストレージを使えます。一人当たりの容量が多くないケースではかなりコスパがいいです。
改善してほしいポイント
アクセス権限周りがわかりづらく感じます。設定後にテストしてみると思ったようにアクセスできなかったり、できてしまったり。この辺りがわかりやすくなるともっと使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
他社とのデータのやり取りが必要な際に活躍しています。また社員でも自宅や外部からファイルにアクセスする機会が多くなったためその際に活躍しています。
検討者へお勧めするポイント
スタンダードプランは導入しやすい料金なのでぜひ一度試してみていいと思います。
容量が必要な場合は他のサービスの方が安いものもあるので、やはり一度導入して試してほしいと思います。
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