非公開ユーザー
専門(建設・建築)|総務・庶務|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
DocuWorkdはもう手放せません
良いポイント
①会社のファイルサーバーとリンクできるので、全社の標準スタイルとして定着しやすい。
②申請・承認フローが、自社の今までの形式を崩さずに単純に電子化できる。
紙だった時となにもかわらない書式と何も変わらないフローで、それがただ実際の紙を回すかパソコンの中でやるかの違いなだけ。形が変わるとアレルギー拒否反応を示す社員も多い中、「電子の机」であるDocuWorksはそのアレルギーを出さずに使える。
改善してほしいポイント
ファイルサーバーとリンクできることが良いポイントとして真っ先に挙げられるけど、ファイルサーバー上での操作が非常に重たいのがネック。書類を束ねる作業一つでもくるくる待ち時間があると、業務の手が止まってしまうので、改善してほしい。何度か問い合わせをしたことがあるけど、ローカル環境での作業を推奨している、との回答ばかりで、その先にはすすまないので、何とか機能改善をお願いしたい!
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
テレワーク・ペーパーレスに大きく貢献は、た。
・申請・承認フローの電子化を実現(いままでと何も変わらない形で)
・ペーパーレスFAXを実現(まだまだFAX文化が残る業界のため、ペーパーレスFAXは一番先に取り入れて大成功)
・スキャン~保存~編集は、もうDocuWorksなしでは業務がなりたたない