非常に便利がよく使い勝手のよいソフトです。

良いポイント

机の中や周りに溜まりがちの書類やファックスをスキャンして電子文書として管理できるすぐれもののソフトです。私の会社では紙文書を出来るだけ減らすを合言葉に会社全体で使用しています。受信ファックスは同じメーカーの複合機から直接ドキュワークス文書に変換してサーバーに保存しています。
優れた点は、ドキュワークス文書がサムネイルで一覧表示できること。ドキュワークス文書に文字や図形の追加が容易にできることです。受け取った文書の不要な部分を白塗りや黒塗りで消し、必要な情報を加えることが出来ます。また、ドキュワークス文書は簡単にまとめることが出来ます。さらにバインダーやクリケースといったツールで管理も出来ます。さらに便利なところは、文書がワンクリックでＰＤＦに変換できるところです。他にも強力な承認機能やワークフロー形式でドキュワークス文書を回覧することや承認をもらうことも出来ます。