非公開ユーザー
電気・電子機器|総務・庶務|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
DXの第一歩に
良いポイント
操作がシンプルで直感的です。紙の書類を扱うような感覚で使えるので、この手のソフト利用が初めての社員でも
すぐ慣れました。付箋やスタンプ機能も便利で、今まで紙付箋で行っていた確認メモを残すのに重宝しています。
PDF作成もスムーズで、押印や署名の代わりに電子的に処理できるようになり、社内のペーパーレス化が
見えてきました。
価格面で導入しやすかったのは大きなポイントです。小規模オフィスでも負担なくスモールスタートが可能です。
改善してほしいポイント
クラウド連携はもう少し強化してほしいです。OneDriveやGoogleドライブ等との連携が簡易的に
できると、ぐっと使いやすくなると感じます。
それと、文書が増えると目的のファイルを探すのに少し時間がかかることがあるので、検索機能が
向上すると大変助かります。
デザイン面が気持ちモダンになると若手にも馴染みやすいかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ペーパーレス化によって印刷・回覧・保管の手間が軽減しました。社内承認等も紙で回していた頃に
比べて業務効率がかなり向上しています。
費用はあまりかけられないけど、「とりあえず電子化を始めてみよう」という段階のオフィスには、
DXの最初の一歩として最適なツールだと思います。
少しずつライセンスを増やす計画です。
検討者へお勧めするポイント
価格優位性と、操作の簡易さ。