在宅勤務化の決定打となりました

改善してほしいポイント

１）お客様から届いた注文書は、必要事項を記入してお客様にプリンターのダイレクトFAX機能でFAX返信をしています。
お客様に見えては困る社内連絡のメモ書きもふせんやテキストで一緒に書き込んでいるので、お客様に見て欲しくない場合は、FAX前に一旦メモを印刷範囲外にしてからFAXし、その後印刷範囲に戻すなどしています。
複数レイヤー等でFAX送信・印刷時に見える見えないを切り替える機能が欲しいです。
２）フォルダに大量のファイルが保存されている場合、Docuworksでそのフォルダを開こうとすると処理が返ってこないので、何とかして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

届いたFAXを直接Docuworksファイルに保存することにより、約5000枚/月のペーパーレス化ができたのと同時に、在宅勤務化も実現できました。
保存したファイルの検索方法が課題でしたが、Docuworksの機能だけで解決したので別にソフトウェアを入れる事も無く、結果的に大きな設備投資も必要ありませんでした。

検討者へお勧めするポイント

文書管理として使うのであれば、個人よりも複数人での利用に、より強みを発揮すると思います。
Adobe Acrobatの代わりとしても使えますし、使えば使う程リーズナブルになるソフトだと思います。
複合機との連携は、是非使うべきです。